Olyan projektekben, ahol a Megrendelő, a Generalunternehmer (GU) és az Alvállalkozó együtt dolgozik, a következő munkafolyamatot ajánljuk a feladatok hatékony és nyomon követhető koordinálásához:
Pin és Feladat létrehozása a Megrendelő által A Megrendelő létrehoz egy Pint egy hozzá tartozó Feladattal és ezt hozzárendeli a GU-hoz. Ezáltal a GU tájékoztatást kap a közelgő tevékenységről és felelős lesz annak megvalósításáért.
Feladat delegálása a GU által az Alvállalkozónak Ahelyett, hogy a kapott Feladatot közvetlenül továbbítaná, a GU új, saját Feladatot hoz létre a felelős szakterület számára és ezt hozzárendeli az adott Alvállalkozóhoz.
Ellenőrzés és visszajelzés Amint az Alvállalkozó a Feladatot Megjelölés befejezettként, a GU automatikusan értesítést kap. Ő ellenőrzi a kivitelezést és ezután tájékoztatja a Megrendelőt a munkák befejezéséről – ideális esetben az eredeti Feladat megjegyzésében vagy Státuszában.
Szükséges szerepkörök
Ehhez a munkafolyamathoz a Megrendelőnek és a Generalunternehmernek a következő szerepkörök egyikére van szüksége a docu tools-ban: + Admin + Asszisztens + Külső szemlélő
Az Alvállalkozó számára elegendő a ingyenes Verzió. Az Alvállalkozó kizárólag a neki hozzárendelt Feladatokat látja.