docu tools oferuje elastyczność, umożliwiając dostosowanie Projektów do własnych potrzeb. Możesz tworzyć Kategorie, używać specyficznych Szablonów raportu i dostosowywać Pola, aby umożliwić płynną pracę.
Dostęp do ustawień Projektu
Proszę zauważyć, że tylko administrator Projektu lub użytkownicy z uprawnieniami do Edytuj mogą dokonywać zmian w ustawieniach Projektu.
Aby uzyskać dostęp do ustawień Projektu, Kliknij na Przycisk funkcyjny z ikoną zębatki w Liście projektów przy danym Projekcie lub znajdź go w menu w prawym górnym rogu w widoku Zestawienie planów.
W oknie z ustawieniami Projektu znajdziesz sześć edytowalnych sekcji:
Szczegóły projektu, Adres, Uczestnicy
Edytuj nazwę Projektu, Rodzaj budowy, Opis, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz inne ważne Notatki.
Dodaj Obraz projektu i logo dla nagłówka & stopki, które mogą być używane w raportach z placeholderem
#{{project-logo}}lub#{{project-logo-2}}.Podaj adres lokalizacji, aby korzystać z usługi pogodowej dla raportów, używając placeholdera
#{{weather}}.Podaj szczegóły dotyczące Właściciela i kierownika Projektu.
Projektowanie Pinezki
Dla każdego Projektu możesz w zakładce "Projektowanie Pinezki" celowo tworzyć Pola i przypisywać je do wszystkich lub tylko wybranych Kategorii pinezki. Dzięki temu możesz dostosować docu tools do swojego osobistego stylu pracy (np. różne listy kontrolne dla każdej Kategorii pinezki) i wyświetlać tylko te Pola, które są istotne w twoich Pinezkach.
Przeciągając i upuszczając, możesz ustawić kolejność, w jakiej Pola będą wyświetlane w Pinezce. Możesz również dezaktywuj Pola: powiązane dane w już utworzonych Pinezkach nie będą już wyświetlane w Pinezce, ale zostaną zapisane na wypadek, gdybyś chciał do nich ponownie uzyskać dostęp.
Masz wiele możliwości, aby wyświetlić Tytuł i wartość swojego Pola w raportach. W tym celu każde Pole ma własną informację o placeholderze w prawym górnym rogu widoku właściwości Pola pod #{{}}. Z tego wyświetlacza możesz Kopiuj placeholder do schowka, a następnie bezpośrednio wkleić go do swojego Szablonu raportu. Dzięki temu znacznie zmniejszasz ryzyko "błędów pisarskich" podczas tworzenia raportów.
Wszystkie ustawienia można również zapisać w Szablonach projektu. Dzięki temu, gdy Kopiuj swój Projekt i zastosujesz ustawienia, masz do dyspozycji te same projekty Pinezki.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu Pola Pinezki w swoich Projektach, możesz obejrzeć naszą demonstrację na żywo na Youtube.
Kategorie Pinezki
Każdy Projekt ma trzy predefiniowane Kategorie: Ogólne, Wady i Inspekcja. Jednak zdajemy sobie sprawę z indywidualności każdego Projektu, dlatego oferujemy wybór 15 kolorów, abyś mógł stworzyć idealny zestaw Kategorii. Możesz ustawić domyślną Kategorię i zmieniać kolejność, w jakiej Kategorie są wyświetlane w Szczegółach pinezki, po prostu przeciągając i upuszczając. Jeśli dezaktywuj Kategorię, masz możliwość zachowania jej dla istniejących Pinezek lub przypisania Pinezek do innej Kategorii.
Szablony raportu
W tej sekcji masz możliwość dostosowania dostępnych Szablonów raportu dla danego Projektu. Wszystkie oznaczone jako globalne Szablony raportu są automatycznie włączane do każdego Projektu i nie mogą być usunięte z tego specjalnego widoku. Aby dodać więcej Szablonów, po prostu użyj rozwijanego Pola, aby je wyszukać i wybrać. Po Kliknij na Szablon dodaj zobaczysz wszystkie stworzone przez siebie Szablony i będziesz mógł wybrać odpowiednie. (Nie masz jeszcze własnych Szablonów raportu? Śledź tę instrukcję, aby stworzyć własne Szablony raportu.)
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie zmiany przed Opuść ustawienia Projektu, aby upewnić się, że Twoje zmiany zostaną zastosowane.