Dla ułatwienia rozpoczęcia tworzenia raportów, udostępniliśmy w docu tools kilka Szablonów, które można od razu wykorzystać. Te Szablony obejmują najbardziej potrzebne elementy, takie jak Szczegóły projektu, loga, informacje o Sporządził, Szczegóły pinezki, Multimedia i wiele więcej.

Dla elastycznego użycia, wszystkie Szablony są dostępne zarówno w formacie Word (.docx), jak i Excel (.xlsx). Możesz używać Szablonów tak, jak są. Jeśli chcesz dokonać zmian w istniejących Szablonach, możesz Pobierz Szablon, wprowadzić żądane zmiany, a następnie ponownie załadować dostosowany Szablon.

Wszystkie nasze Szablony zawierają proste symbole zastępcze takie jak {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}}, jak również szczegółowe informacje o pinezkach i zadaniach. Aby uzyskać szczegółowe informacje o symbolach zastępczych, proszę przeczytać artykuł Symbole zastępcze.

Przyjrzyjmy się bliżej standardowym Szablonom w docu tools.

Szablony w formacie Word (.docx)

Dziennik budowy

Nasz Szablon "Dziennik budowy" został specjalnie stworzony do rejestrowania wydarzeń na placu budowy. Ten Szablon zbiera kluczowe dane, takie jak warunki pogodowe i Osoby obecne, oferując nawet możliwość zbierania podpisów bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu efektywnie rejestrujesz dane i możesz monitorować postęp prac oraz ewentualne problemy.

Kilka ważnych symboli zastępczych:

Podpis kierownika budowy {{signature-site-manager}} i podpis brygadzisty {{signature-Foreman}} - Pozwala na cyfrowe podpisywanie raportów bezpośrednio na Twoim urządzeniu iOS, eliminując potrzebę drukowania i ręcznego podpisywania Raportu.
Dane pogodowe {{weather}} - Dodając aktualne dane pogodowe, wprowadzasz do Raportu informacje o wpływie na postęp budowy, które mogą być ważne w późniejszym kontekście.
Uczestnicy {{attendee-company}} i liczba uczestników {{attendee-count}} - W sekcji uczestnicy możesz wymienić Osoby obecne, np. na spotkaniach, "aby później nikt nie miał wymówki".
Dzisiejsza data {{today}} - Automatycznie wstawia dzisiejszą datę, co ułatwia śledzenie procesu w kolejności Raportów.

Dzięki Szablonowi Dziennika budowy dokumentujesz i monitorujesz działania budowlane z jasnym i przejrzystym zapisem wydarzeń dnia.

Raport z wadami

Nasz Raport z wadami to klasyczny Raport dla efektywnej komunikacji i szczegółowego rejestrowania wad dla Podwykonawca i innych zainteresowanych. Ten Szablon zapewnia, że wszystkie informacje o wadzie są uporządkowane i szczegółowo podsumowane, aby wykonawcy mogli znaleźć wadę na miejscu, wiedzieć, co robić, i mieć dostęp do wszystkich potrzebnych informacji, takich jak komentarze i zdjęcia.

Najważniejsze symbole zastępcze w tym Szablonie to:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodokumentacja

Jeśli potrzebujesz fotodokumentacji, ten specjalny Szablon skupiający się na dużych zdjęciach będzie idealny. Należy jednak pamiętać, że ze względu na wyższą rozdzielczość i dokładność zdjęć wymagane jest więcej miejsca na dysku.

Oprócz najważniejszych symboli zastępczych dla projektu, pinezek i zadań, włączyliśmy również następujące symbole zastępcze:

Pinezki posortowane według Planu
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Szybki druk

Ten Szablon pozwala na stworzenie jasnego i przejrzystego Raportu, który jest optymalizowany do szybkiego druku. W tym Szablonie pominięto okładkę, zamiast tego stopka odnosi się do Projektu.

Standardowy Raport

Nasz Standardowy Raport zawiera wszystkie istotne szczegóły dla pinezek i zadań w Twoim procesie dokumentacji. Szablon obejmuje szereg informacji, takich jak opisy, lokalizacja pinezki na Planie, powiązane zadania, dodatkowe informacje dokumentacyjne, komentarze i zdjęcia. Używamy zdjęć średniej wielkości, które zapewniają dobrą równowagę między obszerną informacją a optymalnym wykorzystaniem miejsca.

Ważne symbole zastępcze obejmują:

{{picture-table-medium}}

Standardowy Raport z przeglądem Planu

Ten Szablon łączy nasz Standardowy Raport z dodatkowym przeglądem Planu. Dzięki temu masz wizualną reprezentację wszystkich pinezek na swoim całym Planie. Raport zawiera również zdjęcia w małym formacie dla większej jasności i kontekstu wizualnego.

Ważne symbole zastępcze obejmują:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Szablony w formacie Excel (.xlsx)

Excel-Export Pinezek

Nasz Szablon "Excel-Export Pinezek" umożliwia tworzenie kompleksowego eksportu Excela, który zawiera wszystkie dane związane z pinezką. Eksport zawiera podstawowe Szczegóły pinezki, takie jak Numer, Tytuł, Kategoria, Plan, wersja Planu, twórca pinezki, data utworzenia oraz przypisane tagi. Dzięki zestawieniu wszystkich tych danych w tabeli Excela, możesz te dane sortować, filtrować, analizować i Edytuj według własnych potrzeb.

Użyte symbole zastępcze:

Symbole zastępcze związane z pinezką --> Przeczytaj więcej tutaj

Excel-Export Zadań

Ta potężna Szablon tworzy Raport Excela, który zawiera obszerne informacje o zadaniach. Zawiera istotne Szczegóły zadania, takie jak numer zadania i pinezki, Tytuł, Szczegóły Planu, Szczegóły utworzenia zadania i osoby odpowiedzialnej, daty terminów i aktualizacje Stanu.

Główną atrakcją tego Raportu jest diagram, który oferuje wizualne podsumowanie Stanu zadania (zamknięte, otwarte, wykonane i odrzucone). Dzięki temu szybko zorientujesz się w Stanie wszystkich zadań i będziesz mógł efektywnie podejmować dalsze decyzje.

Dzięki naszej Szablonie "Excel-Export Zadań" zyskujesz ważne wglądy w proces zarządzania zadaniami. Niezależnie od tego, czy monitorujesz postępy, musisz tworzyć analizy trendów czy Udostępnij informacje interesariuszom, nasz Szablon dostarcza solidną podstawę do jasnego i uporządkowanego przedstawienia danych.

Użyte symbole zastępcze: