Dziennik budowy jest ważnym narzędziem do dokumentowania codziennego postępu prac budowlanych. Rejestruje nie tylko kluczowe szczegóły, takie jak personel na placu budowy, warunki pogodowe i godziny pracy, ale także zapewnia kompleksowy przegląd występujących problemów, zastosowanych rozwiązań i szczególnych zdarzeń.
Jedną z wyjątkowych zalet naszego systemu dziennika budowy jest możliwość pracy offline za pomocą naszej aplikacji na iPada. Dzięki temu możesz wprowadzać informacje na miejscu i bezproblemowo tworzyć Raporty. Ponadto Ty i odpowiedni członkowie zespołu możecie podpisywać Raporty bezpośrednio na urządzeniu, a te podpisy są bezproblemowo integrowane z końcowym Raportem.
Ten artykuł to pomysł lub propozycja, jak możesz stworzyć Plan w docu tools, w którym wszystkie istotne informacje można szybko i łatwo wypełnić, a następnie wygenerować Raport. Zamiast przedstawienia planu użyjesz jednak kalendarza. Możesz stworzyć własny kalendarz lub użyć kalendarza dostarczonego przez nas na końcu tego artykułu.
Import planu i konfiguracja projektu
Importuj kalendarza jako Plan
Pierwszym krokiem jest Importuj kalendarza jako Plan. Postępuj zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, aby bezproblemowo Importuj kalendarz.
Konfiguracja Kategorii pinezki i własnych Pól pinezki
Dodanie nowej Kategorii pinezki dla dziennika budowy
Otwórz ustawienia projektu.
Przejdź do zakładki "Kategoria".
Utwórz nową Kategorię specjalnie dla dziennika budowy i wybierz Tytuł oraz kolor, który spełni Twoje oczekiwania.
Dodawanie niestandardowych Pól pinezki
Przejdź do ustawień projektu na zakładkę
Pin-Design.Konfiguruj Pola pinezki dostosowane do Twoich wymagań Raportu.
Przypisz te Pola wyłącznie do Kategorii "dziennik budowy", aby uniknąć bałaganu.
Masz możliwość skonfigurowania różnych Pól pinezki w zależności od specyficznych wymagań Twojego Raportu. Jako punkt wyjścia powinieneś rozważyć następujące sugestie:
Typ Pola: Numer
Numer dziennika budowy (Numer Raportu)
Konkretne miejsca lub Przedsiębiorstwa
jako Pola liczbowe, aby przedstawić liczbę osób obecnych w danym dniu.
Brygadzista, Fachowiec, Pomocnik, Maszynista, Uczniowie, Inni.
Firma 1, Firma 2...
Godziny pracy
Numer Reguły
W ramach umowy wyraźnie określone są specyficzne zobowiązania i zadania. Wszystkie działania wykraczające poza ramy umowne są klasyfikowane jako Reguła. Zazwyczaj w umowie wyraźnie określa się, co należy rozumieć przez Regułę, co zapewnia kompleksową jasność co do obowiązków umownych i pozauumownych.
Prace Reguły to prace wymagane z powodu nieprzewidzianej (nieplanowanej) sytuacji, płatne według nakładu czasu, czyli prace na godzinę. W tym przypadku sposób wykonania prac na placu budowy jest uzgadniany.
Typ Pola: Czas
Początek czasu pracy
Koniec czasu pracy
Godziny pracy
Typ Pola: Tekst
Wykonane prace
Szczególne zdarzenia
Podwykonawca
Typ Pola: Suwak z dwiema opcjami (Tak/Nie)
Reguła - Tak lub Nie
Więcej informacji na temat ustawień projektu znajdziesz w naszym artykule.
Konfiguracja Szablonu Raportu
Teraz możesz kontynuować konfigurację Szablonu dla dziennika budowy. Możesz użyć dostarczonych symboli zastępczych dla Pól pinezki w aplikacji.
Przejdź do ustawień projektu.
Wybierz zakładkę
Pin-Designs.Kliknij na Pole, aby otworzyć widok szczegółowy.
Kliknij na symbol
\{\{}}, aby wyświetlić powiązane symbole zastępcze.Kopiuj każdy symbol zastępczy za pomocą przewidzianego przycisku i wklej go do Szablonu Raportu.
Dowiedz się więcej o symbolach zastępczych w tym artykule. Zalecamy stworzenie Szablonu Raportu w Wordzie, chociaż Excel również jest opcją. Przykład Szablonu Raportu znajdziesz w załączniku.
Efektywne ustawienie dziennika budowy
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby efektywnie korzystać z dziennika budowy:
Otwórz kalendarz w Zestawieniu planów.
Utwórz nową Pinezkę i umieść ją na aktualnej dacie.
Ustaw Kategorię Pinezek na Kategorię dziennika budowy.
Wypełnij wszystkie istotne Pola pinezki, w tym komentarze, zdjęcia i inne dokumenty.
Wybierz Pinezkę w Liście pinezek, Kliknij na ikonę edycji i wybierz
Utwórz nowy Raport, aby utworzyć Raport. Zobacz ten artykuł dla alternatywnych metod tworzenia Raportów.Utwórz Raport, używając Szablonu dla dziennika budowy.
Wskazówki i triki
Opcja "Kopiuj Pinezkę":
Oszczędzaj czas, kopiując Pinezkę z poprzedniego dnia za pomocą opcji
Kopiuj Pinezkęw Aplikacji internetowej lubZapisz jako Szablonna iPadzie. Następnie musisz tylko dostosować Pola pinezki, w których coś się zmieniło.
Grupowanie wielu Raportów:
Jeśli chcesz podsumować kilka dni w jednym Raportie, możesz użyć opcji edycji zbiorczej w Liście pinezek. Po prostu zaznacz odpowiednie Pinezki za pomocą pól wyboru, a następnie utwórz Raport. Wszystkie informacje zostaną wówczas uwzględnione w jednym Raporcie.
Dodaj Pole podpisu:
Te symbole zastępcze umożliwiają bezpośrednie podpisywanie w aplikacji na iPada i przyczyniają się do końcowego wyniku Raportu:
#{{signature-NAME}}- Wyświetla Pole podpisu podczas tworzenia Raportu, które następnie jest wyświetlane w końcowym Raporcie.#{{signaturname-NAME}}- Generuje Pole tekstowe dla nazwiska osoby podpisującej podczas tworzenia Raportu na iPadzie, które następnie jest włączane do Raportu.
UWAGA: Ponieważ te symbole zastępcze mogą być używane wielokrotnie w Szablonie Raportu, ważne jest, aby je od siebie odróżnić. Segment "NAME" symbolu zastępczego powinien być zastąpiony opisem, który wskazuje, gdzie w Raporcie powinny być wyświetlane konkretne podpisy i nazwiska.