Aby móc utworzyć Projekt w docu tools, musisz być Właściciel organizacji lub otrzymać odpowiednie uprawnienia w Zarządzanie licencją.
Instrukcja
Kliknij w menu po lewej stronie na
Moje projekty.Kliknij na Przycisk funkcyjny
Neues Projektz ikoną teczki i pomarańczowym plusem.
W Wyskakujące okienko wpisz Tytuł projektu.
Opcjonalnie możesz wybrać Katalog docelowy z rozwijanego menu. (Uwaga: Katalogi muszą być utworzone wcześniej.)
Wybierz, czy w Projekcie chcesz pełnić Rolę "Administrator" czy nie pełnić żadnej Roli.
Kliknij na
Erstellen.
Projekt został teraz pomyślnie utworzony i możesz kontynuować pracę, Importując pierwszy Plan.
Specjalny przypadek: Brak Roli w Projekcie
Jeśli w kroku 5. wybierzesz "Brak Roli", nie będziesz Członkiem tego Projektu. Jest to typowe w większych organizacjach, gdzie osoba z działu administracyjnego tworzy Projekty dla kierowników projektów i sama nie uczestniczy w Projekcie. Jeśli aktywnie pracujesz nad Projektem, unikaj tej opcji i zawsze wybieraj dla siebie Rolę "Administrator". W przeciwnym razie nie zobaczysz Projektu na swoich urządzeniach mobilnych i będziesz mógł go Edytować tylko w Aplikacji internetowej. Ponadto nie otrzymasz Powiadomień w centrum powiadomień.
Jak sprawdzić, czy jesteś Członkiem własnego Projektu
W widoku "Moje projekty" zobaczysz wszystkie swoje Projekty. W kolumnie Moja Rola wyświetlana jest twoja Rola w Projekcie. Jeśli Pole jest puste, nie jesteś Członkiem tego Projektu.
Aby dodać siebie jako Członka: 1. Otwórz Projekt. 2. Przejdź do widoku Mitglieder. 3. Kliknij na Zaproś Mitglieder. 4. W rozwijanym menu w Polu obok ikony koperty wybierz siebie. 5. Udostępnij sobie Rolę "Administrator". 6. Kliknij na Zaproś.
Jeśli Rola nie pojawi się od razu na Liście, odśwież okno przeglądarki. W zależności od połączenia internetowego może minąć kilka minut, zanim Projekt pojawi się na Liście projektów na twoim urządzeniu mobilnym. Teraz możesz Edytować swój Projekt na urządzeniu mobilnym.
Specjalny przypadek: Duży Projekt z wieloma obiektami
Jeśli realizujesz Projekt obejmujący wiele budynków, zdecydowanie zalecamy utworzenie oddzielnego Projektu dla każdego budynku. W przeciwnym razie ilość danych "eksploduje" i synchronizacja trwa bardzo długo, nawet jeśli tylko w jednym budynku ustawiono 5 pinezek. Może to prowadzić do komunikatów o błędach i frustracji, które można łatwo uniknąć, dzieląc Projekt na zarządzalne rozmiary obiektów.