A "A feladat státusza" funkció kulcsfontosságú szerepet játszik a munka előrehaladásának részletesebb nyomon követésében. Öt különböző státuszt határoztunk meg a feladatokhoz, és ezeket a státuszokat a Felhasználói fiók szerepei, jogosultságai és a feladat címzettje alapján lehet módosítani.
Áttekintés a különböző feladat státuszokról
Nyitott
Ez a standard státusz egy új feladathoz, és azt jelzi, hogy a munka éppen folyamatban van. Adminisztrátor szerepű felhasználók vagy a feladatot Készítette személy Szerkesztés a feladatok részletes adatait, és bárki hozzáadhat kommenteket és Médiafájlokat.
Következő lépések:
A feladat címzettje állíthatja a feladatot "Kész" vagy "Visszautasított" státuszra. Ajánlott hozzáadni egy kommentet a feladat visszautasításakor, hogy hatékony megoldást találjunk.
Az Adminisztrátor vagy a feladat Készítette közvetlenül állíthatja a feladatot "Lezárt" státuszra. Ez általában akkor hasznos, ha a feladatokat kapcsolatoknak (alvállalkozók, akiknek nincs docu tools Felhasználói fiókjuk) adták ki. Ha ezek a feladatot elvégezték, a feladat Készítette lezárhatja a feladatot, hogy ez az appban is megjelenjen.
Kész
Amikor a feladat címzettje befejezte a munkát, megjelölheti a feladatot "Kész" státuszra. A feladatok részletes adatai többé nem Szerkeszthetők, de kommenteket és Médiafájlokat továbbra is hozzáadhat mindenki.
Következő lépések:
A feladat Készítette értesítést kap, és áttekintheti a feladatot, majd dönthet a "Újranyitás" vagy "Lezárás" között.
Az alvállalkozó elveszíti a lehetőséget, hogy megváltoztassa a feladat státuszát, de továbbra is hozzáadhat Médiafájlokat és kommenteket.
Az Adminisztrátor megjelölheti a feladatot "Lezárt" státuszra vagy újra megnyithatja.
Visszautasított
Ha a feladat címzettje nem tudja kezelni a feladatot vagy úgy véli, hogy tévesen lett hozzárendelve, választhatja a "Visszautasítás" opciót. Ez a státusz azt jelzi, hogy a feladaton még dolgozni kell, ami felülvizsgálatot és újra hozzárendelést igényel.
Következő lépések:
A visszautasítás után a feladat Készítette értesítést kap és áttekintheti a feladatot.
Az Adminisztrátor vagy a feladat Készítette megváltoztathatja a címzettet, lezárhatja a feladatot vagy ugyanazzal a címzettel újra megnyithatja.
Lezárt
Amint a munka a feladaton befejeződött, átállítható "Lezárt" státuszra. A feladatok részletes adatai többé nem Szerkeszthetők, és a feladat látható marad a Pin részletes adataiban, de az alvállalkozók és külső megfigyelők számára láthatatlan lesz.
Következő lépések:
Az Adminisztrátor vagy a feladat Készítette lehetősége van újra megnyitni a feladatot vagy kikapcsolás a feladatok részletes adataiban.
Ha az alvállalkozónak nincs más nyitott feladata a Térképen, az egész Térkép számára láthatatlanná válik.
Inaktív
Hasonlóan a "Lezárt" státuszhoz, a munka a feladaton befejeződött, és a részletek többé nem Szerkeszthetők. Azonban az inaktív státuszban lévő feladatok alapértelmezés szerint nem jelennek meg a Pin részletes adataiban, ami lehetővé teszi a befejezett feladatok kikapcsolás által jobb láthatóságot biztosít az aktív munkáknál.
Feladat inaktívra állítása:
Csak az Adminisztrátorok vagy a feladat Készítette állíthatja a feladatot inaktívra.
Nyissa meg a feladatok részletes adatait, Kattintás a feladatra a Pin részletes adataiban, válassza a
...menüt és válassza aKikapcsolásopciót.
Inaktív feladatok megjelenítése:
Válassza a Pin részletes adataiban a
...menüt, és válassza az utolsó opciótMutasd az inaktív tartalmakat.Alternatív megoldásként használhatja a Szűrő a A teendők listájában, válassza az
inaktívstátuszt, és igazítsa a gyors Szűrő azinaktívvagymindtartalmakra.
MEGJEGYZÉS: A "Kész", "Lezárt" és "Inaktív" státuszú feladatok nem Szerkeszthetők. A rendelkezésre álló gombok a Felhasználói fiók szerepétől és jogosultságaitól függnek.
Láthatóság az alvállalkozók és külső megfigyelők számára
Az alvállalkozók és külső megfigyelők csak korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek a projekt tartalmához. További részletekért a szerepekről olvassa el a cikkünket a szerepekről.
Mindkét Szerep kezelheti a hozzárendelt feladatokat a docu tools rendszerben, beleértve a Médiafájlok és kommentek hozzáadását. A külső megfigyelők létrehozhatnak feladatokat, és jogosultak ezeket lezárni és újra megnyitni.
Ha egy feladat "Lezárt" vagy "Inaktív" státuszra van jelölve, az láthatatlanná válik ezeknek a felhasználóknak, és kizáródnak a Szűrő használatakor.
A teendők listája - Szűrő és tömeges Szerkesztés
A feladatok státusza megváltoztatható a A teendők listájában. A legtöbb felhasználó látja az opciókat: "Feladatok hozzáadása egy Jelentéshez" és "Megjelölés 'Kész'-ként".
Ez a "Nyitott" státuszú feladatokra vonatkozik; a "Visszautasított" státuszú feladatok nem változnak.
A Szerkesztési jogok megegyeznek a feladatok részletes adatainak megtekintésével, és figyelembe veszik a Felhasználói fiók szerepeit és jogosultságait.
További információk a Pins és feladatok tömeges Szerkesztéséről ebben a cikkben.
Hatékony feladatnavigáció érdekében használhatja a A teendők listájában elérhető Szűrőket. Ezekkel a Szűrőkkel finomíthatja Keresését különböző kritériumok alapján, például feladat Szám, Cím, megbízott, Esedékesség és egyéb feladatok részletes adatai szerint. Ezenkívül tovább szűkítheti Keresését a Pin-hez kapcsolódó Szűrők használatával, mint például Pin Szám, Státusz, Cím és különböző más paraméterek.
