Aby móc stworzyć Projekt w docu tools, musisz być Właściciel organizacji lub otrzymać odpowiednie uprawnienia w Zarządzanie licencją.
Instrukcja
Kliknij w menu po lewej stronie na
Moje projekty.Kliknij na Przycisk funkcyjny
Nowy Projektz ikoną teczki i pomarańczowym plusem.
W Wyskakującym okienku nadaj Tytuł projektu.
Opcjonalnie możesz wybrać Katalog docelowy z rozwijanego menu. (Uwaga: Katalogi muszą być utworzone wcześniej.)
Wybierz, czy w Projekcie chcesz pełnić Rolę "Administrator" czy nie przyjmować żadnej Roli.
Kliknij na
Utwórz.
Teraz pomyślnie utworzyłeś Projekt i możesz kontynuować pracę, Importując pierwszy Plan.
Specjalny przypadek: Brak Roli w Projekcie
Jeśli w kroku 5. wybierzesz "Brak Roli", nie będziesz Członkiem tego Projektu. Zazwyczaj jest to stosowane w większych organizacjach, gdzie osoba z działu administracyjnego tworzy Projekty dla kierowników projektów i sama nie uczestniczy w Projekcie. Jeśli chcesz aktywnie pracować nad Projektem, unikaj tej opcji i zawsze wybieraj dla siebie Rolę "Administrator". W przeciwnym razie nie zobaczysz Projektu na swoich urządzeniach mobilnych i będziesz mógł go Edytować wyłącznie w Aplikacji internetowej. Ponadto nie otrzymasz żadnych Powiadomień w Centrum powiadomień.
Jak sprawdzić, czy jesteś Członkiem swojego własnego Projektu
W widoku "Moje projekty" zobaczysz Listę wszystkich swoich Projektów. W kolumnie Moja Rola wyświetlana jest Twoja Rola w Projekcie. Jeśli Pole jest puste, nie jesteś Członkiem tego Projektu.
Aby dodać siebie jako Członka: 1. Otwórz Projekt. 2. Przejdź do widoku Członkowie. 3. Kliknij na Zaproś członków. 4. W rozwijanym menu w Polu obok ikony koperty wybierz siebie. 5. Przydziel sobie Rolę "Administrator". 6. Kliknij na Zaproś.
Jeśli Rola nie pojawi się od razu na Liście, odśwież okno przeglądarki. W zależności od połączenia internetowego może minąć kilka minut, zanim Projekt pojawi się na Liście projektów na Twoim urządzeniu mobilnym. Teraz możesz Edytować swój Projekt na urządzeniu mobilnym.
Specjalny przypadek: Duży Projekt z wieloma obiektami
Jeśli realizujesz Projekt, który obejmuje wiele budynków, zdecydowanie zalecamy założenie osobnego Projektu dla każdego budynku. W przeciwnym razie ilość danych "eksploduje", a synchronizacja trwa bardzo długo, nawet jeśli w jednym budynku ustawiono tylko 5 pinezek. Może to prowadzić do komunikatów o błędach i frustracji, które można łatwo uniknąć, dzieląc Projekt na zarządzalne rozmiary obiektów.