docu tools oferuje elastyczność w dostosowywaniu projektów do własnych potrzeb. Możesz tworzyć Kategorie, używać specyficznych Szablony raportu oraz dostosowywać Pola, aby umożliwić płynną pracę.
Dostęp do ustawień projektu
Proszę zauważyć, że tylko administrator projektu lub użytkownicy z uprawnieniami do Edytuj mogą dokonywać zmian w ustawieniach projektu.
Aby uzyskać dostęp do ustawień projektu, Kliknij na Przycisk funkcyjny z ikoną zębatki w Lista projektów przy danym Projekcie lub znajdź go w menu w prawym górnym rogu w widoku Zestawienie planów.
W oknie z ustawieniami projektu znajdziesz sześć edytowalnych sekcji:
Szczegóły projektu, Adres, Uczestnicy
Edytuj nazwę Projektu, Rodzaj budowy, Opis, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz inne ważne Notatki.
Dodaj Obraz projektu i logo dla nagłówka & stopki, które mogą być używane w raportach z placeholderem
{{project-logo}}oraz{{project-logo-2}}.Podaj adres lokalizacji, aby korzystać z usługi pogodowej w raportach, używając placeholdera
{{weather}}.Podaj szczegóły dotyczące Właściciela i kierownika projektu.
Pin-Designs
Dla każdego Projektu możesz pod zakładką "Pin-Design" celowo tworzyć Pola i przypisywać je do wszystkich lub wybranych Kategoria pinezki. Pozwala to dostosować docu tools do swojego stylu pracy (np. różne listy kontrolne dla każdej Kategoria pinezki) i wyświetlać tylko relewantne Pola w twoich Pinezkach.
Przeciągając i upuszczając, możesz ustawić kolejność, w jakiej Pola będą wyświetlane w Pinezce. Możesz również Pola dezaktywuj: powiązane dane w już utworzonych Pinezkach nie będą już wyświetlane w Pinezce, ale zostaną zapisane na wypadek, gdybyś chciał do nich ponownie uzyskać dostęp.
Masz liczne możliwości, jak wyświetlać Tytuł i wartość Twojego Pola w raportach. W tym celu każde Pole ma własną informację o placeholderze w prawym górnym rogu widoku właściwości Pola pod {{}}. Z tego wyświetlacza możesz Kopiuj placeholdery do schowka, a następnie bezpośrednio wkleić je do swojego Szablon raportu. Dzięki temu znacznie zmniejsza się ryzyko "błędu pisania" podczas tworzenia raportów.
Wszystkie Twoje ustawienia mogą być również zapisane w Szablon projektu. Dzięki temu, gdy Kopiuj swój Projekt i zastosuj ustawienia, masz dostęp do tych samych Pin-Designs.
Aby dowiedzieć się więcej o używaniu Pola Pinezki w swoich projektach, możesz obejrzeć naszą demonstrację na żywo na Youtube.
Kategoria pinezki
Każdy Projekt ma trzy predefiniowane Kategorie: Ogólne, Defekt i Inspekcja. Jesteśmy jednak świadomi indywidualności każdego Projektu, dlatego oferujemy wybór 15 kolorów, abyś mógł stworzyć idealny zestaw Kategorii. Możesz ustawić domyślną Kategorię i zmieniać kolejność, w jakiej Kategorie są wyświetlane w Szczegóły pinezki, po prostu przeciągając i upuszczając. Jeśli dezaktywuj Kategorię, masz możliwość zachowania jej dla istniejących Pinezek lub przypisania Pinezek do innej Kategorii.
Szablony raportu
W tej sekcji masz możliwość dostosowania dostępnych Szablony raportu dla danego Projektu. Wszystkie oznaczone jako globalne Szablony raportu są automatycznie włączane do każdego Projektu i nie mogą być usunięte z tego specjalnego widoku. Aby dodać więcej Szablonów, użyj po prostu rozwijanego Pola, aby je wyszukać i wybrać. Po Kliknij na Szablon dodaj, zobaczysz wszystkie stworzone przez siebie Szablony i będziesz mógł wybrać odpowiednie. (Nie masz jeszcze własnych Szablony raportu? Śledź tę instrukcję, aby stworzyć własne Szablony raportu.)
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie zmiany przed opuszczeniem ustawień projektu, aby upewnić się, że Twoje zmiany zostaną zastosowane.