Dla łatwego startu w tworzeniu raportów, udostępniliśmy kilka szablonów w docu tools, które możesz natychmiast wykorzystać. Te szablony obejmują najbardziej potrzebne elementy, takie jak Szczegóły projektu, loga, informacje o Sporządził, Szczegóły pinezki, Multimedia i wiele więcej.

Dla elastycznego użytkowania, wszystkie szablony są dostępne zarówno w formacie Word (.docx) jak i Excel (.xlsx). Możesz używać szablonów tak, jak są. Jeśli chcesz dokonać modyfikacji w istniejących szablonach, możesz Pobierz szablon, wprowadzić żądane zmiany, a następnie ponownie załadować dostosowany Szablon.

Wszystkie nasze szablony zawierają proste placeholdery takie jak {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} oraz szczegółowe informacje o pinezkach i zadaniach. Aby uzyskać szczegółowe informacje o placeholderach, proszę przeczytać artykuł Platzhalter.

Przyjrzyjmy się bliżej standardowym szablonom w docu tools.

Szablony w formacie Word (.docx)

Dziennik budowy

Nasz Szablon "Dziennik budowy" został specjalnie stworzony do rejestrowania wydarzeń na placu budowy. Ten Szablon zbiera ważne kluczowe dane, takie jak warunki pogodowe i Osoby obecne, oferując nawet możliwość zbierania podpisów bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu efektywnie rejestrujesz dane i możesz monitorować postęp prac oraz ewentualne problemy.

Niektóre ważne placeholdery:

Podpis kierownika budowy {{signature-site-manager}} i podpis brygadzisty {{signature-Foreman}} - Pozwalają na cyfrowe podpisywanie raportów bezpośrednio na urządzeniu iOS, eliminując potrzebę drukowania i ręcznego podpisywania raportu.
Dane pogodowe {{weather}} - Dodają do Twojego raportu informacje o wpływie pogody na postęp budowy, które mogą być ważne w późniejszym kontekście.
Uczestnicy {{attendee-company}} i liczba uczestników {{attendee-count}} - W sekcji uczestników możesz wymienić Osoby obecne, np. na spotkaniach, "aby później nikt nie miał wymówki".
Dzisiejsza data {{today}} - Automatycznie wstawia dzisiejszą datę, co ułatwia śledzenie procesu na podstawie kolejności raportów.

Za pomocą szablonu Dziennik budowy dokumentujesz i monitorujesz działania budowlane z jasnym i przejrzystym zapisem wydarzeń dnia.

Raport wad

Nasz Raport wad to klasyczny Raport dla efektywnej komunikacji i szczegółowego rejestrowania wad dla Podwykonawca i innych zainteresowanych. Ten Szablon zapewnia, że wszystkie informacje o wadzie są strukturalnie i szczegółowo zebrane, aby wykonawcy mogli znaleźć wadę na miejscu, wiedzieć, co robić, i mieć dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, takich jak komentarze i zdjęcia.

Najważniejsze placeholdery w tym szablonie to:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodokumentacja

Jeśli potrzebujesz fotodokumentacji, ten specjalny Szablon skupiający się na dużych zdjęciach będzie idealny. Należy jednak pamiętać, że ze względu na wyższą rozdzielczość i dokładność zdjęć, potrzebne będzie więcej miejsca na dysku.

Oprócz najważniejszych placeholderów dla projektu, pinezek i zadań, włączyliśmy także następujące placeholdery:

Pinezki posortowane według Planu
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Szybki druk

Dzięki temu Szablonowi tworzysz jasny i przejrzysty Raport, optymalizowany dla szybkiego druku. W tym Szablonie rezygnujemy z okładki, zamiast tego stopka odnosi się do Projektu.

Standardowy raport

Nasz Standardowy raport zawiera wszystkie istotne szczegóły dla pinezek i zadań w Twoim procesie dokumentacji. Szablon obejmuje szereg informacji, takich jak opisy, lokalizacja pinezki na Planie, powiązane zadania, dodatkowe informacje dokumentacyjne, komentarze i zdjęcia. Używamy zdjęć średniej wielkości, które zapewniają dobrą równowagę między obszerną informacją a optymalizacją miejsca.

Ważne placeholdery obejmują:

{{picture-table-medium}}

Standardowy raport z planem przeglądowym

Ten Szablon łączy nasz standardowy Szablon raportu z dodatkowym przeglądem Planu. Dzięki temu masz wizualną reprezentację wszystkich pinezek na swoim ogólnym Planie. Raport zawiera także zdjęcia w małym formacie dla większej jasności i kontekstu wizualnego.

Ważne placeholdery obejmują:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Szablony w formacie Excel (.xlsx)

Excel-Export Pins

Nasz Szablon "Excel-Export Pins" umożliwia stworzenie kompleksowego eksportu Excel, który zawiera wszystkie dane związane z pinezką. Eksport zawiera podstawowe Szczegóły pinezki, takie jak Numer, Tytuł, Kategoria, Plan, wersja Planu, twórca pinezki, data utworzenia oraz przypisane tagi. Zbierając wszystkie te dane w jednej tabeli Excel, możesz następnie sortować, filtrować, analizować i Edytuj te dane według własnych potrzeb.

Użyte placeholdery:

Placeholdery związane z pinezką --> Przeczytaj więcej tutaj

Excel-Export Zadań

Ta potężna Szablon tworzy raport Excel, który zawiera obszerne informacje o zadaniach. Zawiera istotne Szczegóły zadania, takie jak numer zadania i pinezki, Tytuł, szczegóły Planu, szczegóły dotyczące tworzenia zadania i osoby odpowiedzialnej, daty ważności i aktualizacje Stanu.

Główną atrakcją tego raportu jest diagram, który oferuje wizualne podsumowanie Stanu zadania (zamknięte, otwarte, wykonane i odrzucone). Dzięki temu szybko uzyskasz przegląd Stanu wszystkich zadań i będziesz mógł efektywnie podejmować dalsze decyzje.

Nasza Szablon "Excel-Export Zadań" zapewnia ważne wglądy w proces zarządzania zadaniami. Czy to monitorowanie postępów, tworzenie analiz trendów czy Udostępnij informacje z interesariuszami, nasz Szablon dostarcza solidną podstawę do jasnego i uporządkowanego prezentowania danych.

Użyte placeholdery: