Chcesz zabezpieczyć wszystkie dane na koniec Projektu, aby móc je zarchiwizować na własnym komputerze, zewnętrznym dysku twardym itp. Lub zrezygnowałeś z docu tools i chcesz zapisać swoje dane w czytelnym formacie.
Wymagania
Jesteś Administratorem Projektu.
Projekt jest aktywny.
3 sposoby na eksport danych
Wszystkie 3 metody zaczynają się od otwarcia Projektu.
1. Eksportuj Plan
W sekcji
PlanPobierz Plan pojedynczo, Naciśnij na...na końcu wiersza i wybierzEksportuj Plan.Zostaw zaznaczone
Dołącz pinezkitak jak jest i potwierdź NaciśnijEksportuj.Poczekaj, aż eksport zostanie wygenerowany, a następnie Naciśnij
Pobierz. Otrzymasz Plan w formacie PDF.
Plany można eksportować tylko pojedynczo.
Eksport z użyciem Filtru pinezek
Gdy masz otwarty Plan, przed eksportem możesz dodatkowo ustawić Filtry dla pinezek. Dzięki temu można na przykład wyświetlić tylko określone branże, odpowiedzialnych lub statusy na Planie.
Gdy żądane pinezki są widoczne dzięki Filtr, Kliknij w otwartym Planie w prawym górnym rogu na ... i wybierz Eksportuj Plan.
Eksportowany PDF Planu będzie zawierał tylko wcześniej przefiltrowane pinezki
2. Eksportuj Multimedia
W sekcji
MultimediaKliknij na ikonę...po prawej stronie i wybierzPobierz wszystkie Multimedia.Spowoduje to wygenerowanie pliku Zip, w którym wszystkie Multimedia są zgrupowane według daty. Możesz również wybrać Multimedia celowo i Pobierz tylko wybrane. Dane są przygotowywane do eksportu.
Następnie potwierdź ponownie Naciśnij
Pobierz.
3. Eksportuj pinezki
Pinezki eksportujesz w Raport.
W sekcji
RaportywybierzNowy Raport.Nadaj Raportowi znaczący Tytuł dla swojego Projektu.
Jako szablon Raportu wybierz
Raport szczegółowy. "Duży" lub "mały" odnosi się tutaj do rozmiaru obrazu. Proszę wybrać, co lepiej odpowiada Twoim potrzebom (jeśli stworzyłeś własny szablon Raportu, możesz oczywiście również go użyć).Przewiń w dół i wybierz parametry.
W sekcji
Zawartość oparta na:pozostaw zaznaczone Pinezki i KliknijWybierz. Wybierz pinezki, które mają być włączone do Raportu. Zalecamy, aby nie pakować więcej niż 300 pinezek do jednego Raportu, w przeciwnym razie jego tworzenie może trwać bardzo długo.Kliknij
Utwórz. Tworzenie Raportu może zająć więcej czasu w zależności od zawartości danych.Kliknij
Pobierz, gdy Raport będzie gotowy. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz otrzymać Raport w formacie PDF czy jako dokument Word.
