A Feladatok alapvető szerepet játszanak a munkák szétosztásában és szervezésében egy Vállalat belül, valamint különböző projekt partnerek között. Ez az útmutató lépésről lépésre segít az effektív Feladathozzárendelésben.
A Projekt tagjainak és Szerepeknek megértése
Feladatok hozzárendelhetők bármely Projekt taghoz, Partnerhez vagy Csapathoz, amely meghívást kapott a Projektre. További információkért a Projekt tagokról kattintás itt.
Két módon rendelhet Feladatot személynek, Csapatnak vagy Partnernek.
1. Új Feladat létrehozásakor: Nyissa meg a Pint és válassza a Feladat létrehozása opciót. A Feladat részleteinél választhat a Hozzárendelt Mezőben egy felelős személyt, Csapatot vagy Partnert.
2. Már létező Feladat esetén: Nyissa meg a kívánt Feladatot és válassza a Feladat részleteit. Itt kattintással változtathatja a jelenlegi Hozzárendeltet.
A választási lehetőségek között szerepelnek a tagok, Csapatok és Partnerek, amelyek külön fülekben jelennek meg, közöttük váltogathat. Minden fül felső részén megjelennek az utoljára használt Hozzárendeltek is, így gyorsabban kiválaszthatja őket.
Feladatok hozzárendelése Partnerekhez: A Partnerek nem aktív felhasználói a docu tools-nak és nem kapnak értesítéseket a Feladatokról. Ez az opció arra szolgál, hogy dokumentálja, melyik Vállalat felelős egy adott Feladatért. A Partnerek tájékoztatására Feladatjelentést javasolunk készíteni és azt e-mailben elküldeni nekik.
Feladatok hozzárendelése egy Csapatnak: A Csapatok még jobb együttműködést tesznek lehetővé, így egyszerűbbé válnak a folyamatok az építkezésen. Amint egy Feladat hozzárendelésre kerül egy Csapathoz, minden Csapat tag értesítést kap, és megtekintheti, valamint elvégezheti a Feladatot azzal, hogy Megjelölés befejezettként. Ez lehetővé teszi a Csapatoknak, hogy jobban együttműködjenek, illetve együtt dolgozzanak, és teljes kontrollt gyakoroljanak minden Pin és Feladat felett a Csapatukban, például szabadságok alatti helyettesítések vagy a Projektből való kilépések esetén.
Feladatok lezárása
Mint a Feladat Készítette vagy Adminisztrátor, jogosultsága van lezárni egy Feladatot, amint az Megjelölés befejezettként történt. Abban az esetben, ha egy Feladat nem lett kielégítően elvégezve, újra megnyithatja azt. Egy Feladat lezárásához vagy újranyitásához egyszerűen kattintás a Feladat Státuszára és válassza a megfelelő opciót.