Om een Project in docu tools aan te kunnen maken, moet u Organisatie-eigenaar zijn of de overeenkomstige toestemming in het Licentiebeheer hebben ontvangen.

U heeft nu succesvol een Project aangemaakt en kunt direct verder werken door de eerste Plan te Importeren.

Als u in stap 5 "Geen Rol" kiest, bent u zelf geen Lid in dit Project. Dit wordt typisch gebruikt in grotere organisaties waar een persoon uit het administratieve gebied de Projecten voor de projectleiders aanlegt en zelf niet bij het Project betrokken is. Als u actief in het Project werkt, vermijd deze instelling en kies altijd de Rol "Beheerder" voor uzelf. Anders ziet u het Project niet op uw mobiele apparaten en kunt u het uitsluitend in de Web-app Bewerken. Bovendien ontvangt u geen Meldingen in het Notification Center.

In de weergave "Mijn projecten" ziet u al uw Projecten opgelijst. In de kolom Mijn Rol wordt uw Rol in het Project weergegeven. Is het Veld leeg, dan bent u geen Lid in dit Project.

Zo voegt u uzelf achteraf als Lid toe:

Mocht de Rol niet direct in de Lijst verschijnen, vernieuw uw browser venster. Afhankelijk van de internetverbinding kan het enkele minuten duren voordat het Project in uw Projectlijst op uw mobiele apparaat verschijnt. Nu kunt u uw Project op het mobiele apparaat Bewerken.

Mocht u een Project afhandelen dat meerdere gebouwen bevat, dan raden wij dringend aan per gebouw een Project aan te leggen. Anders "explodeert" de hoeveelheid data en duurt de synchronisatie extreem lang, ook al zijn er misschien maar in één gebouw 5 pins geplaatst. Dit leidt tot foutmeldingen en frustratie, die al in de voorfase gemakkelijk te vermijden is, als men het Project in beheersbare objectgroottes opdeelt.