Przejdź do głównej zawartości

Dziennik budowy

Zaktualizowano wczoraj

Dziennik budowy to ważne narzędzie do dokumentowania codziennego postępu prac budowlanych. Rejestruje nie tylko kluczowe szczegóły, takie jak personel na budowie, warunki pogodowe i godziny pracy, ale również zapewnia kompleksowy przegląd napotkanych problemów, zastosowanych rozwiązań i szczególnych zdarzeń.

Znaczącą zaletą naszego systemu dziennika budowy jest możliwość pracy offline za pomocą naszej aplikacji na iPada. Możesz wprowadzać informacje na miejscu i bezproblemowo tworzyć Raporty. Ponadto Ty i odpowiedni członkowie zespołu możecie podpisywać Raporty bezpośrednio na urządzeniu, a te podpisy są bezproblemowo integrowane z końcowym Raportem.

Ten artykuł to pomysł lub propozycja, jak możesz stworzyć Plan w docu tools, w którym wszystkie istotne informacje można szybko i łatwo wypełnić, a następnie wygenerować Raport. Zamiast prezentacji planu użyjesz jednak kalendarza. Możesz stworzyć własny kalendarz lub użyć kalendarza dostarczonego przez nas na końcu tego artykułu.

Import planu i konfiguracja projektu

Importuj kalendarz jako Plan

Pierwszym krokiem jest Importuj kalendarz jako Plan. Postępuj zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, aby Importuj kalendarz bezproblemowo.

Imported calendar

Ustawienie Kategoria pinezki i własnych Pól pinezki

  1. Dodaj nową Kategoria pinezki dla dziennika budowy

  • Przejdź do ustawień projektu.

  • Przejdź do zakładki "Kategoria".

  • Utwórz nową Kategoria specjalnie dla dziennika budowy i wybierz Tytuł oraz kolor, który spełnia Twoje oczekiwania.

Project settings in project list

Pin categories

  1. Dodaj niestandardowe Pola pinezki

  • W ustawieniach projektu przejdź do zakładki Pin-Design.

  • Skonfiguruj Pola pinezki dostosowane do Twoich wymagań Raportowych.

  • Przypisz te Pola wyłącznie do Kategoria "dziennika budowy", aby uniknąć bałaganu.

Pin designs set up

Masz możliwość skonfigurowania różnych Pól pinezki w zależności od specyficznych wymagań Twojego Raportu. Jako punkt wyjścia powinieneś rozważyć następujące sugestie:

  1. Typ Pola: Numer

  • Numer dziennika budowy (Numer Raportu)

  • Określone miejsca lub Przedsiębiorstwo

  • jako Pola liczbowe, aby przedstawić liczbę osób obecnych w danym dniu.

  • Brygadzista, Fachowiec, Pomocnik, Maszynista, Uczniowie, Inni.

  • Firma 1, Firma 2...

  • Godziny pracy

  • Numer Reguła

  • W ramach umowy określone są specyficzne zobowiązania i zadania. Wszystkie działania wykraczające poza ramy umowy są klasyfikowane jako Reguła. Zazwyczaj umowa wyraźnie określa, co należy rozumieć przez Reguła, zapewniając pełną jasność co do zobowiązań umownych i pozakontraktowych.

Prace Reguła to prace wymagane z powodu nieprzewidzianego (niezaplanowanego) rozwoju sytuacji, płatne według nakładu czasu, czyli na godzinę. Sposób wykonania prac na budowie jest ustalany na miejscu.

  1. Typ Pola: Czas

  • Początek pracy

  • Koniec pracy

  • Godziny pracy

  1. Typ Pola: Tekst

  • Wykonane prace

  • Szczególne zdarzenia

  • Podwykonawca

  1. Typ Pola: Suwak z dwiema opcjami (Tak/Nie)

  • Reguła - Tak lub Nie

Więcej informacji na temat ustawień projektu znajdziesz w naszym artykule.

Pin designs set up

Konfiguracja Szablonu Raportu

Teraz możesz przejść do ustawienia Szablonu dla dziennika budowy. Możesz użyć dostarczonych symboli zastępczych dla Pól pinezki w aplikacji.

  1. Przejdź do ustawień projektu.

  2. Wybierz zakładkę Pin-Designs.

  3. Kliknij na Pole, aby otworzyć widok szczegółowy.

  4. Kliknij na symbol {​{}​}, aby wyświetlić powiązane symbole zastępcze.

  5. Kopiuj każdy symbol zastępczy za pomocą przewidzianego przycisku i wklej go do Szablonu Raportu.

Pin field placeholders

Dowiedz się więcej o symbolach zastępczych w tym artykule. Zalecamy stworzenie Szablonu Raportu w Wordzie, chociaż Excel również jest opcją. Przykład Szablonu Raportu znajdziesz w załączniku.

Efektywne ustawienie dziennika budowy

Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby efektywnie korzystać z dziennika budowy:

  1. Otwórz kalendarz w Zestawieniu planów.

  2. Utwórz nową Pinezkę i umieść ją na aktualnej dacie.

  3. Ustaw Kategoria pinezek na Kategoria dziennika budowy.

  4. Wypełnij wszystkie istotne Pola pinezki, w tym komentarze, zdjęcia i inne dokumenty.

  5. Wybierz Pinezkę na Liście pinezek, Kliknij na ikonę edycji i wybierz Utwórz nowy Raport, aby stworzyć Raport. Zobacz ten artykuł dla alternatywnych metod tworzenia Raportów.

  6. Utwórz Raport, używając Szablonu dla dziennika budowy.

Wskazówki i triki

  1. Opcja "Kopiuj Pinezkę":

  • Oszczędzaj czas, Kopiuj Pinezkę z poprzedniego dnia w Aplikacji internetowej za pomocą opcji Kopiuj Pinezkę lub Zapisz jako Szablon na iPadzie. Następnie wystarczy dostosować Pola pinezki, w których nastąpiły zmiany.

  1. Grupowanie wielu Raportów:

  • Jeśli chcesz połączyć kilka dni w jednym Raportie, możesz użyć opcji masowej edycji na Liście pinezek. Po prostu zaznacz odpowiednie Pinezki za pomocą pól wyboru, a następnie utwórz Raport. Wszystkie informacje zostaną włączone do jednego Raportu.

  1. Dodaj Pole podpisu:

Te symbole zastępcze umożliwiają bezpośrednie podpisywanie w aplikacji na iPada i przyczyniają się do końcowego wyniku Raportu:

  • {​{signature-NAME}​} - Wyświetla Pole podpisu podczas tworzenia Raportu, które następnie jest włączane do końcowego Raportu.

  • {​{signaturname-NAME}​} - Tworzy Pole tekstowe dla nazwiska osoby podpisującej podczas tworzenia Raportu na iPadzie, które następnie jest włączane do Raportu.

UWAGA: Ponieważ te symbole zastępcze można wielokrotnie używać w Szablonie Raportu, ważne jest, aby odróżnić je od siebie. Segment "NAME" symbolu zastępczego powinien być zastąpiony opisowym określeniem, wskazującym, gdzie w Raportie powinny być wyświetlane specyficzne podpisy i nazwiska.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?