A projekttagok az Ön Szervezetének (Vállalat) belső Felhasználóiból és külső Felhasználókból (Alvállalkozók, docu tools Felhasználók, kapcsolatok) állnak össze. Ez a Csoport mindig csak az aktuálisan Szerkesztés alatt álló Projektre vonatkozik. Ha egy Tagot több Projekthez is szeretne hozzáadni, minden egyes Projekthez külön Meghívást kell küldenie.
Amikor Önt, mint docu tools Felhasználót Meghívják egy Projektbe, ez a Projekt nem számít az aktív Projektek közé.
Ha a Vállalatából szeretne személyeket Meghívni, először győződjön meg róla, hogy már szerepelnek a docu tools Szervezetében. Ha a személy még nem szerepel a Szervezetében, akkor csak a Projektre lesz Meghívva, de ez egy önálló docu tools Szervezet. Itt olvashatja el, mi a különbség a "Felhasználó Meghívása Szervezetbe" és a "Felhasználó Meghívása Projektbe".
Belső Felhasználók Meghívása
A belső Felhasználók a Szervezet Tagjai.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok
-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag Meghívása
-ra.Kattintás a
Boríték
ikonnal jelölt Mezőre.Válassza ki a személyeket a Tag Lista-ból.
Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van jelölve. Itt válassza ki azt a Szerepet, amelyet a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívást Kattintással.
Külső Felhasználók Meghívása
A külső Felhasználók docu tools Felhasználók a Szervezetén kívül.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok
-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag Meghívása
-ra.Írja be a meghívandó személy e-mail címét. Kattintás a
Hozzáadás
-ra.Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van jelölve. Itt válassza ki azt a Szerepet, amelyet a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívást Kattintással.
További lépések mindkét esetben
A meghívott projekttag e-mailben értesítést kap, és mostantól a hozzárendelt Szerep keretein belül dolgozhat a Projekten.
Melyik Szerep mit Szerkeszthet, itt olvashatja el.
Az összes Meghívott Felhasználó látható a projekttagok Lista-jában.