Em princípio, em docu tools: nada pode ser excluído.
docu tools foi desenvolvido com base em um projeto de aeroporto que enfrentou problemas e a necessidade de uma solução digital para a documentação da construção do mesmo. Os dados criados precisavam resistir a um processo judicial, e isso era - e ainda é - possível apenas se a documentação pudesse ser feita de forma precisa e os erros ou desempenhos documentados anteriormente não pudessem simplesmente desaparecer posteriormente. Esta não deletabilidade garante uma documentação onde cada alteração é rastreável.
Portanto, você não pode excluir nada que tenha inserido. No entanto, você tem a opção de desativar Pins e outros conteúdos. Embora ainda estejam disponíveis, eles não serão mais exibidos na visualização atual e também não aparecerão em Relatórios.
Existem, no entanto, duas exceções:
Pastas vazias (Projetos, Planos) podem ser excluídas. Se houver Arquivos em uma Pasta, você deve Mover esses Arquivos para outra Pasta. Somente quando não houver mais Arquivos na Pasta, ela pode ser excluída.
Contatos (não usuários de docu tools) podem ser removidos por razões de proteção de dados. A exceção da exceção: para Tarefas atribuídas, o nome e o nome da empresa permanecem, para que não haja lacunas na documentação já criada. No entanto, novas Tarefas não podem mais ser atribuídas ao Contato excluído.
Relatórios são um caso especial: Relatórios são representações de dados que existem em docu tools na data de criação. É como se você olhasse para uma caixa na segunda-feira e fizesse uma Lista de todas as coisas que estão na caixa na segunda-feira. Até quinta-feira, mais algumas coisas foram colocadas na caixa, então você faz uma nova Lista. Como nenhum item pode ser Removido, você não precisa mais da Lista de segunda-feira - porque a Lista de quinta-feira é mais atual - e pode descartá-la. O mesmo se aplica aos Relatórios. Portanto, eles também estão disponíveis para download apenas por um tempo limitado. Se necessário, você pode criar um novo Relatório a qualquer momento.
Desativar conteúdos
Existem diferentes maneiras de desativar diferentes conteúdos.
Projetos, Planos: Click em
...e escolhaDesativar Projeto/Plano.Pins: Selecione o Status do Pin como
Inativo.Tarefas: Abra a Tarefa, Click em
...e escolhaDesativar.Mídia, Arquivos, Atividades: Click no ícone
Arquivobox.
Excluir Pasta
Abra a Pasta que deseja excluir.
Click acima da Lista em
Todos, para também mostrar conteúdos inativos.Mover todos os Arquivos existentes (incluindo os inativos) para outra Pasta, Clickando em
...e escolhendoMover.Selecione a Pasta de destino e confirme.
Se a Pasta estiver vazia, volte para a visão geral. Click na Pasta em questão em
...e escolhaExcluir Pasta.A Pasta desaparecerá de sua Lista. Talvez seja necessário atualizar seu navegador.
Se uma mensagem de erro aparecer, significa que você ainda não excluiu todos os Arquivos da Pasta. Certifique-se de que todos os conteúdos inativos também estejam sendo exibidos e Mova-os também.
Remover Contatos
No seu Projeto, selecione
Membrosno menu à esquerda.Na Lista, selecione a aba
Contatos.Click no Contato em questão em
...e escolhaRemover.Confirme com um Click em
RemoverouCancelar, caso decida não prosseguir com o processo.