Chcesz zabezpieczyć wszystkie dane na koniec Projektu, aby móc je archiwizować na własnym komputerze, zewnętrznym dysku twardym itp. Lub zrezygnowałeś z docu tools i chcesz zapisać swoje dane w czytelnym formacie.
Wymagania
Jesteś Administrator Projektu.
Projekt jest aktywny.
3 sposoby na eksport danych
Wszystkie 3 metody zaczynają się od otwarcia Projektu.
1. Eksportuj Plan
W sekcji
Plan
Pobierz Plan pojedynczo, klikając na...
na końcu wiersza i wybierającEksportuj Plan
.Zostaw zaznaczenie przy
Dołączaj pinezki
tak jak jest i potwierdź przezEksportuj
.Poczekaj, aż eksport zostanie wygenerowany i Naciśnij
Pobierz
. Otrzymasz Plan w formacie PDF.
Plany można eksportować tylko pojedynczo.
Eksport z użyciem Filtru pinezek
Gdy masz otwarty Plan, możesz przed eksportem dodatkowo ustawić Filtry dla pinezek. Pozwala to na wyświetlenie na Planie tylko określonych branż, odpowiedzialnych osób lub statusów.
Gdy żądane pinezki są widoczne dzięki Filtr, kliknij w otwartym Planie w prawym górnym rogu na … i wybierz Eksportuj Plan.
Eksportowany Plan PDF będzie zawierał tylko wcześniej przefiltrowane pinezki.
2. Eksportuj Multimedia
W sekcji
Multimedia
kliknij na ikonę...
po prawej i wybierzPobierz wszystkie Multimedia
.Spowoduje to wygenerowanie pliku Zip, w którym wszystkie Multimedia są zgrupowane według daty. Możesz również wybrać Multimedia celowo i Pobierz tylko wybrane. Dane są przygotowywane do eksportu.
Następnie potwierdź ponownie przez
Pobierz
.
3. Eksportuj pinezki
Pinezki eksportujesz w Raport.
W sekcji
Raporty
wybierzNowy Raport
.Nadaj Raportowi przekonujący Tytuł dla Twojego Projektu.
Jako szablon Raportu wybierz
Raport szczegółowy
. "Duży" lub "mały" odnosi się tutaj do rozmiaru obrazu. Proszę wybrać, co lepiej pasuje do Twoich potrzeb (jeśli stworzyłeś własny szablon Raportu, możesz oczywiście użyć także jego).Przewiń w dół i wybierz parametry.
W sekcji
Zawartość oparta na:
pozostaw zaznaczone pinezki i kliknijWybierz
. Wybierz pinezki, które mają być włączone do Raportu. Zalecamy, aby nie pakować więcej niż 300 pinezek do jednego Raportu, w przeciwnym razie jego tworzenie może trwać bardzo długo.Kliknij
Utwórz
. Tworzenie Raportu może zająć więcej czasu w zależności od zawartości danych.Kliknij
Pobierz
, gdy Raport będzie gotowy. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz otrzymać Raport w formie PDF czy dokumentu Word.