Az építési napló fontos eszköz a napi építési munkák dokumentálására. Nemcsak lényeges részleteket rögzít, mint a helyszínen tartózkodó személyzet, időjárási körülmények és munkaidők, hanem átfogó áttekintést is nyújt a felmerült problémákról, megvalósított megoldásokról és különleges eseményekről.
A rendszerünk egyik kiemelkedő előnye az offline munkavégzés lehetősége az iPad-alkalmazáson keresztül. Így az információkat a helyszínen rögzítheti, és zökkenőmentesen készítheti el a jelentéseket. Emellett Ön és a releváns csapattagok közvetlenül az eszközön írhatják alá a jelentéseket, amelyek aláírásai zökkenőmentesen integrálódnak a végső jelentésbe.
Ez a cikk egy ötlet vagy javaslat arra, hogyan hozhat létre egy tervet a docu tools-ban, amelyben minden releváns információ gyorsan és egyszerűen kitölthető, majd egy jelentésben generálható. Egy naptárlapot használva azonban nem tervábrázolást alkalmaz.
Térképek importálása és projekt konfiguráció
Naptár Importálása Térképként
Az első lépés egy naptár Importálása térképként. Kövesse az ebben a cikkben leírt lépéseket a naptár zökkenőmentes Importálásához.
Pin-kategória és egyedi Pin-Mezők beállítása
Új Pin-kategória hozzáadása az építési naplóhoz
Lépjen a projektbeállításokra.
Navigáljon a "Kategória" fülre.
Hozzon létre új kategóriát kifejezetten az építési naplóhoz, és válasszon Címet és színt az Ön igényei szerint.
Egyedi Pin-Mezők hozzáadása
Menjen a projektbeállításokhoz a
Pin-Designfülre.Konfigurálja a Pin-Mezőket, amelyek megfelelnek a jelentési követelményeinek.
Rendelje ezeket a mezőket kizárólag az "Építési napló" kategóriához, hogy elkerülje a rendetlenséget.
Lehetősége van különböző Pin-Mezőket konfigurálni a jelentés specifikus követelményei szerint. Kezdésként vegye figyelembe az alábbi javaslatokat:
Mező típusa: Szám
Építési napló Szám (jelentés Szám)
Meghatározott helyek vagy Vállalatok
számként, hogy megjelenítse az adott napon jelen lévő személyek számát.
Művezető, szakmunkás, segédmunkás, gépkezelő, tanonc, egyéb.
Vállalat 1, Vállalat 2...
Munkaórák
Regie-Szám
A szerződés keretében az egyértelmű kötelezettségek és feladatok meghatározottak. Minden, ami a szerződéses kereteken túlmutat, Regie-ként van besorolva. Általában a szerződés kifejezetten meghatározza, hogy mit értenek Regie alatt, így teljes világosság van a szerződéses és nem szerződéses kötelezettségekkel kapcsolatban.
A Regie munkák olyan munkák, amelyek egy nem előre látható (nem tervezett) fejlemény miatt szükségesek, és órabér alapján fizetendők, tehát órabér munkák. Itt a munkák végrehajtásának módja a helyszínen kerül megbeszélésre.
Mező típusa: Idő
Munkaidő kezdete
Munkaidő vége
Munkaórák
Mező típusa: Szöveg
Munkavégzések
Különleges események
Alvállalkozók
Mező típusa: Csúszka két opcióval (Igen/Nem)
Regie - Igen vagy Nem
További információk a projektbeállításokról ebben a cikkben találhatók.
A jelentés Sablon konfigurálása
Most folytathatja az építési napló Sablonjának beállítását. Ehhez használhatja az alkalmazásban található helyőrzőket a Pin-Mezőkhöz.
Navigáljon a projektbeállításokhoz.
Válassza a
Pin-Designsfület.Kattintás egy mezőre a részletek megnyitásához.
Kattintás a
#{{}}ikonra a kapcsolódó helyőrzők megjelenítéséhez.Másolás minden helyőrzőt a megfelelő gombbal, és illessze be őket a jelentés Sablonjába.
További helyőrzőkről tájékozódhat ebben a cikkben. Javasoljuk, hogy Word jelentés Sablont hozzon létre, bár az Excel is egy lehetőség. Egy példa a jelentés Sablonra megtalálható a mellékletben.
Az építési napló hatékony beállítása
Kövesse ezeket a lépéseket az építési napló hatékony használatához:
Nyissa meg a naptárt a Térképlista-ban.
Hozzon létre egy új Pint, és helyezze az aktuális dátumra.
Állítsa be a Pin kategóriáját az építési napló kategóriájára.
Töltse ki az összes releváns Pin-Mezőt, beleértve a megjegyzéseket, fényképeket és egyéb dokumentumokat.
Válassza ki a Pint a Pin-lista-ban, Kattintás a szerkesztés ikonra, és válassza a
Új jelentés létrehozásalehetőséget a jelentés létrehozásához. Lásd ezt a cikket az alternatív jelentéskészítési módszerekért.Készítsen egy jelentést az építési napló Sablonja alapján.
Tippek és trükkök
"Pin Másolás" opció:
Időt takaríthat meg azzal, hogy a naptárban a előző nap Pint Másolásával a Webes alkalmazás
Pin Másolásopcióját vagy az iPad-en azMentés Sablonkéntopciót használja. Ekkor csak azokat a Pin-Mezőket kell módosítania, amelyekben változás történt.
Több jelentés csoportosítása:
Ha több napot szeretne egyetlen jelentésbe összefoglalni, használja a tömeges szerkesztés opciót a Pin-lista-ban. Egyszerűen válassza ki a megfelelő Pineket a jelölőnégyzetek segítségével, majd készítse el a jelentést. Az összes információ egyetlen jelentésbe kerül beillesztésre.
Adjon hozzá aláírás mezőt:
Ezek a helyőrzők lehetővé teszik az aláírás közvetlen hozzáadását az iPad-alkalmazásban, és hozzájárulnak a végső jelentés kimenetéhez:
#{{signature-NAME}}- Aláírás mezőt jelenít meg a jelentéskészítés során, amely aztán a végső jelentésben jelenik meg.#{{signaturname-NAME}}- Szövegmezőt hoz létre az aláíró nevének megadására az iPad-en a jelentéskészítés során, amely aztán bekerül a jelentésbe.
MEGJEGYZÉS: Mivel ezek a helyőrzők többször is felhasználhatók egy jelentés Sablonban, fontos, hogy megkülönböztessük őket egymástól. A helyőrző "NAME" szegmensét egy értelmes leírással kell helyettesíteni, amely jelzi, hogy a jelentés melyik részén jelenik meg az adott aláírás és név.