A Feladatok alapvető Szerepet játszanak a munkák szétosztásában és Szervezetében mind egy Vállalaton belül, mind különböző Projekt partnerek között. Ez az útmutató lépésről lépésre bemutatja, hogyan lehet hatékonyan hozzárendelni a Feladatokat.
A Projekt tagok és Szerepek megértése
Feladatok hozzárendelhetők bármely Projekt taghoz, Partnerhez vagy Csapathoz, amelyet meghívtak a Projektre. További információkért a Projekt tagokról Kattintás itt.
Két módon rendelhet Feladatokat személyekhez, Csapatokhoz vagy Partnerekhez.
1. Új Feladat létrehozásakor: Nyissa meg a Pint, és válassza a Feladat létrehozása opciót. A Feladat részleteinek megtekintése során a Hozzárendelt Mezőben kiválaszthat egy felelős személyt, Csapatot vagy Partnert.
2. Már létező Feladat esetén: Nyissa meg a kívánt Feladatot, és válassza ki a Feladat részleteit. Itt Kattintás a jelenlegi Hozzárendeltre, és módosíthatja azt.
A választási lehetőségek között szerepelnek a tagok, Csapatok és Partnerek kategóriái. Ezek külön füleken jelennek meg, amelyek között váltogathat. Minden fül felső részén megjelennek az utoljára használt Hozzárendeltek is, így ezeket gyorsabban kiválaszthatja.
Feladatok hozzárendelése Partnerekhez: A Partnerek nem aktív felhasználói a docu tools-nak és nem kapnak értesítéseket a Feladatokról. Ez az opció arra szolgál, hogy dokumentálja, melyik Vállalat felelős egy adott Feladatért. A Partnerek tájékoztatása a Feladatokról történő jelentés létrehozásával és annak e-mailben történő elküldésével javasolt.
Feladatok hozzárendelése egy Csapathoz: A Csapatok lehetővé teszik a még jobb együttműködést, ezáltal egyszerűbbé téve a folyamatokat a munkaterületen. Amint egy Feladatot egy Csapathoz rendelnek, minden Csapat tag értesítést kap, és megtekintheti, valamint elvégezheti a Feladatot, Megjelölés befejezettként. Ez lehetővé teszi a Csapatok számára, hogy jobban együttműködjenek, és teljes ellenőrzést gyakoroljanak a Csapatuk összes Pinjére és Feladatára, például szabadságok alatti helyettesítések vagy a Projekt elhagyása esetén.
Feladatok lezárása
Mint a Feladat Készítette vagy Adminisztrátor, jogosult egy Feladat lezárására, amint az Megjelölés befejezettként lett. Abban az esetben, ha egy Feladat nem lett a megelégedésére elvégezve, újra megnyithatja azt. Egy Feladat lezárásához vagy újbóli megnyitásához egyszerűen Kattintás a Feladat Státuszára, és válassza a megfelelő opciót.