A feladatok alapvető szerepet játszanak a munkák szétosztásában és szervezésében egy vállalaton belül, valamint különböző projektpartnerek között. Ez az útmutató lépésről lépésre bemutatja, hogyan lehet hatékonyan hozzárendelni a feladatokat.
A projekttagok és szerepek megértése
Feladatok hozzárendelhetők bármely projekttaghoz, partnerhez vagy csapathoz, amelyet meghívtak a projekthez. További információk a projekttagokról a következő linken találhatók.
Két módon rendelhet hozzá feladatokat személyekhez, csapatokhoz vagy partnerekhez.
1. Új feladat létrehozásakor: Nyissa meg a Pint és válassza a Feladat létrehozása opciót. A feladat részleteinek megtekintésekor a Hozzárendelt Mezőben kiválaszthat egy felelős személyt, csapatot vagy partnert.
2. Már létező feladat esetén: Nyissa meg a kívánt feladatot és válassza a feladat részleteinek megtekintését. Itt kattintással megváltoztathatja a jelenlegi hozzárendeltet.
A választásra álló kategóriák a tagok, csapatok és partnerek. Ezek külön füleken jelennek meg, amelyek között váltogathat. Minden fül felső részén megjelennek az utoljára használt hozzárendeltek is, így gyorsan kiválaszthatja őket.
Feladatok hozzárendelése partnerekhez: A partnerek nem aktív docu tools felhasználók és nem kapnak feladatértesítéseket. Ez az opció arra szolgál, hogy dokumentálja, melyik vállalat felelős egy adott feladatért. A partnerek feladatairól való tájékoztatásra javasoljuk, hogy készítsen egy feladatjelentést és küldje el nekik e-mailben.
Feladatok hozzárendelése egy csapathoz: A csapatok lehetővé teszik a még jobb együttműködést, ezáltal egyszerűbbé téve a folyamatokat az építkezésen. Amint egy feladat egy csapathoz van hozzárendelve, minden csapattag értesítést kap, megtekinthetik és elvégezhetik a feladatot, Megjelölés befejezettként. Így az egyes csapatok jobban együttműködhetnek, illetve együtt dolgozhatnak, és teljes kontrollt gyakorolhatnak a csapatuk összes Pinjére és feladatára, például szabadságok vagy a projektből való kilépések esetén.
Feladatok lezárása
Mint a feladat Készítette vagy Adminisztrátora, jogosult egy feladat lezárására, amint az Megjelölés befejezettként történt. Abban az esetben, ha egy feladat nem a megelégedésére lett elvégezve, újranyithatja azt. Egy feladat lezárásához vagy újranyitásához egyszerűen kattintson a feladat Státuszára és válassza a megfelelő opciót.