Un'Organizzazione in docu tools raggruppa tutti gli utenti tipicamente di un'Azienda. Ci sono anche joint ventures (ARGE) che collaborano all'interno di un'Organizzazione, nonostante gli utenti provengano da diverse Aziende. Ogni utente può essere associato a una sola Organizzazione, ma può essere invitato a numerosi progetti di altre Organizzazioni.
Proprietario dell'organizzazione
Ogni Organizzazione ha un Proprietario dell'organizzazione. Il Proprietario dell'organizzazione può essere la persona che si è registrata per prima all'interno di un'Azienda su docu tools o può essere nominata successivamente, ad esempio durante l'acquisto di licenze. A seconda delle dimensioni dell'Azienda, questo può essere il capo, un membro del personale IT o qualcuno del team di gestione. La proprietà può essere trasferita ad altre persone nell'Azienda se qualcuno dovesse Abbandonare l'Azienda o assumere altri ruoli all'interno dell'Azienda.
Il Proprietario dell'organizzazione ha i seguenti compiti e permessi:
Gestione degli utenti nell'Organizzazione
Assegnazione delle licenze pagate alle persone appropriate
Concessione di permessi per la Gestione delle licenze e la gestione dei progetti
Accesso a tutti i progetti nell'Azienda (?)
Possibilità di gestire i ruoli nei progetti direttamente dalla Gestione delle licenze
Può esserci solo un Proprietario dell'organizzazione. Tuttavia, il permesso di gestire le licenze e i progetti può essere assegnato a più utenti, per permettere anche ad altri di gestire. Questo è particolarmente raccomandato per i team grandi.
Tutte le informazioni sulla Gestione delle licenze sono disponibili qui.