Bij het deactiveren van een project wordt het project door een gebruiker met projectbeheerrechten voor alle projectleden gedeactiveerd. Hierdoor kan er niet meer toegang worden verkregen tot dit project en verschijnt het niet meer in de Lijst van actieve projecten. Er kunnen geen wijzigingen meer worden aangebracht. Dit kan foutmeldingen veroorzaken tijdens de datasynchronisatie als projectleden nog niet gesynchroniseerde inhoud op een mobiel apparaat hebben opgeslagen. Zorg daarom altijd, voordat u het project inactief maakt, dat alle projectdeelnemers alle mobiele gegevens hebben gesynchroniseerd.
Bij het verlaten van een project verlaat een deelnemer een actief project via het menu-item Project verlaten. Het verdwijnt daarmee uit de Lijst "Mijn projecten" en er kan niet meer op worden toegang verkregen. Andere projectleden worden hierdoor echter niet beïnvloed en het project blijft actief.