Os placeholders fornecidos entregam informações relacionadas ao projeto, incluindo detalhes sobre o próprio Projeto, Serviço meteorológico, membros do projeto e contatos. Esses placeholders são usados principalmente na página de título, cabeçalho e rodapé de um Relatório e servem como pontos de referência importantes. Este artigo também fornece informações sobre o uso de placeholders para membros do projeto e contatos para documentação de presença.
Placeholders para os Detalhes do Projeto (Configurações do Projeto)
Nesta seção, os placeholders estão organizados na ordem em que aparecem na visualização das configurações do projeto. É importante notar que esta visualização não está acessível para papéis como observadores externos e subcontratados. Para aprender mais sobre papéis, por favor leia este artigo.
Detalhes do projeto
#{{project-name}}- Exibe o nome do Projeto.#{{project-ID}}- Exibe a ID do projeto.#{{project-construction-type}}- Exibe o tipo de construção do Projeto.#{{project-description}}- Exibe a Descrição do Projeto.
Duração do Projeto
#{{project-creation-date}}- Exibe a data em que o Projeto foi criado no docu tools.#{{project-start-date}}- Fornece a data de início do Projeto das configurações do Projeto.#{{project-end-date}}- Fornece a data de término do Projeto.
Logo do Projeto
#{{project-logo}}- Exibe a Imagem de título, a primeira foto definida nas configurações do Projeto. Disponível apenas para Relatórios Word.#{{project-logo-2}}- Exibe a segunda foto das configurações do Projeto. É redimensionada para caber no cabeçalho e rodapé. Disponível apenas para Relatórios Word.
Endereço do Projeto
#{{project-address}}- Fornece o endereço do Projeto das configurações. Ao inserir um endereço válido, você pode se beneficiar do nosso Serviço meteorológico em Modelos de relatório.
Proprietário
#{{project-manager}}- Exibe o líder do Projeto.#{{project-manager-number}}- Exibe o número de telefone do líder do Projeto.#{{project-client}}- Representa o cliente do Projeto nas configurações.#{{project-client-assistant}}- Refere-se ao assistente.
Placeholders para Informações Meteorológicas
Os placeholders fornecem dados relacionados ao clima baseados no local especificado nas suas configurações do Projeto. Para garantir sua funcionalidade, observe a validação do lado direito do endereço.
#{{weather-icon-info}}- Exibe a previsão do tempo para o endereço do Projeto especificado com um pequeno ícone meteorológico. O placeholder é formatado como uma tabela que mostra o ícone do tempo na primeira Coluna e a Descrição da previsão junto com as informações de temperatura na segunda Coluna.#{{weather}}- Quando este placeholder é usado em um Modelo de relatório, uma nova seção aparece na janela de criação de Relatório que automaticamente seleciona os dados meteorológicos para o dia atual. Ao Clickar no Botão "Editar", você pode selecionar ou alterar a data. Com o Botão de exclusão, a data é redefinida para o dia atual. Este placeholder não inclui um ícone meteorológico.#{{pin-weather}}Fornece o clima do dia em que o Pin foi criado.
Pasta do Projeto
#{{project-parent-folder}}- Refere-se ao nome da pasta onde o Projeto está localizado.
Placeholders para Documentação de Membros do Projeto e Presença
Para muitos criadores de Relatórios, é importante documentar a presença de pessoas em um local ou em uma reunião, bem como as pessoas que precisam ser informadas. Docu tools distingue duas categorias de participantes - Usuários ativos no Projeto e contatos - Empresas ou fornecedores que não trabalham com o aplicativo e não têm Usuários docu tools. Mais informações sobre membros do Projeto podem ser encontradas neste artigo e sobre contatos aqui. Esta distinção resulta em dois tipos de placeholders que podem ser usados em um Relatório.
Presença dos Membros do Projeto
Os seguintes placeholders mostram os Usuários do docu tools dentro de um Projeto em um formato de tabela que exibe o nome e a Empresa do Usuário junto com duas caixas de seleção: V para "distribuído" (para Usuários que não estão presentes, mas para quem o Relatório é enviado), e A para "presente".
NOTA: Estes placeholders são apenas para Relatórios Word disponíveis.
#{{project-members-attendance}}- Exibe uma Lista apenas com Usuários ativos.#{{project-members-attendance-all}}- Exibe uma Lista de todos os Usuários, incluindo aqueles que estão desativados.#{{project-members}}- Exibe uma Lista de todos os Usuários ativos sem as Colunas para "presente" e "distribuído".
Contatos (Participantes)
Para a documentação da presença de pessoas que não são Usuários do docu tools, usamos a função "Contatos" com placeholders específicos para participantes.
NOTA: Estes placeholders são apenas para Relatórios Word disponíveis.
NOTA: A inclusão de todos os placeholders de participantes é segmentada em uma seção que é marcada por um formato de tag aberta e fechada. A seção começa com a tag de abertura #{{attendees}}, seguida pela adição de mais placeholders de participantes da maneira usual. Finalmente, a seção é concluída com a tag de fechamento #{{/attendees}}. É importante notar que o / adicional ocorre especificamente na tag de fechamento e não na tag de abertura.
#{{attendees}}- Abre a área dos placeholders de Contato.#{{attendee-company}}- Exibe o nome da Empresa do contato selecionado.#{{attendee-count}}- Exibe o número de participantes da Empresa que podem ser selecionados na janela de criação de Relatório.#{{attendee-email}}- Exibe o e-mail do contato participante.#{{attendee-name}}- Exibe o nome e sobrenome do contato.#{{attendee-address}}- Refere-se à rua e número da morada do contato.#{{attendee-city}}- Representa a cidade da morada do contato.#{{attendee-zip}}- Exibe o código postal da morada.#{{/attendees}}- Marca o fim da seção de placeholders de Contato.
Quando os placeholders de participantes são usados em um Modelo, uma seção adicional aparece na janela de criação de Relatório. Para adicionar contatos como participantes ao Relatório, use o Botão Adicionar....
Como os Campos de Pin podem ser usados para Documentação de Presença
A introdução de campos de Pin oferece um método alternativo para documentação de presença. Agora você pode criar um campo de número de Pin para cada nome de Empresa. Em seguida, coloque um novo Pin no Plano que indica a data do Relatório, inspeção ou reunião. Dentro deste Pin, você pode inserir o número de participantes da respectiva Empresa. Campos de texto adicionais podem ser usados para incluir os nomes dos participantes ou Notas adicionais.
Para exibir as informações no Relatório, simplesmente use esses campos de Pin em um Modelo de relatório usando os placeholders correspondentes. Mais informações sobre o uso de placeholders de campo de Pin podem ser encontradas no artigo relacionado aqui.