As Tarefas desempenham um papel crucial na distribuição e Organização do trabalho tanto dentro de uma Empresa como entre diferentes parceiros de Projeto. Este guia oferece um passo a passo para uma atribuição eficaz de Tarefas.
Entender os membros do Projeto e Funções
Tarefas podem ser atribuídas a qualquer membro do Projeto, Contato ou Equipe que tenha sido convidado para o Projeto. Para saber mais sobre membros do Projeto, Click aqui.
Atribuir Tarefas
Você pode Atribuir Tarefas de duas maneiras a uma pessoa, uma Equipe ou um Contato.
1. Ao criar uma nova Tarefa: Abra o Pin e selecione criar Tarefa. Na visão detalhada da Tarefa, você pode selecionar uma pessoa responsável, uma Equipe ou um Contato no Campo Atribuído.
2. Em uma Tarefa existente: Abra a Tarefa desejada e vá para a visão detalhada da Tarefa. Lá, você pode Click no Atribuído atual e alterá-lo.
As categorias disponíveis são Membros, Equipes e Contatos. Estas são mostradas em abas separadas, entre as quais você pode alternar. Na parte superior de cada aba, também aparecem os Atribuídos mais recentemente usados, permitindo que você os selecione rapidamente.
Atribuir Tarefas a Contatos: Contatos não são usuários ativos do docu tools e não recebem notificações de Tarefas. Esta opção é usada para documentar qual Empresa é responsável por uma Tarefa específica. Para informar Contatos sobre Tarefas, recomendamos criar um relatório de Tarefas e enviá-lo por e-mail.
Atribuir Tarefas a uma Equipe: As Equipes facilitam uma melhor cooperação e, consequentemente, processos mais simples no local de trabalho. Assim que uma Tarefa é atribuída a uma Equipe, todos os membros da Equipe são notificados e podem visualizar e completar a Tarefa Marcado como concluído. Isso permite que as Equipes trabalhem melhor juntas ou em coordenação, tendo controle total sobre todos os Pins e Tarefas de sua Equipe, por exemplo, em casos de substituições de férias ou saída do Projeto.
Fechar Tarefas
Como Criador ou Administrador de uma Tarefa, você tem o direito de fechar uma Tarefa assim que ela for Marcado como concluído. Em casos onde uma Tarefa não foi concluída a sua satisfação, você também pode reabri-la. Para fechar ou reabrir uma Tarefa, basta Click no Status da Tarefa e selecionar a opção apropriada.