docu tools oferuje elastyczność w dostosowywaniu Twoich projektów zgodnie z Twoimi potrzebami. Możesz tworzyć Kategorie, używać specyficznych Szablony raportu i dostosowywać Pola, aby umożliwić płynną pracę.
Dostęp do ustawień projektu
Proszę zauważyć, że tylko administrator Projektu lub użytkownicy z prawami do Edytuj mogą dokonywać zmian w ustawieniach projektu.
Aby uzyskać dostęp do ustawień projektu, Kliknij na Przycisk funkcyjny z ikoną zębatki na liście projektów przy danym Projekcie lub znajdź go w menu w prawym górnym rogu w widoku Zestawienie planów.
W oknie z ustawieniami projektu znajdziesz sześć edytowalnych sekcji:
Szczegóły projektu, Adres, Uczestnicy
Edytuj nazwę Projektu, Rodzaj budowy, Opis, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz inne ważne Notatki.
Dodaj Obraz projektu i logo dla nagłówka i stopki, które mogą być używane w raportach z placeholderem
#{{project-logo}}oraz#{{project-logo-2}}.Podaj adres lokalizacji, aby korzystać z usługi pogodowej w raportach, używając placeholdera
#{{weather}}.Podaj szczegóły dotyczące Właściciela i kierownika projektu.
Designy pinezek
Dla każdego projektu możesz pod zakładką "Designy pinezek" celowo tworzyć Pola i przypisywać je do wszystkich lub tylko wybranych Kategoria pinezki. Dzięki temu możesz dostosować docu tools do swojego osobistego stylu pracy (np. różne listy kontrolne dla każdej Kategoria pinezki) i wyświetlać tylko relewantne Pola w swoich pinezkach.
Przeciągając i upuszczając, możesz ustawić kolejność, w jakiej Pola będą wyświetlane w pinezce. Możesz również Pola dezaktywuj: powiązane dane w już utworzonych pinezkach nie będą już wyświetlane w pinezce, ale zostaną zachowane na wypadek, gdybyś chciał do nich ponownie uzyskać dostęp.
Masz liczne możliwości wyświetlania Tytuł i wartość Twojego Pola w raportach. W tym celu każde Pole ma własną informację o placeholderze w prawym górnym rogu widoku właściwości Pola pod #{{}}. Z tego wyświetlacza możesz Kopiuj placeholdery do schowka, a następnie bezpośrednio wkleić je do swojego Szablon raportu. Dzięki temu znacznie zmniejsza się ryzyko błędów typograficznych podczas tworzenia raportów.
Wszystkie Twoje ustawienia mogą być również zapisane w Szablon projektu. Dzięki temu masz dostęp do tych samych designów pinezek, gdy Kopiuj swój projekt i zastosuj ustawienia.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu Pola pinezki w swoich projektach, możesz obejrzeć naszą demonstrację na żywo na Youtube.
Kategorie pinezek
Każdy projekt posiada trzy predefiniowane Kategorie: Ogólne, Wada i Inspekcja. Jesteśmy jednak świadomi indywidualności każdego projektu, dlatego oferujemy wybór 15 kolorów, z których możesz skomponować swój idealny zestaw Kategorie. Masz możliwość ustawienia domyślnej Kategorie i zmiany kolejności, w jakiej Kategorie są wyświetlane w Szczegóły pinezki, po prostu przeciągając i upuszczając. Jeśli Kategorie dezaktywuj, masz możliwość zachowania jej dla istniejących pinezek lub przypisania pinezek do innej Kategorie.
Szablony raportu
W tej sekcji masz możliwość dostosowania dostępnych Szablony raportu dla danego projektu. Wszystkie oznaczone jako globalne Szablony raportu są automatycznie włączane do każdego projektu i nie mogą być usunięte z tego specjalnego widoku. Aby dodać więcej Szablon, po prostu użyj pola rozwijanego, aby je wyszukać i wybrać. Po Kliknij na Dodaj Szablon zobaczysz wszystkie stworzone przez siebie Szablon i będziesz mógł wybrać odpowiednie. (Nie masz jeszcze własnych Szablony raportu? Śledź tę instrukcję, aby stworzyć własne Szablony raportu.)
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie zmiany przed Opuść ustawienia projektu, aby upewnić się, że Twoje zmiany zostaną zastosowane.