Przejdź do głównej zawartości

Eksportuj dane

Zaktualizowano ponad 3 tygodnie temu

Chcesz zabezpieczyć wszystkie dane na koniec Projektu, aby móc je zarchiwizować na własnym komputerze, zewnętrznym dysku twardym itp. Lub zrezygnowałeś z docu tools i chcesz zapisać swoje dane w czytelnym formacie.

Wymagania

  • Jesteś Administratorem Projektu.

  • Projekt jest aktywny.

3 sposoby na eksport danych

Wszystkie 3 metody zaczynają się od otwarcia Projektu.

1. Eksportuj Plan

  • W sekcji Plan Pobierz Plan pojedynczo, klikając na ... na końcu wiersza i wybierając Eksportuj Plan.

  • Pozostaw zaznaczenie przy Dołączaj pinezki tak jak jest i potwierdź przez Eksportuj.

  • Poczekaj, aż eksport zostanie wygenerowany i Naciśnij Pobierz. Otrzymasz Plan w formacie PDF.

Plany można eksportować tylko pojedynczo.

Eksport z użyciem Filtru pinezek

Gdy masz otwarty Plan, możesz przed eksportem dodatkowo ustawić Filtry dla pinezek. Pozwala to na wyświetlenie na Planie tylko określonych branż, odpowiedzialnych osób lub statusów.

Gdy żądane pinezki są widoczne dzięki Filtr, Kliknij w otwartym Planie w prawym górnym rogu na … i wybierz Eksportuj Plan.

Eksportowany PDF Planu będzie zawierał tylko wcześniej przefiltrowane pinezki.

2. Eksportuj Multimedia

  • W sekcji Multimedia Kliknij na ikonę ... po prawej stronie i wybierz Pobierz wszystkie Multimedia.

  • Spowoduje to wygenerowanie pliku Zip, w którym wszystkie Multimedia są zgrupowane według daty. Możesz również wybrać konkretne Multimedia i Pobierz tylko wybrane. Dane są przygotowywane do eksportu.

  • Następnie potwierdź ponownie przez Pobierz.

3. Eksportuj pinezki

Pinezki eksportujesz w Raport.

  • W sekcji Raporty wybierz Nowy Raport.

  • Nadaj Raportowi przekonujący Tytuł dla Twojego Projektu.

  • Jako szablon Raportu wybierz Raport szczegółowy. "Duży" lub "mały" odnosi się tutaj do rozmiaru obrazu. Proszę wybrać, co lepiej pasuje do Twoich potrzeb (jeśli stworzyłeś własny szablon Raportu, możesz oczywiście również go użyć).

  • Przewiń w dół i wybierz parametry.

  • W sekcji Zawartość oparta na: pozostaw zaznaczone pinezki i Kliknij Wybierz. Wybierz pinezki, które mają być włączone do Raportu. Zalecamy, aby w jednym Raportie umieścić maksymalnie 300 pinezek, w przeciwnym razie tworzenie może trwać bardzo długo.

  • Kliknij Utwórz. Tworzenie Raportu może zająć więcej czasu w zależności od zawartości danych.

  • Kliknij Pobierz, gdy Raport będzie gotowy. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz otrzymać Raport w formacie PDF czy jako dokument Word.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?