In projecten waarbij de Opdrachtgever, Generalunternehmer (GU) en Onderaannemer samenwerken, raden we de volgende workflow aan om taken efficiënt en traceerbaar te coördineren:
Pin en Taak door de Opdrachtgever aanmaken De Opdrachtgever maakt een Pin met een bijbehorende Taak aan en wijst deze toe aan de GU. Hierdoor wordt de GU geïnformeerd over de aanstaande activiteit en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan.
Taak door de GU aan de Onderaannemer delegeren In plaats van de ontvangen Taak direct door te sturen, maakt de GU een nieuwe, eigen Taak voor het betreffende vakgebied aan en wijst deze toe aan de betreffende Onderaannemer.
Controle en feedback Zodra de Onderaannemer zijn Taak Gemarkeerd als voltooid, wordt de GU automatisch op de hoogte gesteld. Hij controleert de uitvoering en informeert vervolgens de Opdrachtgever over de voltooiing van de werkzaamheden – idealiter in het commentaar of Status van de oorspronkelijke Taak.
Benodigde rollen
Voor deze workflow hebben de Opdrachtgever en Generalunternehmer een van de volgende rollen in docu tools nodig:
Admin
Medewerker
Externe viewer
Voor de Onderaannemer is de gratis Versie voldoende. De Onderaannemer ziet uitsluitend de aan hem toegewezen Taken.