Előfeltétel
– Érvényes docu tools-előfizetés
– A Térképmennyiség a licenctípustól függ (pocket, combo, multi, enterprise)
– A Felhasználóknak aktív Projekt-hozzárendelésre van szükségük
Egy digitális Térkép egy olyan Fájl, amelyre a docu tools-ban jelölőket helyeznek el. Ez lehet például egy építési Térkép PDF formátumban, de akár egy naptárlap vagy egyéb vizuális segédeszköz is – például a napi adatok dokumentálására.
Támogatott Fájlformátumok: – .pdf
– .jpg
– .png
– .webp
Lépésről lépésre magyarázat
Mit jelent a „Felhasználónként”?
Az előfizetésben foglalt Térképszámot Felhasználónként számítják ki. Ha például a Szervezetük a combo tool-t három Felhasználó számára fizeti elő, akkor összesen 135 Térkép áll rendelkezésre mindenki számára. Nem számít, hogy melyik személy hány Térképet használ – csak a Szervezetükben lévő összes Térképszám a mérvadó.
Mit jelent az „aktív”?
Egy aktív Térkép beleszámít az engedélyezett összmennyiségbe. A Térképeket azonban bármikor kikapcsolhatja, hogy helyet szabadítson fel újaknak. Teljes Projekteket is lehet kikapcsolni. Fontos: A kikapcsolt Térképek bármikor újra aktiválhatók.
Számítanak-e a revíziós Térképek aktív Térképeknek?
Nem. Amint egy Térképet egy új revízió vált ki, a régi Verzió automatikusan kikapcsolásra kerül, és így nem számít aktív Térképnek többé.
Mi történik, ha külső Felhasználókat hívok meg?
Ha egy fizető docu tools-Felhasználót hív meg egy Projektbe, a Projekt csak azon Szervezet számára számít, amelyiké a Projekt. A meghívott Felhasználók nem fogyasztanak Térképeket saját Szervezetükben idegen Projektek által.
Mi van, ha több Térképre van szükségem?
A multi tool esetében nem kell közvetlenül az Enterprise Tool-ra frissítenie. További Térképcsomagokat vásárolhat, így rugalmasan reagálhat igényeire.