docu tools oferece a flexibilidade para moldar seus projetos de acordo com suas preferências. Você pode criar Categorias, usar Modelos de relatório específicos e personalizar Campos para facilitar um trabalho fluído.
Acesso às configurações do projeto
Por favor, note que apenas o administrador do projeto ou usuários com direitos de Edição podem fazer alterações nas configurações do projeto.
Para acessar as configurações do projeto, Click no Botão com o ícone de engrenagem na Lista de projetos no projeto em questão ou encontre-o no menu no canto superior direito na visualização da Lista de planos.
Na janela de configurações do projeto, você encontrará seis seções editáveis:
Detalhes do projeto, Endereço, Participantes
Edite o nome do projeto, o Tipo de construção, a Descrição, as datas de início e fim e outras Notas importantes.
Adicione uma Imagem de título e um logotipo para cabeçalho e rodapé, que podem ser usados em relatórios com o placeholder
#{{project-logo}}ou#{{project-logo-2}}.Forneça o endereço do local para usar o serviço meteorológico em relatórios, utilizando o placeholder
#{{weather}}.Forneça detalhes sobre o Proprietário e o líder do projeto.
Designs de Pin
Para cada projeto, você pode criar seus Campos especificamente sob a aba "Design de Pin" e atribuí-los a todas ou apenas às Categorias do pin desejadas. Isso permite que você personalize o docu tools para o seu método de trabalho (por exemplo, diferentes checklists por Categoria do pin) e mostre apenas os Campos relevantes em seus Pins.
Usando arrastar e soltar, você pode definir a ordem em que os Campos aparecerão no Pin. Você também pode desativar Campos: dados associados em Pins já criados não serão mais mostrados no Pin, mas permanecerão armazenados caso você queira acessá-los novamente.
Você tem várias opções para exibir o Título e o valor do seu Campo em relatórios. Para esse propósito, cada Campo tem sua própria informação de placeholder no canto superior direito da visualização de propriedades do Campo sob #{{}}. Dessa visualização, você pode Copiar os placeholders para a área de transferência e então inseri-los diretamente em seu Modelo de relatório. Isso reduz significativamente a possibilidade de erros de digitação ao criar relatórios.
Todas as suas configurações também podem ser salvas nos Modelos de projeto. Desta forma, você terá os mesmos designs de Pin disponíveis quando Copiar seu projeto e aplicar as configurações.
Para saber mais sobre o uso de Campos de Pin em seus projetos, você pode assistir nossa demonstração ao vivo no Youtube.
Categorias do pin
Cada projeto possui três Categorias predefinidas: Geral, Defeito e Inspeção. No entanto, estamos cientes da individualidade de cada projeto, por isso oferecemos uma seleção de 15 cores para que você possa montar seu conjunto ideal de Categorias. Você tem a opção de definir a Categoria padrão e alterar a ordem em que as Categorias são exibidas nos Detalhes do pin simplesmente usando arrastar e soltar. Se você desativar uma Categoria, terá a opção de mantê-la para Pins existentes ou reatribuir os Pins para outra Categoria.
Modelos de relatório
Nesta seção, você tem a oportunidade de personalizar os Modelos de relatório disponíveis para o projeto específico. Todos os Modelos de relatório marcados como globais são automaticamente incluídos em cada projeto e não podem ser removidos dessa visualização específica. Para adicionar mais Modelos, simplesmente use o Campo dropdown para procurá-los e selecioná-los. Com um Click em Adicionar Modelo, você verá todos os seus Modelos de relatório criados e poderá selecionar os apropriados. (Você ainda não tem seus próprios Modelos de relatório? Siga este guia para criar seus próprios Modelos de relatório.)
Lembre-se de salvar todas as alterações antes de Sair das configurações do projeto para garantir que suas modificações sejam aplicadas.