A "A feladat státusza" funkció döntő szerepet játszik a munka előrehaladásának részletesebb nyomon követésében. Öt különböző státuszt határoztunk meg a feladatokhoz, és ezeket a státuszokat a Felhasználói fiók szerepei, jogosultságai és a feladat címzettje alapján lehet módosítani.
Áttekintés a különböző feladat státuszokról
Nyitott
Ez a standard státusz egy új feladat esetén, és azt jelzi, hogy a munka éppen folyamatban van. Adminisztrátor szerepű felhasználók vagy a feladatot készítette személy Szerkesztés jogosultsággal rendelkezik a feladatok részletes adataihoz, és bárki hozzáadhat kommenteket és Médiafájlokat.
Következő lépések:
A feladat címzettje állíthatja a feladatot "Kész" vagy "Visszautasított" státuszra. Ajánlott komment hozzáadása a feladat visszautasításakor, hogy hatékony megoldást találjunk.
Az Adminisztrátor vagy a feladat készítője közvetlenül "lezárt" státuszra állíthatja a feladatot. Ez általában akkor hasznos, ha a feladatokat kapcsolatoknak (alvállalkozók, akiknek nincs docu tools Felhasználói fiókjuk) adták. Ha ők jelentik a feladat elvégzését, a feladat készítője lezárhatja a feladatot, hogy ez az appban is megjelenjen.
Kész
Amikor a feladat címzettje befejezte a munkát, megjelölheti a feladatot "Kész" státuszra. A feladatok részletes adatai ekkor már nem Szerkeszthetők, de kommenteket és Médiafájlokat továbbra is hozzáadhat mindenki.
Következő lépések:
A feladat készítője értesítést kap, és dönthet a feladat újranyitása vagy lezárása között.
Az alvállalkozó elveszíti a lehetőséget, hogy megváltoztassa a feladat státuszát, de továbbra is hozzáadhat Médiafájlokat és kommenteket.
Az Adminisztrátor megjelölheti a feladatot "lezárt" státuszra vagy újra megnyithatja.
Visszautasított
Ha a feladat címzettje nem tudja kezelni a feladatot, vagy úgy véli, hogy tévesen lett hozzárendelve, választhatja a "Visszautasított" opciót. Ez a státusz azt jelzi, hogy a feladaton még dolgozni kell, ami felülvizsgálatot és újra hozzárendelést igényel.
Következő lépések:
A visszautasítás után a feladat készítője értesítést kap, és felülvizsgálhatja a feladatot.
Az Adminisztrátor vagy a feladat készítője megváltoztathatja a címzettet, lezárhatja a feladatot vagy ugyanazzal a címzettel újra megnyithatja.
Lezárt
Amint a munka a feladaton befejeződött, átállítható "lezárt" státuszra. A feladatok részletes adatai ekkor már nem Szerkeszthetők, és a feladat a Pin részletes adataiban látható marad, de az alvállalkozók és külső megfigyelők számára láthatatlan lesz.
Következő lépések:
Az Adminisztrátor vagy a feladat készítője újra megnyithatja a feladatot vagy inaktív státuszra állíthatja a feladatok részletes adataiban.
Ha az alvállalkozónak nincsenek más nyitott feladatai a Térképen, akkor az egész Térkép számára láthatatlanná válik.
Inaktív
Hasonlóan a "lezárt" státuszhoz, a munka a feladaton befejeződött, és a részletek már nem Szerkeszthetők. Azonban az inaktív státuszban lévő feladatok alapértelmezés szerint nem jelennek meg a Pin részletes adataiban, ami lehetővé teszi a folyamatban lévő munka jobb láthatóságát azáltal, hogy kikapcsolja a befejezett feladatokat.
Így állíthat egy feladatot inaktívra:
Csak az Adminisztrátorok vagy a feladat készítője állíthat egy feladatot inaktívra.
Nyissa meg a feladatok részletes adatait, Kattintás a feladatra a Pin részletes adataiban, válassza a
...menüt, és válassza aKikapcsolásopciót.
Így tekintheti meg az inaktív feladatokat:
Válassza a Pin részletes adataiban a
...menüt, és válassza az utolsó opciótMutasd az inaktív tartalmakat.Alternatív megoldásként használhatja a Szűrőket a A teendők listájában, válassza az
inaktívstátuszt, és állítsa be a gyors Szűrőt azinaktívvagymindtartalmakra.
MEGJEGYZÉS: A "Kész", "Lezárt" és "Inaktív" státuszban lévő feladatok nem Szerkeszthetők. A rendelkezésre álló gombok a Felhasználói fiók szerepétől és jogosultságaitól függnek.
Láthatóság az alvállalkozók és külső megfigyelők számára
Az alvállalkozók és külső megfigyelők csak korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek a projekt tartalmához. További részletekért a szerepekről olvassa el cikkünket a szerepekről.
Mindkét Szerep kezelheti a hozzárendelt feladatokat a docu tools-ban, beleértve a Médiafájlok és kommentek hozzáadását. A külső megfigyelők létrehozhatnak feladatokat, és jogosultak ezeket lezárni és újra megnyitni.
Ha egy feladat "Lezárt" vagy "Inaktív" státuszra van jelölve, az ilyen feladatok láthatatlanok lesznek ezek számára, és kizáródnak a Szűrő használatakor.
A teendők listája - Szűrők és tömeges Szerkesztés
A feladatok státusza megváltoztatható a A teendők listájában. A legtöbb felhasználó látja az opciókat: "Feladatok hozzáadása egy Jelentéshez" és "Megjelölés 'Kész'-ként".
Ez a "Nyitott" státuszban lévő feladatokra vonatkozik; a "Visszautasított" státuszban lévő feladatok nem változnak.
A Szerkesztési jogok megegyeznek a feladatok részletes adatainak nézetével, és figyelembe veszik a Felhasználói fiók szerepeit és jogosultságait.
További információk a Pins és feladatok tömeges Szerkesztéséről ebben a cikkben.
A feladatok hatékony navigálásához használhatja a A teendők listájában elérhető Szűrőket. Ezekkel a Szűrőkkel finomíthatja Keresését különböző kritériumok alapján, például feladat Szám, Cím, megbízott, Esedékesség és egyéb feladatok részletes adatai szerint. Emellett tovább szűkítheti Keresését a Pin-hez kapcsolódó Szűrők használatával, mint például Pin Szám, Státusz, Cím és különböző egyéb paraméterek.
