A Szűrők segítségével a docu tools használatával még nagyobb Projekteknél is megőrizheti az áttekintést. Pin-eket, feladatokat és Médiafájlokat szűrhet bizonyos kritériumok alapján – mind a Webes alkalmazásban, mind útközben a mobilalkalmazásban. Feltétel, hogy legalább olvasási jogosultsága legyen a megfelelő Pin-ekre, feladatokra vagy Médiafájlokra a Projektben.
Szűrés a Webes alkalmazásban
Szűrők több nézetben is elérhetők: Pin-lista, Térképnézet, Osztott nézet, feladat-Lista, Média-menü, valamint jelentés vagy egy Szűrőcsoport létrehozásakor. A listanézetekben a Szűrő automatikusan megnyílik, egyébként a Szűrő gombbal nyitható meg vagy zárható le.
Így végezze el:
Nyissa meg a kívánt nézetet.
Szükség esetén nyissa meg a Szűrő nézetet a jobb felső sarokban lévő gombbal.
Válasszon egy Szűrőkritériumot egy Kategóriából, pl. Pin-kategória vagy feladat-Szám.
Határozza meg a feltételt, például „van" vagy „nincs".
Döntse el, hogyan kombinálódjanak a szabályok: mind, legalább egy vagy egyik sem.
Példa: A „Pin-kategória > van > Hiány" Szűrő eredményeként kizárólag a „Hiány" Kategóriájú Pin-ek jelennek meg.
Szűrés a mobilalkalmazásokban
A mobil Szűrők számos lehetőséget kínálnak a Projektaadatainak útközbeni szűkítésére – mindezt egyszerű kezeléssel. Az átdolgozott Szűrőmenü 2026 augusztusától elérhető az iPhone-on és iPad-en; az Android-alkalmazás hamarosan követi.
Szűrőkritériumok
A megszokott kritériumok mellett, amelyek konkrétan a Pin-ekre és feladatokra vonatkoznak, további Szűrők is alkalmazhatók:
Adatkészletek
egyéni Pin-Mezők – minden Pin-Mező automatikusan hozza a megfelelő bevitelt: számintervallum (tól/ig) numerikus Mezők esetén, szövegkeresés szöveg Mezőknél, dátum és idő, valamint többszörös kiválasztás címkék és csúszkák esetén
Állandóan látható maradnak a leggyakrabban használt Szűrők: Pin-Státusz, a feladat státusza, felelősség, Készítette és határidő. A Pin-Státusz esetében a „nyitott" és „lezárt" mellett az „inaktív" is rendelkezésre áll – praktikus, ha egy inaktív Pin-t offline is szeretne megtalálni és újraaktiválni.
Kezelés
A Szűrőmenüt úgy nyitja meg, hogy a jobb felső sarokban a Szűrő ikonra koppint.
A kiválasztás csak akkor válik érvényessé, ha azt az alul lévő gombbal (pl. „Alkalmaz") megerősíti.
Az összes beállított Szűrő egyszerre történő Eltávolításához koppintson a megnyitott Szűrőmenüben a „Visszaállítás" gombra, majd erősítse meg „Alkalmaz" gombbal.
Potenciálisan hosszú Listákat tartalmazó Szűrők – mint felelősök, Térképek, adatkészletek, Kategóriák vagy címkék – egy alárendelt kiválasztási Listában nyílnak meg keresőfunkcióval és többszörös kiválasztással.
Ritkábban használt, bővített Szűrők (főleg egyes Pin-Mezők) be- és kikapcsolhatók, hogy a nézet áttekinthető maradjon.
Egy aktív Szűrőt egy narancssárga pont jelöl; többszörös kiválasztás esetén egy kis szám mutatja, hány opció van kiválasztva.
Okostelefonon: A Pin-lista rendezését már nem közvetlenül a Szűrőmenüben, hanem külön a felső navigáción keresztül találja meg.
Szűrőlogika
Az egyszerű kezelhetőség érdekében a szmartfonon a logika rögzített: egy Szűrőn belül több kiválasztás OR (VAGY) kapcsolattal van összekötve (pl. felelősség „Anna" VAGY „Tom"), különböző Szűrők egymás között AND (ÉS) kapcsolattal (pl. Státusz „nyitott" ÉS felelősség „Anna").
Elérhető nézetek
iPhone és Android: Szűrők a Térképnézetben (Pin-lista) állnak rendelkezésre.
iPad: Szűrők több nézetben állnak rendelkezésre, többek között Térkép-, Pinlista- és feladatlistanézetben.
Korábbi mobil Szűrők (jelenleg még: Android)
Androidon egyelőre továbbra is a korábbi formában áll rendelkezésre a Szűrőfunkció: a Térképnézetben Szűrhet Státusz, Kategória, felelősség és határidő szerint. Amint az átdolgozott Szűrők Androidra is elérhetővé válnak, frissítjük ezt a cikket.
Jó tudni
Inaktív elemek mobil eszközökön offline csak korlátozottan érhetők el. A teljes áttekintéshez javasoljuk a Webes alkalmazás használatát.
iPhone-on és iPad-en az „inaktív" Szűrővel célzottan offline is megtalálhatja az inaktív Pin-eket, például azért, hogy újraaktiválja őket.