A projekttagok az Ön Szervezetének (Vállalat) belső Felhasználóiból és külső Felhasználókból (Alvállalkozók, docu tools Felhasználók, kapcsolatok) állnak össze. Ez a Csoport mindig csak az aktuálisan Szerkesztés alatt álló Projektre vonatkozik. Ha egy Tagot több Projekthez is szeretne hozzárendelni, minden egyes Projekthez külön Meghívást kell küldenie.
Amennyiben Önt, mint docu tools Felhasználót, meghívják egy Projektbe, ez a Projekt nem számít az aktív Projektek közé.
Ha a Vállalatából szeretne személyeket Meghívni, először győződjön meg róla, hogy már benne vannak a docu tools Szervezetében. Ha a személy még nem tagja a Szervezetnek, akkor csak a Projektre lesz Meghívva, de az egy független docu tools Szervezet lesz. Itt olvashatja el, mi a különbség a "Felhasználók meghívása Szervezetbe" és "Felhasználók meghívása Projektbe".
Belső Felhasználók meghívása
A belső Felhasználók a Szervezet Tagjai.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag meghívása-ra.Kattintás a
Boríték-ikonnal jelölt Mezőbe.Válassza ki a személyeket a Tag Lista alapján.
Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van megjelölve. Itt válassza ki a Szerepet, amit a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívást Kattintással.
Külső Felhasználók meghívása
A külső Felhasználók docu tools Felhasználók a Szervezetén kívül.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag meghívása-ra.Írja be a meghívandó személy e-mail címét. Kattintás a
Hozzáadás-ra.Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van megjelölve. Itt válassza ki a Szerepet, amit a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívást Kattintással.
További lépések mindkét esetben
A meghívott projekttag e-mailben értesítést kap, és mostantól a kijelölt Szerep keretében dolgozhat a Projekten.
Melyik Szerep mit Szerkeszthet, kérjük, itt olvassa el.
Az összes meghívott Felhasználó látható a projekttagok Listájában.