Olyan projektekben, ahol a Megrendelő, a Generalunternehmer (GU) és az Alvállalkozó együtt dolgoznak, az alábbi munkafolyamatot ajánljuk a Feladatok hatékony és nyomon követhető koordinálására:
Pin és Feladat létrehozása a Megrendelő által A Megrendelő létrehoz egy Pint egy hozzá tartozó Feladattal és ezt hozzárendeli a GU-hoz. Ezáltal a GU tájékoztatást kap a közelgő tevékenységről és felelős lesz annak megvalósításáért.
Feladat delegálása a GU által az Alvállalkozónak Ahelyett, hogy a kapott Feladatot közvetlenül továbbítaná, a GU egy új, saját Feladatot hoz létre a megfelelő szakterület számára és ezt rendeli az adott Alvállalkozóhoz.
Ellenőrzés és visszajelzés Amint az Alvállalkozó a Feladatot Megjelölés befejezettként, a GU automatikusan értesítést kap. Ő ellenőrzi a kivitelezést és ezután tájékoztatja a Megrendelőt a munkák befejezéséről – ideális esetben az eredeti Feladat megjegyzésében vagy Státuszában.
Szükséges szerepek
Ehhez a munkafolyamathoz a Megrendelőnek és a Generalunternehmernek az alábbi szerepek egyikére van szükségük a docu tools-ban:
Admin
Asszisztens
Külső szemlélő
Az Alvállalkozó számára elegendő a díjmentes Verzió. Az Alvállalkozó kizárólag a neki hozzárendelt Feladatokat látja.