Dostarczone symbole zastępcze dostarczają informacji związanych z projektem, w tym szczegółów dotyczących samego Projektu, Serwisu pogodowego, członków Projektu i kontaktów. Te symbole zastępcze są używane głównie na stronie tytułowej, w nagłówku i stopce Raportu, służąc jako ważne punkty odniesienia. W tym artykule znajdziesz również informacje o używaniu symboli zastępczych dla członków Projektu i kontaktów w celu dokumentowania obecności.
Symbole zastępcze dla Szczegółów projektu (Ustawienia Projektu)
W tej sekcji symbole zastępcze są uporządkowane w kolejności, w jakiej pojawiają się w widoku Ustawień Projektu. Ważne jest, aby zauważyć, że ten widok nie jest dostępny dla ról takich jak zewnętrzni obserwatorzy i podwykonawcy. Aby dowiedzieć się więcej o rolach, przeczytaj ten artykuł.
Szczegóły projektu
#{{project-name}}- Wyświetla nazwę Projektu.#{{project-ID}}- Wyświetla Nr ID projektu.#{{project-construction-type}}- Wyświetla typ konstrukcji Projektu.#{{project-description}}- Wyświetla Opis Projektu.
Czas trwania Projektu
#{{project-creation-date}}- Wyświetla datę utworzenia Projektu w docu tools.#{{project-start-date}}- Podaje datę rozpoczęcia Projektu z ustawień Projektu.#{{project-end-date}}- Podaje datę zakończenia Projektu.
Logo Projektu
#{{project-logo}}- Wyświetla Obraz tytułowy, pierwsze zdjęcie ustawione w ustawieniach Projektu. Dostępne tylko dla Raportów Word.#{{project-logo-2}}- Wyświetla drugie zdjęcie z ustawień Projektu. Jest skalowane, aby pasowało do nagłówka i stopki. Dostępne tylko dla Raportów Word.
Adres Projektu
#{{project-address}}- Dostarcza adres Projektu z ustawień. Wprowadzenie prawidłowego adresu umożliwia korzystanie z naszego Serwisu pogodowego w Szablonach raportu.
Właściciel
#{{project-manager}}- Wyświetla kierownika Projektu.#{{project-manager-number}}- Wyświetla numer telefonu kierownika Projektu.#{{project-client}}- Reprezentuje inwestora w ustawieniach Projektu.#{{project-client-assistant}}- Odnosi się do asystenta.
Symbole zastępcze dla informacji pogodowych
Symbole zastępcze dostarczają danych pogodowych opartych na miejscu wskazanym w ustawieniach Projektu. Aby zapewnić ich funkcjonalność, zwróć uwagę na walidację po prawej stronie adresu.
#{{weather-icon-info}}- Wyświetla prognozę pogody dla podanego adresu Projektu z małym symbolem pogody. Symbol zastępczy jest sformatowany jako tabela, która w pierwszej kolumnie zawiera symbol pogody, a w drugiej kolumnie Opis prognozy oraz informacje o temperaturze.#{{weather}}- Gdy ten symbol zastępczy jest używany w Szablonie raportu, w oknie tworzenia Raportu pojawia się nowa sekcja, która automatycznie wybiera dane pogodowe na bieżący dzień. Klikając przycisk funkcyjny "Edytuj", można wybrać lub zmienić datę. Przycisk funkcyjny usuwania resetuje datę na bieżący dzień. Ten symbol zastępczy nie zawiera symbolu pogody.#{{pin-weather}}Podaje pogodę z dnia, w którym została utworzona Pinezka.
Folder Projektu
#{{project-parent-folder}}- Odnosi się do nazwy folderu, w którym znajduje się Projekt.
