Para um primeiro passo na criação de relatórios, disponibilizamos alguns modelos em docu tools que você pode usar imediatamente. Esses modelos cobrem os elementos mais necessários, como Detalhes do projeto, logotipos, informações sobre o Criador do relatório, Detalhes do pin, Mídia e muito mais.

Para uso flexível, todos os modelos estão disponíveis tanto em formato Word (.docx) quanto Excel (.xlsx). Você pode usar os modelos como estão. Se desejar fazer ajustes nos modelos existentes, você pode Baixar o Modelo, fazer as alterações desejadas e, em seguida, carregar novamente o Modelo adaptado.

Todos os nossos modelos incluem placeholders simples como #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}}, bem como informações detalhadas sobre pins e tarefas. Para informações detalhadas sobre os placeholders, por favor, leia o artigo Platzhalter.

Vamos dar uma olhada mais de perto nos modelos padrão em docu tools.

Modelos no formato Word (.docx)

Diário de obra

Nosso Modelo "Diário de obra" foi especialmente criado para registrar eventos no canteiro de obras. Este Modelo reúne dados chave importantes, como condições climáticas e presença de Participantes, e até oferece a possibilidade de coletar assinaturas diretamente no aplicativo. Com isso, você registra dados de forma eficiente e pode documentar e acompanhar o progresso do trabalho e quaisquer problemas.

Alguns placeholders importantes:

Assinatura do gerente de obra #{{signature-site-manager}} e assinatura do encarregado #{{signature-Foreman}} - Assim, você assina relatórios digitalmente diretamente no seu dispositivo iOS, evitando a necessidade de imprimir e assinar manualmente o Relatório.
Dados meteorológicos #{{weather}} - Com os dados meteorológicos do dia, você adiciona ao seu Relatório informações sobre os impactos no progresso da construção, que podem se tornar importantes no contexto posterior.
Participantes #{{attendee-company}} e número de Participantes #{{attendee-count}} - Na seção Participantes, você pode listar os Presentes, por exemplo, em reuniões, "para que ninguém tenha uma desculpa depois".
Data de hoje #{{today}} - Insere automaticamente a data atual, facilitando o acompanhamento do processo nos Relatórios.

Com o Modelo de Diário de obra, você documenta e monitora atividades de construção com um registro claro e organizado dos eventos do dia.

Relatório de defeitos

Nosso Relatório de defeitos é um relatório clássico para comunicação eficiente e registro abrangente de defeitos para Subcontratados e outros envolvidos. Este Modelo garante que todas as informações sobre um defeito sejam estruturadas e detalhadamente resumidas, para que os executores possam encontrar o defeito no local, saber o que fazer e ter todas as informações necessárias, como comentários e imagens.

Os placeholders mais importantes neste Modelo são:

#{{pin-plan-snippet-large}}
#{{picture-table-medium}}
#{{all-datasets}}
#{{all-pf}}
#{{comments}}

Fotodocumentação

Se você precisa de uma fotodocumentação, este Modelo especial focado em fotos grandes é ideal para você. Por favor, note que devido à maior resolução e precisão das imagens, mais espaço de armazenamento será necessário.

Além dos principais placeholders para o projeto, os pins e tarefas, também incluímos os seguintes placeholders:

Pins ordenados por Plano
#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-large}}

Impressão rápida

Com este Modelo, você cria um Relatório claro e organizado, otimizado para impressão rápida. Este Modelo omite a capa, em vez disso, a nota de rodapé referencia o Projeto.

Relatório padrão

Nosso Relatório padrão inclui todos os detalhes essenciais para pins e tarefas no seu processo de documentação. O Modelo abrange uma série de informações, como descrições, localização do Pin no Plano, tarefas associadas, informações adicionais de documentação, comentários e imagens. Usamos imagens de tamanho médio, que oferecem um bom equilíbrio entre informação abrangente e uso otimizado do espaço.

Placeholders importantes incluem:

#{{picture-table-medium}}

Relatório padrão com visão geral do plano

Este Modelo combina nosso Modelo de Relatório padrão com uma visão adicional do plano geral. Assim, você tem a representação visual de todos os Pins no seu Plano geral. Além disso, o Relatório inclui imagens em formato pequeno para mais clareza e contexto visual.

Placeholders importantes incluem:

#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-small}}

Modelos no formato Excel (.xlsx)

Exportação Excel de Pins

Nosso Modelo "Exportação Excel de Pins" permite que você crie um exportação abrangente de Excel que inclui todos os dados associados a um Pin. A exportação inclui detalhes básicos do Pin, como Número, Título, Categoria, Plano, versão do Plano, Criador do Pin, data de criação e as tags atribuídas. Ao resumir todos esses dados em uma tabela do Excel, você pode então classificar, filtrar, analisar e Editar esses dados conforme suas próprias necessidades.

Placeholders usados:

Placeholders relacionados ao Pin --> Leia mais aqui

Exportação Excel de Tarefas

Esta poderosa Modelo cria um Relatório Excel que contém informações abrangentes sobre as tarefas. Inclui os principais Detalhes da tarefa, como número da tarefa e do Pin, Título, detalhes do Plano, detalhes sobre a criação da tarefa e a pessoa responsável, datas de vencimento e atualizações de Status.

O destaque deste Relatório é o gráfico que oferece um resumo visual do Status da tarefa (fechado, aberto, concluído e rejeitado). Isso permite que você obtenha uma visão rápida do Status de todas as tarefas e tome decisões eficientes.

Com nosso Modelo "Exportação Excel de Tarefas", você ganha insights importantes sobre seu processo de gestão de tarefas. Seja para monitorar o progresso, criar análises de tendências ou Compartilhar informações com stakeholders, nosso Modelo fornece uma base sólida para apresentar dados de forma clara e estruturada.