Előfeltétel
– Érvényes docu tools előfizetés
– Térképmennyiség licenctípustól függően (pocket, combo, multi, enterprise)
– Felhasználók aktív Projekt-hozzárendelésre van szükségük
A digitális Térkép egy olyan Fájl, amelyre a docu tools-ban Pineket helyeznek el. Ez lehet például egy építési terv PDF-formátumban, de akár egy naptárlap vagy egyéb vizuális segédeszköz is – például a napi adatok dokumentálására.
Támogatott Fájlformátumok: – .pdf
– .jpg
– .png
– .webp
Lépésről lépésre magyarázat
Mit jelent „Felhasználónként”?
Az előfizetésben foglalt Térképszámot Felhasználónként számolják. Ha például a Szervezetük a combo tool-t 3 Felhasználó számára fizeti elő, akkor összesen 135 Térkép áll rendelkezésre mindenki számára. Nem számít, hogy ki hány Térképet használ – csak a Szervezetükben lévő összmennyiség a mérvadó.
Mit jelent „aktív”?
Az aktív Térkép beleszámít az engedélyezett összmennyiségbe. A Térképeket azonban bármikor kikapcsolhatja, hogy helyet szabadítson fel újaknak. Teljes Projekteket is lehet kikapcsolni. Fontos: A kikapcsolt Térképek bármikor újra aktiválhatók.
Számítanak-e a revíziós Térképek aktív Térképként?
Nem. Amint egy Térképet egy új revízió vált fel, az előző Verzió automatikusan kikapcsolódik és így nem számít aktív Térképnek.
Mi történik, ha külső Felhasználókat hívok meg?
Ha fizető docu tools Felhasználót hív meg egy Projektre, a Projekt csak azon Szervezet számára számít, amelyikhez a Projekt tartozik. A meghívott Felhasználók nem fogyasztanak Térképeket saját Szervezetükben idegen Projektek által.
Mi van, ha több Térképre van szükségem?
A multi tool esetében nem szükséges közvetlenül az Enterprise Tool-ra frissíteni. Vásárolhat további Térképcsomagokat és így rugalmasan reagálhat igényeire.