Het archiveren van projecten is een eenvoudig proces dat voorbehouden is aan gebruikers met rechten voor projectbeheer. Deze handleiding leidt u door de stappen om een project te archiveren en geeft u inzicht in wat er gebeurt met inactieve projecten en hun gegevens.
Handleiding
Open de Projectlijst.
Scroll naar de Lijst van organisatieprojecten.
Click op het menu
...naast het project dat u wilt archiveren.Kies de optie
Project deactiveren.
Het project is nu gearchiveerd en verschijnt niet meer in de Standaard Projectlijst, die alleen actieve projecten toont.
Optioneel kunt u meerdere projecten tegelijkertijd inactief maken met behulp van de selectievakjes en de knop ... aan de bovenkant van de Lijst.
Inactieve projecten weergeven
Om inactieve projecten te bekijken, scroll naar de organisatieprojecten en wijzig de snelfilter naar inactief of alle. Zo kunt u zowel inactieve als actieve projecten tegelijkertijd weergeven.
Inactieve projecten begrijpen
Inactieve projecten blijven behouden in de Web-app, maar zijn onbereikbaar op mobiele apparaten (smartphone- en tablet-apps).
Het is niet mogelijk om inactieve projecten te openen of te bewerken. U kunt ze echter indien nodig gemakkelijk weer activeren via het menu
....Inactieve projecten en de bijbehorende plannen, pins en Media worden uitgesloten van downloads in mobiele apps. Dit optimaliseert het gebruik van gegevens en versnelt het synchronisatieproces.