A projekttagok az Ön Szervezetének (Vállalat) belső Felhasználóiból és külső Felhasználókból (Alvállalkozók, docu tools Felhasználók, kapcsolatok) állnak össze. Ez a Csoport mindig csak az aktuálisan Szerkesztés alatt álló Projektre vonatkozik. Ha egy Tagot több Projektre is szeretne meghívni, minden egyes Projekt esetében külön Meghívást kell küldenie.
Amikor Önt, mint docu tools Felhasználót egy Projektbe Meghívnak, ez a Projekt nem számít bele az aktív Projektek közé.
Ha a Vállalatából szeretne személyeket meghívni, először győződjön meg róla, hogy már benne vannak a docu tools Szervezetében. Ha a személy még nem része a Szervezetnek, akkor csak a Projektre lesz meghívva, de egy önálló docu tools Szervezet tagja lesz. Itt olvashatja el, mi a különbség a "Felhasználó meghívása a Szervezetbe" és a "Felhasználó meghívása a Projektbe".
Belső Felhasználók meghívása
A belső Felhasználók a Szervezet Tagjai.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag Meghívása-ra.Kattintás a
Borítékikonos Mezőre.Válassza ki a személyeket a Tagok Lista-jából.
Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van ellátva. Válassza ki a Szerepet, amelyet a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívás-t Kattintással.
Külső Felhasználók meghívása
A külső Felhasználók a Szervezetén kívüli docu tools Felhasználók.
Nyissa meg a Projektet.
Kattintás a
Tagok-ra a bal oldali menüben.Kattintás a
Tag Meghívása-ra.Írja be a meghívandó személy e-mail címét. Kattintás a
Hozzáadás-ra.Megjelenik egy Lista. A Szerep Mező narancssárga kerettel van ellátva. Válassza ki a Szerepet, amelyet a projekttaghoz szeretne Hozzárendelni.
Erősítse meg a Meghívás-t Kattintással.
További lépések mindkét esetben
A meghívott projekttag e-mailben értesítést kap, és mostantól a kiosztott Szerep keretein belül dolgozhat a Projekten.
Melyik Szerep mit Szerkeszthet, itt olvashatja el.
Minden meghívott Felhasználó látható a projekttagok Lista-jában.