A projekttagok az Ön Szervezetének (Vállalat) belső Felhasználóiból és külső Felhasználókból (Alvállalkozók, docu tools Felhasználók, Kapcsolatok) állnak. Ez a Csoport mindig csak az aktuálisan Szerkesztés alatt álló Projektre vonatkozik. Ha egy Tagot több Projekthez is szeretne hozzárendelni, minden egyes Projekthez külön Meghívást kell küldenie.
Amikor Önt, mint docu tools Felhasználót Meghívják egy Projektbe, ez a Projekt nem számít bele az aktív Projektek közé.
Ha a Vállalatából szeretne személyeket Meghívni, először győződjön meg arról, hogy már tagjai a docu tools Szervezetének. Ha a személy még nem tagja a Szervezetnek, akkor csak a Projektre lesz Meghívva, de önálló docu tools Szervezetet alkot. Itt olvashatja el, mi a különbség a "Felhasználó Meghívása a Szervezetbe" és a "Felhasználó Meghívása a Projektbe" között.
Belső Felhasználók Meghívása
A belső Felhasználók a Szervezet Tagjai.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag Meghívása-ra.Kattintás a
Borítékikonnal jelölt Mezőre.Válassza ki a személyeket a Tagok Lista-jából.
Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van jelölve. Itt válassza ki azt a Szerepet, amelyet a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívást Kattintással.
Külső Felhasználók Meghívása
A külső Felhasználók a Szervezetén kívüli docu tools Felhasználók.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag Meghívása-ra.Írja be a Meghívandó személy e-mail címét. Kattintás a
Hozzáadás-ra.Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van jelölve. Itt válassza ki azt a Szerepet, amelyet a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívást Kattintással.
További lépések mindkét esetben
A Meghívott projekttag e-mailben értesítést kap, és mostantól a hozzárendelt Szerep keretein belül dolgozhat a Projekten.
Melyik Szerep mit Szerkeszthet, itt olvashatja el.
Minden Meghívott Felhasználó látható a projekttagok Lista-jában.