A Feladatok jelentős szerepet játszanak a munkák szétosztásában és szervezésében egy Vállalat belül, valamint különböző Projektpartnerek között. Ez az útmutató lépésről lépésre bemutatja, hogyan lehet hatékonyan hozzárendelni a Feladatokat.
A Projekttagok és Szerepek megértése
Feladatok hozzárendelhetők bármely Projekttaghoz, Partnerhez vagy Csapathoz, amelyet meghívtak a Projekthez. További információk a Projekttagokról való tudnivalókért kattintás ide.
Két módon rendelhet Feladatokat egy személyhez, Csapathoz vagy Partnerhez.
1. Új Feladat létrehozásakor: Nyissa meg a Pint és válassza a Feladat létrehozása opciót. A Feladat részleteinek megtekintése során a Hozzárendelt Mezőben kiválaszthat egy felelős személyt, Csapatot vagy Partnert.
2. Már meglévő Feladat esetén: Nyissa meg a kívánt Feladatot és válassza a Feladat részleteinek megtekintése opciót. Itt kattintással megváltoztathatja a jelenlegi Hozzárendeltet.
A választható kategóriák a Tagok, Csapatok és Partnerek. Ezek külön fülekben jelennek meg, amelyek között váltogathat. Minden fül felső részén megjelennek az utoljára használt Hozzárendeltek is, így gyorsabban kiválaszthatja őket.
Feladatok hozzárendelése Partnerekhez: A Partnerek nem aktív docu tools felhasználók és nem kapnak Feladat értesítéseket. Ez az opció arra szolgál, hogy dokumentálja, melyik Vállalat felelős egy adott Feladatért. A Partnerek Feladatokról való tájékoztatására javasoljuk, hogy készítsen egy Feladatjelentést és küldje el nekik e-mailben.
Feladatok hozzárendelése egy Csapathoz: A Csapatok lehetővé teszik a még jobb együttműködést, így egyszerűsítve a folyamatokat a munkaterületen. Amint egy Feladatot egy Csapathoz rendelnek, minden Csapattag értesítést kap, és megtekintheti, valamint elvégezheti a Feladatot, Megjelölés befejezettként. Így az egyes Csapatok jobban együttműködhetnek egymással, illetve együtt dolgozhatnak, és teljes kontrollt gyakorolhatnak minden Pin és Feladat felett a Csapatukban, például szabadság alatti helyettesítések vagy a Projektből való kilépés esetén.
Feladatok lezárása
Mint a Feladat Készítette vagy Adminisztrátora, jogosult egy Feladat lezárására, amint az Megjelölés befejezettként lett. Abban az esetben, ha egy Feladat nem a megelégedésére lett elvégezve, újra megnyithatja azt. Egy Feladat lezárásához vagy újranyitásához egyszerűen kattintás a Feladat Státuszára és válassza a megfelelő opciót.