Dziennik budowy to ważne narzędzie do dokumentowania codziennego postępu prac budowlanych. Nie tylko rejestruje kluczowe szczegóły, takie jak personel na placu budowy, warunki pogodowe i godziny pracy, ale także zapewnia wszechstronny przegląd napotkanych problemów, zastosowanych rozwiązań i szczególnych zdarzeń.
Znaczącą zaletą naszego systemu dziennika budowy jest możliwość pracy offline za pomocą naszej aplikacji na iPada. Możesz wprowadzać informacje na miejscu i bezproblemowo tworzyć Raporty. Ponadto Ty i odpowiedni członkowie zespołu możecie podpisywać Raporty bezpośrednio na urządzeniu, a te podpisy są bezproblemowo integrowane z końcowym Raportem.
Ten artykuł to pomysł lub propozycja, jak możesz stworzyć Plan w docu tools, w którym wszystkie istotne informacje można szybko i łatwo wypełnić, a następnie wygenerować Raport. Zamiast przedstawienia planu użyjesz jednak kalendarza. Możesz stworzyć własny kalendarz lub użyć kalendarza dostarczonego przez nas na końcu tego artykułu.
Import planu i konfiguracja projektu
Importuj kalendarz jako Plan
Pierwszym krokiem jest Importuj kalendarz jako Plan. Postępuj zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, aby Importuj kalendarz bezproblemowo.
Ustawienie Kategoria pinezki i własnych Pól pinezki
Dodaj nową Kategoria pinezki dla dziennika budowy
Przejdź do ustawień projektu.
Przejdź do zakładki "Kategoria".
Utwórz nową Kategoria specjalnie dla dziennika budowy i wybierz Tytuł oraz kolor, który spełnia Twoje oczekiwania.
Dodaj niestandardowe Pola pinezki
W ustawieniach projektu przejdź do zakładki
Pin-Design.Skonfiguruj Pola pinezki dostosowane do wymagań Twojego Raportu.
Przypisz te Pola wyłącznie do Kategoria "Dziennik budowy", aby uniknąć bałaganu.
Masz możliwość skonfigurowania różnych Pól pinezki w zależności od specyficznych wymagań Twojego Raportu. Jako punkt wyjścia powinieneś rozważyć następujące sugestie:
Typ Pola: Numer
Numer dziennika budowy (Numer Raportu)
Określone miejsca lub Przedsiębiorstwo
jako Pola numeryczne, aby przedstawić liczbę osób obecnych w danym dniu.
Brygadzista, Fachowiec, Pomocnik, Maszynista, Uczniowie, Inni.
Firma 1, Firma 2...
Godziny pracy
Numer Reguła
W ramach umowy wyraźnie określone są specyficzne zobowiązania i zadania. Wszystkie działania wykraczające poza ramy umowy są klasyfikowane jako Reguła. Zazwyczaj umowa wyraźnie określa, co należy rozumieć przez Reguła, zapewniając pełną jasność co do zobowiązań umownych i pozakontraktowych.
Prace Reguła to prace wymagane z powodu nieprzewidzianej (niezaplanowanej) sytuacji, płatne według nakładu czasu, czyli na godzinę. W tym przypadku sposób wykonania prac na placu budowy jest uzgadniany.
Typ Pola: Czas
Początek godzin pracy
Koniec godzin pracy
Godziny pracy
Typ Pola: Tekst
Wykonywane prace
Szczególne zdarzenia
Podwykonawca
Typ Pola: Suwak z dwiema opcjami (Tak/Nie)
Reguła - Tak lub Nie
Więcej informacji na temat ustawień projektu znajdziesz w naszym artykule.
Konfiguracja Szablonu Raportu
Teraz możesz przejść do konfiguracji Szablonu dla dziennika budowy. Możesz użyć dostarczonych symboli zastępczych dla Pól pinezki w aplikacji.
Przejdź do ustawień projektu.
Wybierz zakładkę
Pin-Designs.Kliknij na Pole, aby otworzyć widok szczegółowy.
Kliknij na symbol
{{}}, aby wyświetlić powiązane symbole zastępcze.Kopiuj każdy symbol zastępczy za pomocą przewidzianego przycisku i wklej go do swojego Szablonu Raportu.
Dowiedz się więcej o symbolach zastępczych w tym artykule. Zalecamy stworzenie Szablonu Raportu w Wordzie, chociaż Excel również jest opcją. Przykład Szablonu Raportu znajdziesz w załączniku.
Efektywne ustawienie dziennika budowy
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby efektywnie korzystać z dziennika budowy:
Otwórz kalendarz w Zestawieniu planów.
Utwórz nową Pinezkę i umieść ją na aktualnej dacie.
Ustaw Kategoria pinezek na Kategoria dziennika budowy.
Wypełnij wszystkie istotne Pola pinezki, w tym komentarze, zdjęcia i inne dokumenty.
Wybierz Pinezkę z Lista pinezek, Kliknij na ikonę edycji i wybierz
Utwórz nowy Raport, aby stworzyć Raport. Zobacz ten artykuł dla alternatywnych metod tworzenia Raportów.Stwórz Raport, używając Szablonu dla dziennika budowy.
Porady i wskazówki
Opcja "Kopiuj Pinezkę":
Oszczędzaj czas, Kopiuj Pinezkę z poprzedniego dnia w Aplikacji internetowej za pomocą opcji
Kopiuj PinezkęlubZapisz jako Szablonna iPadzie. Następnie wystarczy dostosować Pola pinezki, w których nastąpiły zmiany.
Grupowanie wielu Raportów:
Jeśli chcesz połączyć kilka dni w jednym Raportie, możesz użyć opcji masowej edycji w Lista pinezek. Po prostu zaznacz odpowiednie Pinezki za pomocą pola wyboru, a następnie utwórz Raport. Wszystkie informacje zostaną wówczas włączone do jednego Raportu.
Dodaj Pole podpisu:
Te symbole zastępcze umożliwiają bezpośrednie podpisanie w aplikacji na iPada i przyczyniają się do końcowego wyniku Raportu:
{{signature-NAME}}- Wyświetla Pole podpisu podczas tworzenia Raportu, które następnie jest włączane do końcowego Raportu.{{signaturname-NAME}}- Tworzy Pole tekstowe dla nazwiska osoby podpisującej podczas tworzenia Raportu na iPadzie, które następnie jest włączane do Raportu.
UWAGA: Ponieważ te symbole zastępcze mogą być używane wielokrotnie w Szablonie Raportu, ważne jest, aby je od siebie odróżnić. Segment "NAME" symbolu zastępczego powinien być zastąpiony opisowym określeniem, wskazującym, gdzie w Raportie zostanie wyświetlony konkretny podpis i nazwisko.