A Pin státusz fontos Elem a haladás nyomon követésében és a feladatok kezelésében. Ez gombként jelenik meg a Pin részletes adataiban, közvetlenül a Kategória gomb mellett, a Pin Cím alatt. Emellett a Pin státusz látható a Pin-listanézetben is.
A Pin státuszok áttekintése
Nyitott
Ez a Standard státusz egy új Pin esetén, ami azt jelzi, hogy a munka éppen folyamatban van. Admin Szerepű felhasználók vagy a Pin Készítette szerkeszthetik a Pin részletes adatait, és új feladatokat adhatnak hozzá a szerepkörük engedélyei alapján. Kommenteket és Médiafájlokat bárki hozzáadhat.
Lezárt
Amint a munka egy Pin-en befejeződik, átállítható "Lezárt" állapotba. A Pin részletes adatai ekkor már nem módosíthatók, és új feladatok sem adhatók hozzá. A Pin továbbra is látható marad a Térképen, de az Alvállalkozók és külső megfigyelők számára láthatatlan lesz, ha az ő feladataik lezártak.
Inaktív
Hasonlóan a "Lezárt" állapothoz, a munka a Pin-en befejeződött, és a részletek nem módosíthatók tovább. Új feladatok nem adhatók hozzá, és a Pin láthatatlan lesz az Alvállalkozók és külső megfigyelők számára, ha a feladatok lezártak. A legfontosabb különbség az, hogy a Pin-ek ebben a státuszban nem jelennek meg a Térképen (megjeleníthetők a Szűrők beállításával). Ez a funkció különösen hasznos nagy projekteknél, ahol számos Pin található egyetlen Térképen, mivel a befejezett Pin-ek kikapcsolásával jobb láthatóságot biztosít a folyamatban lévő munkák számára.
Inaktív Pin-ek megjelenítése:
Használja a Szűrőket a Pin-listában, válassza ki az
Inaktívstátuszt, és állítsa be a gyors SzűrőtInaktívvagyMindenértékre.
Pin-ek lezárása vagy kikapcsolása feladatokkal
A Pin státuszt csak a Pin Készítette vagy egy "Admin" Szerepű felhasználó változtathatja meg.
Lépések
Nyissa meg a Pin-t.
Kattintás a Pin-Státusz gombra, és válassza a "Lezárt" opciót.
Ha vannak nyitott feladatok, egy Felugró ablak jelenik meg, ahol választhat, hogy lezárja a feladatokat vagy változatlanul hagyja őket.
Tömeges Szerkesztés
A folyamat optimalizálása érdekében tömeges Szerkesztést végezhet:
Válasszon ki több Pin-t a Pin-listában a megfelelő jelölőnégyzetekkel.
Használja a Szerkesztés gombot a Lista tetején, és válassza a "Szerkesztés" opciót.
A megjelenő nézetben változtassa meg a státuszt a Legördülő listával.
Megjegyzés: Ha a kiválasztott Pin-ek közül bármelyikben vannak nyitott feladatok, azok közvetlenül "Lezárt"-ra állítódnak.
Lezárt/kikapcsolt Pin-ek újranyitása vagy aktiválása
Ki végezheti el: Admin, Pin Készítette.
Ehhez használja ugyanazt a státusz gombot a Pin Cím alatt.