docu tools oferuje elastyczność w dostosowywaniu projektów do własnych potrzeb. Możesz tworzyć Kategorie, używać specyficznych Szablony raportu i dostosowywać Pola, aby umożliwić płynną pracę.
Dostęp do ustawień projektu
Należy pamiętać, że tylko administrator Projektu lub użytkownicy z uprawnieniami do Edytuj mogą dokonywać zmian w ustawieniach projektu.
Aby uzyskać dostęp do ustawień projektu, Kliknij na Przycisk funkcyjny z ikoną zębatki na liście projektów przy danym Projekcie lub znajdź go w menu w prawym górnym rogu w widoku Zestawienie planów.
W oknie ustawień projektu znajdziesz sześć edytowalnych sekcji:
Szczegóły projektu, Adres, Uczestnicy
Edytuj nazwę Projektu, Rodzaj budowy, Opis, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz inne ważne Notatki.
Dodaj Obraz projektu i logo dla nagłówka i stopki, które mogą być używane w raportach z użyciem symbolu zastępczego
{{project-logo}}oraz{{project-logo-2}}.Podaj adres lokalizacji, aby korzystać z usługi pogodowej w raportach, używając symbolu zastępczego
{{weather}}.Podaj szczegóły dotyczące Właściciel i kierownika projektu.
Projekty Pinezki
Dla każdego Projektu możesz pod zakładką "Projekty Pinezki" celowo tworzyć Pola i przypisywać je do wszystkich lub tylko wybranych Kategoria pinezki. Pozwala to dostosować docu tools do Twojego osobistego stylu pracy (np. różne listy kontrolne dla każdej Kategoria pinezki) i wyświetlać tylko relewantne Pola w twoich Pinezkach.
Przeciągając i upuszczając, możesz ustawić kolejność, w jakiej Pola będą wyświetlane w Pinezce. Możesz również Pola dezaktywuj: powiązane dane w już utworzonych Pinezkach nie będą już wyświetlane w Pinezce, ale zostaną zapisane na wypadek, gdybyś chciał do nich ponownie uzyskać dostęp.
Masz liczne możliwości wyświetlania Tytuł i wartość Twojego Pola w raportach. W tym celu każde Pole ma swoją własną informację o symbolu zastępczym w prawym górnym rogu widoku właściwości Pola pod {{}}. Z tego wyświetlacza możesz skopiować symbole zastępcze do schowka, a następnie bezpośrednio wkleić je do swojego Szablon raportu. Dzięki temu znacznie zmniejsza się ryzyko błędów typograficznych podczas tworzenia raportów.
Wszystkie ustawienia można również zapisać w Szablon projektu. Dzięki temu, gdy skopiujesz Projekt i zastosujesz ustawienia, będziesz miał te same projekty Pinezki.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu pól Pinezki w swoich projektach, możesz obejrzeć naszą demonstrację na żywo na Youtube.
Kategorie Pinezki
Każdy Projekt ma trzy predefiniowane Kategorie: Ogólne, Wada i Inspekcja. Jesteśmy jednak świadomi indywidualności każdego Projektu, dlatego oferujemy wybór 15 kolorów, które pozwalają na stworzenie idealnego zestawu Kategorie. Możesz ustawić domyślną Kategorie i zmieniać kolejność, w jakiej Kategorie są wyświetlane w Szczegóły pinezki, po prostu przeciągając i upuszczając. Jeśli Kategorie dezaktywuj, masz możliwość zachowania jej dla istniejących Pinezki lub przypisania Pinezki do innej Kategorie.
Szablony raportu
W tej sekcji masz możliwość dostosowania dostępnych Szablony raportu dla danego Projektu. Wszystkie oznaczone jako globalne Szablony raportu są automatycznie włączane do każdego Projektu i nie mogą być usunięte z tego specjalnego widoku. Aby dodać więcej Szablon, po prostu użyj rozwijanego Pola, aby je wyszukać i wybrać. Po Kliknij na Szablon dodaj, zobaczysz wszystkie stworzone przez siebie Szablon i będziesz mógł wybrać odpowiednie. (Nie masz jeszcze własnych Szablony raportu? Postępuj zgodnie z tą instrukcją, aby stworzyć własne Szablony raportu.)
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie zmiany przed Opuść ustawienia projektu, aby upewnić się, że Twoje zmiany zostaną zastosowane.