Dla ułatwienia rozpoczęcia tworzenia raportów, udostępniliśmy w docu tools kilka Szablonów, które można od razu wykorzystać. Te Szablony obejmują najbardziej potrzebne elementy, takie jak Szczegóły projektu, loga, informacje o Sporządził, Szczegóły pinezki, Multimedia i wiele więcej.
Dla elastycznego użycia, wszystkie Szablony są dostępne zarówno w formacie Word (.docx), jak i Excel (.xlsx). Możesz używać Szablonów tak, jak są. Jeśli chcesz dokonać zmian w istniejących Szablonach, możesz Pobierz Szablon, wprowadzić żądane zmiany, a następnie ponownie załadować dostosowany Szablon.
Wszystkie nasze Szablony zawierają proste symbole zastępcze takie jak {{
report-title
}}
, {{
project-name
}}
, {{
Author
}}
, {{
today
}}
, jak również szczegółowe informacje o pinezkach i zadaniach. Aby uzyskać szczegółowe informacje o symbolach zastępczych, proszę przeczytać artykuł Symbole zastępcze.
Przyjrzyjmy się bliżej standardowym Szablonom w docu tools.
Szablony w formacie Word (.docx)
Dziennik budowy
Nasz Szablon "Dziennik budowy" został specjalnie stworzony do rejestrowania wydarzeń na placu budowy. Ten Szablon zbiera kluczowe dane, takie jak warunki pogodowe i Osoby obecne, oferując nawet możliwość zbierania podpisów bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu efektywnie rejestrujesz dane i możesz monitorować postęp prac oraz ewentualne problemy.
Kilka ważnych symboli zastępczych:
Podpis kierownika budowy
{{
signature-site-manager
}}
i podpis brygadzisty{{
signature-Foreman
}}
- Pozwala na cyfrowe podpisywanie raportów bezpośrednio na Twoim urządzeniu iOS, eliminując potrzebę drukowania i ręcznego podpisywania Raportu.Dane pogodowe
{{
weather
}}
- Dodając aktualne dane pogodowe, wprowadzasz do Raportu informacje o wpływie na postęp budowy, które mogą być ważne w późniejszym kontekście.Uczestnicy
{{
attendee-company
}}
i liczba uczestników{{
attendee-count
}}
- W sekcji uczestnicy możesz wymienić Osoby obecne, np. na spotkaniach, "aby później nikt nie miał wymówki".Dzisiejsza data
{{
today
}}
- Automatycznie wstawia dzisiejszą datę, co ułatwia śledzenie procesu w kolejności Raportów.
Dzięki Szablonowi Dziennika budowy dokumentujesz i monitorujesz działania budowlane z jasnym i przejrzystym zapisem wydarzeń dnia.
Raport z wadami
Nasz Raport z wadami to klasyczny Raport dla efektywnej komunikacji i szczegółowego rejestrowania wad dla Podwykonawca i innych zainteresowanych. Ten Szablon zapewnia, że wszystkie informacje o wadzie są uporządkowane i szczegółowo podsumowane, aby wykonawcy mogli znaleźć wadę na miejscu, wiedzieć, co robić, i mieć dostęp do wszystkich potrzebnych informacji, takich jak komentarze i zdjęcia.
Najważniejsze symbole zastępcze w tym Szablonie to:
{{
pin-plan-snippet-large
}}
{{
picture-table-medium
}}
{{
all-datasets
}}
{{
all-pf
}}
{{
comments
}}
Fotodokumentacja
Jeśli potrzebujesz fotodokumentacji, ten specjalny Szablon skupiający się na dużych zdjęciach będzie idealny. Należy jednak pamiętać, że ze względu na wyższą rozdzielczość i dokładność zdjęć wymagane jest więcej miejsca na dysku.
Oprócz najważniejszych symboli zastępczych dla projektu, pinezek i zadań, włączyliśmy również następujące symbole zastępcze:
Pinezki posortowane według Planu
{{
plan-snippet-overview-a4
}}
{{
picture-table-large
}}
Szybki druk
Ten Szablon pozwala na stworzenie jasnego i przejrzystego Raportu, który jest optymalizowany do szybkiego druku. W tym Szablonie pominięto okładkę, zamiast tego stopka odnosi się do Projektu.
Standardowy Raport
Nasz Standardowy Raport zawiera wszystkie istotne szczegóły dla pinezek i zadań w Twoim procesie dokumentacji. Szablon obejmuje szereg informacji, takich jak opisy, lokalizacja pinezki na Planie, powiązane zadania, dodatkowe informacje dokumentacyjne, komentarze i zdjęcia. Używamy zdjęć średniej wielkości, które zapewniają dobrą równowagę między obszerną informacją a optymalnym wykorzystaniem miejsca.
Ważne symbole zastępcze obejmują:
{{
picture-table-medium
}}
Standardowy Raport z przeglądem Planu
Ten Szablon łączy nasz Standardowy Raport z dodatkowym przeglądem Planu. Dzięki temu masz wizualną reprezentację wszystkich pinezek na swoim całym Planie. Raport zawiera również zdjęcia w małym formacie dla większej jasności i kontekstu wizualnego.
Ważne symbole zastępcze obejmują:
{{
plan-snippet-overview-a4
}}
{{
picture-table-small
}}
Szablony w formacie Excel (.xlsx)
Excel-Export Pinezek
Nasz Szablon "Excel-Export Pinezek" umożliwia tworzenie kompleksowego eksportu Excela, który zawiera wszystkie dane związane z pinezką. Eksport zawiera podstawowe Szczegóły pinezki, takie jak Numer, Tytuł, Kategoria, Plan, wersja Planu, twórca pinezki, data utworzenia oraz przypisane tagi. Dzięki zestawieniu wszystkich tych danych w tabeli Excela, możesz te dane sortować, filtrować, analizować i Edytuj według własnych potrzeb.
Użyte symbole zastępcze:
Symbole zastępcze związane z pinezką --> Przeczytaj więcej tutaj
Excel-Export Zadań
Ta potężna Szablon tworzy Raport Excela, który zawiera obszerne informacje o zadaniach. Zawiera istotne Szczegóły zadania, takie jak numer zadania i pinezki, Tytuł, Szczegóły Planu, Szczegóły utworzenia zadania i osoby odpowiedzialnej, daty terminów i aktualizacje Stanu.
Główną atrakcją tego Raportu jest diagram, który oferuje wizualne podsumowanie Stanu zadania (zamknięte, otwarte, wykonane i odrzucone). Dzięki temu szybko zorientujesz się w Stanie wszystkich zadań i będziesz mógł efektywnie podejmować dalsze decyzje.
Dzięki naszej Szablonie "Excel-Export Zadań" zyskujesz ważne wglądy w proces zarządzania zadaniami. Niezależnie od tego, czy monitorujesz postępy, musisz tworzyć analizy trendów czy Udostępnij informacje interesariuszom, nasz Szablon dostarcza solidną podstawę do jasnego i uporządkowanego przedstawienia danych.
Użyte symbole zastępcze:
Symbole zastępcze związane z zadaniem --> Przeczytaj więcej tutaj