Na początek pracy z tworzeniem raportów, udostępniliśmy w docu tools kilka Szablonów, które można od razu wykorzystać. Te Szablony obejmują najczęściej potrzebne elementy, takie jak Szczegóły projektu, loga, informacje o Sporządził, Szczegóły pinezki, Multimedia i wiele więcej.

Dla elastycznego użytkowania, wszystkie Szablony są dostępne zarówno w formacie Word (.docx) jak i Excel (.xlsx). Możesz używać Szablonów tak, jak są. Jeśli chcesz dokonać modyfikacji w istniejących Szablonach, możesz Pobierz Szablon, wprowadzić żądane zmiany, a następnie przesłać dostosowany Szablon z powrotem.

Wszystkie nasze Szablony zawierają proste symbole zastępcze takie jak #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}} oraz szczegółowe informacje o pinezkach i zadaniach. Aby uzyskać szczegółowe informacje o symbolach zastępczych, proszę przeczytać artykuł Symbole zastępcze.

Przyjrzyjmy się bliżej standardowym Szablonom w docu tools.

Szablony w formacie Word (.docx)

Dziennik budowy

Nasz Szablon "Dziennik budowy" został specjalnie stworzony do rejestrowania wydarzeń na placu budowy. Ten Szablon zbiera ważne kluczowe dane, takie jak warunki pogodowe i Osoby obecne, oferując nawet możliwość zbierania podpisów bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu efektywnie rejestrujesz dane i możesz monitorować postęp pracy oraz ewentualne problemy.

Niektóre ważne symbole zastępcze:

Podpis kierownika budowy #{{signature-site-manager}} i podpis brygadzisty #{{signature-Foreman}} - Pozwalają na cyfrowe podpisywanie raportów bezpośrednio na urządzeniu z iOS, eliminując potrzebę drukowania i ręcznego podpisywania raportu.
Dane pogodowe #{{weather}} - Dodając codzienne dane pogodowe, wprowadzasz do swojego Raportu informacje o wpływie pogody na postęp budowy, które mogą być ważne w późniejszym kontekście.
Uczestnicy #{{attendee-company}} i liczba uczestników #{{attendee-count}} - W sekcji uczestników możesz wymienić Osoby obecne, np. na spotkaniach, "aby później nikt nie miał wymówki".
Dzisiejsza data #{{today}} - Automatycznie wstawia dzisiejszą datę, co ułatwia śledzenie procesu w kolejności Raportów.

Dzięki Szablonowi Dziennika budowy dokumentujesz i monitorujesz działania budowlane z jasnym i przejrzystym zapisem wydarzeń dnia.

Raport z wadami

Nasz Raport z wadami to klasyczny Raport dla efektywnej komunikacji i szczegółowego rejestrowania wad dla Podwykonawca i innych zainteresowanych. Ten Szablon zapewnia, że wszystkie informacje o wadzie są uporządkowane i szczegółowo podsumowane, aby wykonawcy mogli znaleźć wadę na miejscu, wiedzieć, co robić, i mieć dostęp do wszystkich potrzebnych informacji, takich jak komentarze i zdjęcia.

Najważniejsze symbole zastępcze w tym Szablonie to:

#{{pin-plan-snippet-large}}
#{{picture-table-medium}}
#{{all-datasets}}
#{{all-pf}}
#{{comments}}

Fotodokumentacja

Jeśli potrzebujesz dokumentacji fotograficznej, ten specjalny Szablon skoncentrowany na dużych zdjęciach będzie idealny. Należy jednak pamiętać, że ze względu na wyższą rozdzielczość i dokładność zdjęć, potrzebne będzie więcej miejsca na przechowywanie.

Oprócz najważniejszych symboli zastępczych dla projektu, pinezek i zadań, włączyliśmy również następujące symbole zastępcze:

Pinezki posortowane według Planu
#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-large}}

Szybki druk

Za pomocą tego Szablonu tworzysz jasny i przejrzysty Raport, który jest zoptymalizowany do szybkiego druku. W tym Szablonie rezygnujemy z okładki, zamiast tego stopka odnosi się do Projektu.

Standardowy Raport

Nasz Standardowy Raport zawiera wszystkie istotne szczegóły dla pinezek i zadań w procesie dokumentacji. Szablon obejmuje szereg informacji, takich jak opisy, lokalizacja pinezki na Planie, powiązane zadania, dodatkowe informacje dokumentacyjne, komentarze i zdjęcia. Używamy zdjęć średniej wielkości, które zapewniają dobrą równowagę między obszerną informacją a optymalnym wykorzystaniem miejsca.

Ważne symbole zastępcze obejmują:

#{{picture-table-medium}}

Standardowy Raport z planem przeglądowym

Ten Szablon łączy nasz Standardowy Szablon Raportu z dodatkowym przeglądem Planu. Dzięki temu masz wizualne przedstawienie wszystkich pinezek na swoim ogólnym Planie. Ponadto Raport zawiera zdjęcia w małym formacie, dla większej jasności i kontekstu wizualnego.

Ważne symbole zastępcze obejmują:

#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-small}}

Szablony w formacie Excel (.xlsx)

Excel-Export Pins

Nasz Szablon "Excel-Export Pins" umożliwia stworzenie kompleksowego eksportu Excela, który zawiera wszystkie dane związane z pinezką. Eksport zawiera podstawowe Szczegóły pinezki, takie jak Numer, Tytuł, Kategoria, Plan, wersja Planu, twórca pinezki, data utworzenia oraz przypisane tagi. Podsumowując wszystkie te dane w tabeli Excela, możesz te dane następnie sortować, filtrować, analizować i Edytuj według własnych potrzeb.

Użyte symbole zastępcze:

Symbole zastępcze związane z pinezką --> Czytaj więcej tutaj

Excel-Export Aufgaben

Ta potężna Szablon tworzy Raport Excela, który zawiera obszerne informacje o zadaniach. Zawiera istotne Szczegóły zadania, takie jak numer zadania i pinezki, Tytuł, szczegóły Planu, szczegóły dotyczące tworzenia zadania i osoby odpowiedzialnej, daty ważności i aktualizacje Stanu.

Główną atrakcją tego Raportu jest diagram, który oferuje wizualne podsumowanie Stanu zadania (zamknięte, otwarte, wykonane i odrzucone). Dzięki temu szybko uzyskasz przegląd Stanu wszystkich zadań i będziesz mógł efektywnie podejmować dalsze decyzje.

Dzięki naszemu Szablonowi "Excel-Export Aufgaben" zdobędziesz ważne spostrzeżenia na temat procesu zarządzania zadaniami. Niezależnie od tego, czy monitorujesz postępy, tworzysz analizy trendów czy Udostępnij informacje interesariuszom, nasz Szablon dostarcza solidną podstawę do jasnego i uporządkowanego przedstawienia danych.

Użyte symbole zastępcze: