Pins são usados para marcar o local onde um objeto pode ser encontrado em um Plano e servem como um ponto de coleta para todos os dados relevantes em seu Projeto - seja um defeito, progresso da construção ou um item existente.
MAS: Você não pode Atribuir um Pin a outro usuário. O Pin sempre permanece "na posse" do criador. Em vez disso, use Tarefas para Atribuir a usuários específicos, incluindo Subcontratados.
Como posso dar acesso a um Subcontratado a um Pin?
Ao trabalhar com Subcontratados, é importante considerar seus direitos limitados de visualização e Edição dentro do Projeto. Ele só vê os Planos em que Tarefas foram Atribuídas a ele e os Pins onde as Tarefas estão localizadas. Para dar acesso a um Subcontratado a um Pin, crie uma Tarefa no Pin e Atribua-a a ele. Assim que a Tarefa for Atribuída, o Subcontratado receberá uma notificação e poderá Editá-la.
Como posso informar um Subcontratado sobre suas Tarefas se ele não for um usuário docu tools?
Em situações em que o Subcontratado não é um usuário docu tools, você pode informá-lo sobre suas Tarefas por meio de um Relatório. Para isso, primeiro crie um Relatório adequado e inclua os Pins e Tarefas relevantes associados ao trabalho do Subcontratado. Baixe o Relatório criado e envie-o ao Subcontratado por e-mail ou por outro canal de comunicação apropriado. Desta forma, o Subcontratado será informado sobre suas Tarefas e poderá executá-las.