Symbole zastępcze dla dokumentacji członków Projektu i obecności
Dla wielu twórców Raportów ważne jest dokumentowanie obecności osób na miejscu lub na spotkaniu, jak również osób, które muszą być informowane. Docu tools rozróżnia dwie kategorie uczestników - aktywnych Użytkowników w Projekcie oraz kontakty - Przedsiębiorstwa lub dostawców, którzy nie pracują z aplikacją i nie mają Użytkowników docu tools. Więcej informacji o członkach Projektu znajdziesz w tym artykule oraz o kontaktach tutaj. To rozróżnienie prowadzi do tego, że istnieją dwa rodzaje symboli zastępczych, które można używać w Raportach.
Obecność członków Projektu
Następujące symbole zastępcze pokazują Użytkowników docu tools wewnątrz Projektu w formacie tabeli, który wyświetla nazwę i firmę Użytkownika wraz z dwoma polami wyboru: V oznacza "rozpowszechnione" (dla Użytkowników, którzy nie są obecni, ale którym Raport jest wysyłany), oraz A oznacza "obecny".
UWAGA: Te symbole zastępcze są dostępne tylko dla Raportów Word.
#{{project-members-attendance}}- Wyświetla Listę wyłącznie aktywnych Użytkowników.#{{project-members-attendance-all}}- Wyświetla Listę wszystkich Użytkowników, w tym tych, którzy są dezaktywowani.#{{project-members}}- Wyświetla Listę wszystkich aktywnych Użytkowników bez Podziel na "obecny" i "rozpowszechniony".
Kontakty (Uczestnicy)
Dla dokumentacji obecności osób, które nie są Użytkownikami docu tools, używamy funkcji "Kontakty" z konkretnymi symbolami zastępczymi dla uczestników.
UWAGA: Te symbole zastępcze są dostępne tylko dla Raportów Word.
UWAGA: Włączenie wszystkich symboli zastępczych uczestników jest zorganizowane w sekcję, która jest oznaczona formatem tagów otwierających i zamykających. Sekcja zaczyna się od otwierającego tagu #{{attendees}}, po czym następuje dodawanie kolejnych symboli zastępczych uczestników w zwykły sposób. Sekcja kończy się zamykającym tagiem #{{/attendees}}. Ważne jest, aby zauważyć, że dodatkowe / występuje specjalnie w tagu zamykającym, a nie w otwierającym.
#{{attendees}}- Otwiera obszar symboli zastępczych kontaktów.#{{attendee-company}}- Wyświetla nazwę firmy wybranego kontaktu.#{{attendee-count}}- Wyświetla liczbę uczestników firmy, którą można wybrać w oknie tworzenia Raportu.#{{attendee-email}}- Wyświetla e-mail uczestniczącego kontaktu.#{{attendee-name}}- Wyświetla imię i nazwisko kontaktu.#{{attendee-address}}- Odnosi się do ulicy i numeru domu adresu kontaktu.#{{attendee-city}}- Przedstawia miasto z adresu kontaktu.#{{attendee-zip}}- Wyświetla kod pocztowy z adresu.#{{/attendees}}- Oznacza koniec sekcji symboli zastępczych kontaktów.
Gdy symbole zastępcze uczestników są używane w Szablonie, pojawia się dodatkowa sekcja w oknie tworzenia Raportu. Aby dodać kontakty jako uczestników do Raportu, użyj przycisku funkcyjnego Dodaj....
Jak można używać pól Pinezki do dokumentacji obecności
Wprowadzenie pól Pinezki oferuje alternatywną metodę dokumentowania obecności. Teraz możesz dla każdej nazwy firmy utworzyć pole numeryczne Pinezki. Następnie na Planie umieść nową Pinezkę, która wskazuje datę Raportu, inspekcji lub spotkania. Wewnątrz tej Pinezki możesz wprowadzić liczbę uczestników danej firmy. Dodatkowo, pola tekstowe mogą być używane do wprowadzania nazwisk uczestników lub dodatkowych Notatek.
Aby wyświetlić informacje w Raportie, po prostu użyj tych pól Pinezki w Szablonie raportu, używając odpowiednich symboli zastępczych. Więcej informacji o używaniu symboli zastępczych pól Pinezki znajdziesz w odpowiednim artykule.