Il Report giornaliero di costruzione è uno strumento importante per documentare il progresso quotidiano dei lavori di costruzione. Non solo registra dettagli essenziali come il personale sul cantiere, le condizioni meteorologiche e gli orari di lavoro, ma offre anche una panoramica completa dei problemi riscontrati, delle soluzioni implementate e degli eventi particolari.
Un vantaggio notevole del nostro sistema di Report giornaliero di costruzione è la possibilità di lavorare offline tramite la nostra App per iPad. Così potete inserire informazioni direttamente sul posto e creare Report senza interruzioni. Inoltre, voi e i membri del team rilevanti potete firmare i Report direttamente sul dispositivo, con queste firme integrate senza problemi nel Report finale.
Questo articolo è un'idea o una proposta su come potete creare un Piano in docu tools, dove tutte le informazioni rilevanti possono essere riempite rapidamente e facilmente e poi generate in un Report. Invece di una rappresentazione del Piano, tuttavia, utilizzate un foglio di calendario. Potete creare il vostro calendario o utilizzare quello che forniamo alla fine di questo articolo.
Piano di importazione e configurazione del progetto
Importare un calendario come Piano
Il primo passo è Importare un calendario come Piano. Seguite i passaggi descritti in questo articolo per Importare il calendario senza problemi.
Configurazione di una Categoria pin e campi pin personalizzati
Aggiungere una nuova Categoria pin per il Report giornaliero di costruzione
Accedete alle impostazioni del progetto.
Navigate alla scheda "Categoria".
Create una nuova Categoria specifica per il Report giornaliero di costruzione e scegliete un Titolo e un colore che soddisfino le vostre esigenze.
Aggiungere campi pin personalizzati
Andate nelle impostazioni del progetto alla scheda
Pin-Design.Configurate i campi pin adatti alle vostre esigenze di Report.
Assegnate questi campi esclusivamente alla Categoria "Report giornaliero di costruzione" per evitare confusione.
Avete la possibilità di configurare vari campi pin a seconda delle specifiche esigenze del vostro Report. Come punto di partenza, dovreste considerare i seguenti suggerimenti:
Tipo di Campo: Numero
Numero del Report giornaliero di costruzione (Numero del Report)
Specifici luoghi o Aziende
come campi numerici per rappresentare il numero di persone presenti in un dato giorno.
Caposquadra, operai qualificati, manovali, macchinisti, apprendisti, altri.
Azienda 1, Azienda 2...
Ore di lavoro
Numero di Regia
Nel contesto del contratto, gli obblighi e le responsabilità specifici sono chiaramente delineati. Tutte le attività che vanno oltre l'ambito contrattuale sono classificate come Regia. Di solito, il contratto specifica chiaramente cosa si intende per Regia, garantendo così una chiara comprensione degli obblighi contrattuali e non.
I lavori di Regia sono lavori necessari a seguito di uno sviluppo imprevisto (non pianificato) e sono pagati in base al tempo impiegato, quindi a ore. La modalità di esecuzione dei lavori sul cantiere viene concordata sul posto.
Tipo di Campo: Tempo
Ora di inizio lavoro
Ora di fine lavoro
Ore di lavoro
Tipo di Campo: Testo
Prestazioni lavorative
Eventi particolari
Subfornitore
Tipo di Campo: Slider con due opzioni (Sì/No)
Regia - Sì o No
Ulteriori informazioni sulle impostazioni del progetto sono disponibili nel nostro articolo.
Configurazione del Modello di Report
Ora potete procedere con la configurazione del Modello per il Report giornaliero di costruzione. Potete utilizzare i segnaposto forniti per i campi pin nell'App.
Navigate alle impostazioni del progetto.
Selezionate la scheda
Pin-Designs.Click su un Campo per aprire la vista dettagliata.
Click sull'icona
{{}}per visualizzare i segnaposto associati.Copiare ogni segnaposto con il pulsante previsto e incollarlo nel vostro Modello di Report.
Per ulteriori informazioni sui segnaposto, consultate questo articolo. Consigliamo di creare un Modello di Report in Word, anche se Excel è un'opzione. Un esempio di Modello di Report è disponibile in allegato.
Configurazione efficiente del Report giornaliero di costruzione
Seguite questi passaggi per utilizzare efficacemente il Report giornaliero di costruzione:
Aprire il calendario nell'Elenco dei piani.
Creare un nuovo Pin e posizionarlo sulla data corrente.
Impostare la Categoria dei Pin sulla Categoria del Report giornaliero di costruzione.
Riempire tutti i campi pin rilevanti, inclusi commenti, foto e altri documenti.
Selezionare il Pin nell'Elenco dei pin, Click sull'icona di modifica e scegliere
Creare un nuovo Reportper generare un Report. Consultate questo articolo per metodi alternativi di creazione dei Report.Creare un Report utilizzando il Modello per il Report giornaliero di costruzione.
Suggerimenti e trucchi
Opzione "Copiare Pin":
Risparmiate tempo copiando nel calendario il Pin del giorno precedente con l'opzione
Copiare Pinnell'Applicazione web oSalvare come Modellosull'iPad. Poi dovrete solo adattare i campi pin dove ci sono state modifiche.
Raggruppare più Report:
Se desiderate raggruppare più giorni in un singolo Report, potete utilizzare l'opzione di modifica di massa nell'Elenco dei pin. Selezionate semplicemente i Pin appropriati tramite le caselle di controllo e poi create il Report. Tutte le informazioni saranno incluse in un unico Report.
Aggiungere un campo per la firma:
Questi segnaposto consentono la firma diretta all'interno dell'App per iPad e contribuiscono alla versione finale del Report:
{{signature-NAME}}- Mostra un campo per la firma durante la creazione del Report, che poi verrà incluso nel Report finale.{{signaturname-NAME}}- Genera un campo di testo per il nome del firmatario durante la creazione del Report su un iPad, che poi verrà incluso nel Report.
NOTA: Poiché questi segnaposto possono essere utilizzati più volte all'interno di un Modello di Report, è importante distinguerli. Il segmento "NAME" del segnaposto dovrebbe essere sostituito con una descrizione significativa che indichi dove nel Report verranno visualizzati la firma specifica e il nome.