Chcesz zabezpieczyć wszystkie dane na koniec Projektu, aby móc je archiwizować na własnym komputerze, zewnętrznym dysku twardym itp. Lub zrezygnowałeś z docu tools i chcesz zapisać swoje dane w czytelnym formacie.
Wymagania
Jesteś Administrator Projektu.
Projekt jest aktywny.
3 sposoby na eksport danych
Wszystkie 3 sposoby zaczynają się od otwarcia Projektu.
1. Eksportuj Plany
W sekcji
Plany
Pobierz Plany pojedynczo, Naciśnij na ikonę...
na końcu wiersza i wybierzEksportuj Plan
.Pozostaw zaznaczoną opcję
Dołącz Pinezki
i potwierdź NaciśnięciemEksportuj
.Poczekaj, aż eksport zostanie wygenerowany, a następnie Naciśnij
Pobierz
. Otrzymasz Plan w formacie PDF.
Plany można eksportować tylko pojedynczo.
2. Eksportuj Multimedia
W sekcji
Multimedia
Kliknij na ikonę...
po prawej stronie i wybierzPobierz wszystkie Multimedia
.Spowoduje to wygenerowanie pliku ZIP, w którym wszystkie Multimedia są zgrupowane według daty. Możesz również wybrać konkretne Multimedia do pobrania. Dane są przygotowywane do eksportu.
Potwierdź ponownie Naciśnięciem
Pobierz
.
3. Eksportuj Pinezki
Pinezki eksportujesz w Raportcie.
W sekcji
Raporty
wybierzNowy Raport
.Nadaj Raportowi znaczący Tytuł dla Twojego Projektu.
Jako szablon Raportu wybierz
Raport szczegółowy
. "Duży" lub "mały" odnosi się tutaj do rozmiaru obrazu. Wybierz opcję, która lepiej odpowiada Twoim potrzebom (jeśli stworzyłeś własny szablon Raportu, możesz również go użyć).Przewiń w dół i wybierz parametry.
W sekcji
Zawartość oparta na:
pozostaw zaznaczone Pinezki i KliknijWybierz
. Wybierz Pinezki, które mają być włączone do Raportu. Zalecamy, aby nie umieszczać więcej niż 300 Pinezek w jednym Raporcie, ponieważ jego tworzenie może trwać bardzo długo.Kliknij
Utwórz
. Tworzenie Raportu może zająć więcej czasu w zależności od zawartości danych.Kliknij
Pobierz
, gdy Raport będzie gotowy. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz otrzymać Raport w formacie PDF czy jako dokument Word.