A Pin státusz fontos Elem a haladás nyomon követésében és a feladatok kezelésében. Gombként jelenik meg a Pin részleteiben, közvetlenül a Cím alatt, a Kategória gomb mellett. Emellett a Pin státusza látható a Pin-listanézetben is.
A Pin-státuszok áttekintése
Nyitott
Ez a Standard státusz egy új Pin esetén, ami azt jelzi, hogy a munka éppen folyamatban van. Admin Szerepű felhasználók vagy a Készítette a Pint Szerkesztésére jogosultak, és új feladatokat adhatnak hozzá a Szerepüknek megfelelő jogosultságok alapján. Kommenteket és Médiafájlokat bárki hozzáadhat.
Lezárt
Amint a munka egy Pinen befejeződik, átállítható "Lezárt" állapotba. Ebben az esetben a Pin részletei már nem módosíthatók, és új feladatok sem adhatók hozzá. A Pin továbbra is látható marad a Térképen, de az Alvállalkozók és külső megfigyelők számára láthatatlanná válik, ha az ő feladataik lezártak.
Inaktív
Hasonlóan a "Lezárt" állapothoz, a munka a Pinen befejeződött, és a részletek már nem módosíthatók. Új feladatok sem adhatók hozzá, és a Pin az Alvállalkozók és külső megfigyelők számára láthatatlanná válik, ha a feladatok lezártak. A legfontosabb különbség az, hogy a Pin-ek ebben a státuszban nem jelennek meg a Térképen (megjeleníthetők a Szűrők beállításával). Ez a funkció különösen hasznos nagy projektek esetén, ahol számos Pin található egyetlen Térképen, mivel a befejezett Pin-ek kikapcsolásával jobb láthatóságot biztosít a folyamatban lévő munkák számára.
Inaktív Pin-ek megjelenítése:
Használja a Szűrőket a Pin-listában, válassza ki az
Inaktívstátuszt, és állítsa be a gyors SzűrőtInaktívvagyMindenértékre.
Pin-ek lezárása vagy kikapcsolása feladatokkal
A Pin státuszát csak a Pin Készítette vagy egy "Admin" Szerepű felhasználó változtathatja meg.
Lépések
Nyissa meg a Pint.
Kattintás a Pin-Státusz gombra, és válassza a "Lezárt" opciót.
Ha vannak nyitott feladatok, egy Felugró ablak jelenik meg, ahol választhat, hogy lezárja a feladatokat vagy változatlanul hagyja őket.
Tömeges Szerkesztés
A folyamat optimalizálása érdekében tömeges Szerkesztést végezhet:
Válasszon ki több Pint a Pin-listában a megfelelő jelölőnégyzetek segítségével.
Használja a Szerkesztés gombot a Lista tetején, és válassza a "Szerkesztés" opciót.
A megjelenő nézetben módosítsa a státuszt a Legördülő lista segítségével.
Megjegyzés: Ha a kiválasztott Pin-ek közül bármelyikben vannak nyitott feladatok, azok automatikusan "Lezárt" státuszra állnak át.
Lezárt/kikapcsolt Pin-ek újranyitása vagy aktiválása
Ki végezheti el: Admin, Pin Készítette.
Ehhez használja ugyanazt a státusz gombot a Pin Cím alatt.