Dla pierwszego startu w tworzeniu Raportów, udostępniliśmy kilka Szablonów w docu tools, które można od razu wykorzystać. Te Szablonów obejmują najbardziej potrzebne elementy, takie jak Szczegóły projektu, loga, informacje o Sporządził, Szczegóły pinezki, Multimedia i wiele więcej.

Dla elastycznego użycia wszystkie Szablonów są dostępne zarówno w formacie Word (.docx) jak i Excel (.xlsx). Możesz używać Szablonów tak, jak są. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany do istniejących Szablonów, możesz Pobierz Szablon, dokonać żądanych zmian, a następnie ponownie załadować dostosowany Szablon.

Wszystkie nasze Szablonów zawierają proste zmienne takie jak #{{report-title}}, #{{project-name}}, #{{Author}}, #{{today}} jak również szczegółowe informacje o pinezkach i zadaniach. Aby uzyskać szczegółowe informacje o zmiennych, proszę przeczytać artykuł Zmienne.

Przyjrzyjmy się bliżej standardowym Szablonów w docu tools.

Szablonów w formacie Word (.docx)

Dziennik budowy

Nasz Szablon "Dziennik budowy" został specjalnie stworzony do rejestrowania wydarzeń na placu budowy. Ten Szablon zbiera ważne kluczowe dane, takie jak warunki pogodowe i Osoby obecne, i oferuje nawet możliwość zbierania podpisów bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu efektywnie rejestrujesz dane i możesz dokumentować oraz śledzić postęp prac i ewentualne problemy.

Kilka ważnych zmiennych:

Podpis kierownika budowy #{{signature-site-manager}} i podpis brygadzisty #{{signature-Foreman}} - Pozwala na cyfrowe podpisywanie Raportów bezpośrednio na urządzeniu z iOS, eliminując potrzebę drukowania i ręcznego podpisywania Raportu.
Dane pogodowe #{{weather}} - Dodając codzienne dane pogodowe, wprowadzasz do swojego Raportu informacje o wpływie na postęp budowy, które mogą być ważne w późniejszym kontekście.
Uczestnicy #{{attendee-company}} i liczba uczestników #{{attendee-count}} - W sekcji uczestnicy możesz wymienić Osoby obecne, np. na spotkaniach, "aby później nikt nie miał wymówki".
Dzisiejsza data #{{today}} - Automatycznie wstawia dzisiejszą datę, co ułatwia śledzenie procesu w kolejności Raportów.

Za pomocą Szablonu "Dziennik budowy" dokumentujesz i monitorujesz działania budowlane z jasnym i przejrzystym zapisem wydarzeń dnia.

Raport o wadach

Nasz Raport o wadach to klasyczny Raport dla efektywnej komunikacji i obszernej rejestracji wad dla Podwykonawca i innych zainteresowanych. Ten Szablon zapewnia, że wszystkie informacje o wadzie są uporządkowane i szczegółowo podsumowane, aby wykonawcy mogli znaleźć wadę na miejscu, wiedzieć, co robić i mieć dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, takich jak komentarze i zdjęcia.

Najważniejsze zmienne w tym Szablonie to:

#{{pin-plan-snippet-large}}
#{{picture-table-medium}}
#{{all-datasets}}
#{{all-pf}}
#{{comments}}

Dokumentacja fotograficzna

Jeśli potrzebujesz dokumentacji fotograficznej, ten specjalny Szablon skupiający się na dużych zdjęciach będzie idealny. Należy jednak pamiętać, że ze względu na wyższą rozdzielczość i dokładność zdjęć wymagane jest więcej miejsca na dysku.

Oprócz najważniejszych zmiennych dla projektu, pinezek i zadań, włączyliśmy również następujące zmienne:

Pinezki posortowane według Planu
#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-large}}

Szybki druk

Ten Szablon pozwala na stworzenie jasnego i przejrzystego Raportu, który jest zoptymalizowany do szybkiego druku. W tym Szablonie rezygnujemy z okładki, zamiast tego stopka odnosi się do Projektu.

Standardowy Raport

Nasz Standardowy Raport zawiera wszystkie istotne szczegóły dla pinezek i zadań w procesie dokumentacji. Szablon obejmuje szereg informacji, takich jak opisy, lokalizacja pinezki na Planie, powiązane zadania, dodatkowe informacje dokumentacyjne, komentarze i zdjęcia. Używamy zdjęć średniej wielkości, które zapewniają dobrą równowagę między obszerną informacją a optymalnym wykorzystaniem miejsca.

Ważne zmienne obejmują:

#{{picture-table-medium}}

Standardowy Raport z planem przeglądowym

Ten Szablon łączy nasz Standardowy Raport z dodatkowym przeglądem Planu. Dzięki temu masz wizualną reprezentację wszystkich pinezek na swoim ogólnym Planie. Ponadto Raport zawiera zdjęcia w małym formacie, dla większej jasności i kontekstu wizualnego.

Ważne zmienne obejmują:

#{{plan-snippet-overview-a4}}
#{{picture-table-small}}

Szablonów w formacie Excel (.xlsx)

Eksport Excela pinezek

Nasz Szablon "Eksport Excela pinezek" umożliwia tworzenie obszernego eksportu Excela, który zawiera wszystkie dane związane z pinezką. Eksport obejmuje podstawowe Szczegóły pinezki, takie jak Numer, Tytuł, Kategoria, Plan, wersja Planu, Sporządził pinezkę, datę utworzenia oraz przypisane tagi. Przez zestawienie wszystkich tych danych w tabeli Excela, możesz te dane następnie sortować, filtrować, analizować i Edytuj według własnych potrzeb.

Użyte zmienne:

Zmienne związane z pinezką --> Przeczytaj więcej tutaj

Eksport Excela zadań

Ta potężna Szablon tworzy Raport Excela, który zawiera obszerne informacje o zadaniach. Zawiera istotne Szczegóły zadania, takie jak zadania i Numer pinezki, Tytuł, Szczegóły Planu, Szczegóły tworzenia zadania i osoby odpowiedzialnej, terminy i aktualizacje Stanu.

Najważniejszym elementem tego Raportu jest wykres, który oferuje wizualne podsumowanie Stanu zadania (zamknięte, otwarte, wykonane i odrzucone). Dzięki temu szybko uzyskasz przegląd Stanu wszystkich zadań i będziesz mógł efektywnie podejmować dalsze decyzje.

Z naszym Szablonem "Eksport Excela zadań" zdobędziesz ważne wglądy w proces zarządzania zadaniami. Czy to monitorowanie postępów, tworzenie analiz trendów czy Udostępnij informacje z interesariuszami, nasz Szablon zapewnia solidną podstawę do jasnego i uporządkowanego przedstawienia danych.

Użyte zmienne: