docu tools oferuje elastyczność w dostosowywaniu projektów do własnych potrzeb. Możesz tworzyć Kategorie, używać specyficznych Szablony raportu i dostosowywać Pola, aby umożliwić płynną pracę.
Dostęp do ustawień projektu
Proszę zauważyć, że tylko administrator Projektu lub użytkownicy z uprawnieniami do Edytuj mogą dokonywać zmian w ustawieniach projektu.
Aby uzyskać dostęp do ustawień projektu, Kliknij na Przycisk funkcyjny z ikoną zębatki w Lista projektów przy danym Projekcie lub znajdź je w menu w prawym górnym rogu w Zestawienie planów.
W oknie z ustawieniami projektu znajdziesz sześć edytowalnych sekcji:
Szczegóły projektu, Adres, Uczestnicy
Edytuj nazwę Projektu, Rodzaj budowy, Opis, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz inne ważne Notatki.
Dodaj Obraz projektu i logo dla nagłówka i stopki, które mogą być używane w raportach z użyciem symbolu zastępczego
{{project-logo}}lub{{project-logo-2}}.Podaj adres lokalizacji, aby korzystać z usługi pogodowej w raportach, używając symbolu zastępczego
{{weather}}.Podaj szczegóły dotyczące Właściciel i kierownika projektu.
Design pinezek
Dla każdego projektu możesz pod zakładką "Design pinezek" celowo tworzyć Pola i przypisywać je do wszystkich lub tylko wybranych Kategoria pinezki. Dzięki temu możesz dostosować docu tools do swojego osobistego stylu pracy (np. różne listy kontrolne dla każdej Kategoria pinezki) i wyświetlać tylko relewantne Pola w swoich pinezkach.
Przeciągając i upuszczając, możesz ustalić, w jakiej kolejności Pola powinny być wyświetlane w pinezce. Możesz również dezaktywuj Pola: powiązane dane w już utworzonych pinezkach nie będą już wyświetlane w pinezce, ale zostaną zachowane na wypadek, gdybyś chciał do nich ponownie uzyskać dostęp.
Masz liczne możliwości wyświetlania Tytuł i wartość Twojego Pola w raportach. W tym celu każde Pole ma własną informację o symbolu zastępczym w prawym górnym rogu widoku właściwości Pola pod {{}}. Z tego wyświetlacza możesz Kopiuj symbole zastępcze do schowka, a następnie bezpośrednio wkleić je do swojego Szablon raportu. Dzięki temu znacznie zmniejsza się ryzyko błędów typograficznych podczas tworzenia raportów.
Wszystkie ustawienia można również zapisać w Szablon projektu. W ten sposób, gdy Kopiuj swój Projekt i zastosuj ustawienia, masz dostęp do tych samych designów pinezek.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu pól pinezek w swoich projektach, możesz obejrzeć naszą demonstrację na żywo na Youtube.
Kategorie pinezek
Każdy projekt posiada trzy predefiniowane Kategorie: Ogólne, Wada i Inspekcja. Jesteśmy jednak świadomi indywidualności każdego projektu, dlatego oferujemy wybór 15 kolorów, które pozwalają na stworzenie idealnego zestawu Kategorie. Możesz ustawić domyślną Kategorie i zmieniać kolejność, w jakiej Kategorie są wyświetlane w Szczegóły pinezki, po prostu przeciągając i upuszczając. Jeśli dezaktywuj Kategorie, masz możliwość zachowania jej dla istniejących pinezek lub przypisania pinezek do innej Kategorie.
Szablony raportu
W tej sekcji masz możliwość dostosowania dostępnych Szablony raportu dla danego projektu. Wszystkie oznaczone jako globalne Szablony raportu są automatycznie włączane do każdego projektu i nie mogą być usunięte z tego specjalnego widoku. Aby dodać więcej Szablon, po prostu użyj rozwijanego Pola, aby je wyszukać i wybrać. Po Kliknij na Dodaj Szablon zobaczysz wszystkie stworzone przez siebie Szablony i będziesz mógł wybrać odpowiednie. (Nie masz jeszcze własnych Szablony raportu? Śledź tę instrukcję, aby stworzyć własne Szablony raportu.)
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie zmiany przed Opuść ustawienia projektu, aby upewnić się, że Twoje zmiany zostaną zastosowane.