Az építési napló fontos eszköz a napi építési munkák dokumentálására. Nemcsak lényeges részleteket rögzít, mint a munkaterületen tartózkodó személyzet, időjárási körülmények és munkaidők, hanem átfogó áttekintést is nyújt a felmerült problémákról, megvalósított megoldásokról és különleges eseményekről.
A rendszerünk egyik kiemelkedő előnye, hogy iPad alkalmazásunkon keresztül offline módon is működik. Így az információkat a helyszínen rögzítheti, és zökkenőmentesen készítheti el a jelentéseket. Emellett Ön és a releváns csapattagok közvetlenül az eszközön írhatják alá a jelentéseket, amelyek aláírásai zökkenőmentesen integrálódnak a végső jelentésbe.
Ez a cikk egy ötletet vagy javaslatot tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan hozhat létre egy tervet a docu tools-ban, amelyben minden releváns információt gyorsan és egyszerűen ki lehet tölteni, majd egy jelentésben generálható. Egy naptárlapot használva azonban nem tervábrázolást alkalmaz.
Térképek importálása és projekt konfiguráció
Naptár importálása térképként
Az első lépés egy naptár importálása térképként. Kövesse az ebben a cikkben leírt lépéseket a naptár zökkenőmentes importálásához.
Pin-kategória és egyéni Pin-Mezők beállítása
Új Pin-kategória hozzáadása az építési naplóhoz
Lépjen a projektbeállításokra.
Navigáljon a "Kategória" fülre.
Hozzon létre egy új kategóriát kifejezetten az építési naplóhoz, és válasszon egy Címet és színt, amely megfelel az Ön igényeinek.
Egyéni Pin-Mezők hozzáadása
Menjen a projektbeállításokhoz, és válassza a
Pin-Designfület.Konfigurálja a Pin-Mezőket, amelyek megfelelnek a jelentési követelményeinek.
Rendelje ezeket a mezőket kizárólag az építési napló kategóriájához, hogy elkerülje a rendetlenséget.
Lehetősége van különböző Pin-Mezők konfigurálására a jelentés specifikus követelményei szerint. Kezdésként vegye figyelembe a következő javaslatokat:
Mező típusa: Szám
Építési napló Szám. (jelentésszám)
Bizonyos helyek vagy vállalatok
számként, hogy megjelenítse az adott napon jelen lévő személyek számát.
Polier, szakmunkás, segédmunkás, gépkezelő, tanonc, egyéb.
Vállalat 1, Vállalat 2...
Munkaórák
Regie-Szám
A szerződés keretében az egyértelmű kötelezettségek és feladatok meghatározottak. Minden olyan tevékenység, amely a szerződési kereten túlmutat, Regie-ként van besorolva. Általában a szerződés kifejezetten meghatározza, hogy mit értünk Regie alatt, így teljes világosság van a szerződéses és nem szerződéses kötelezettségekkel kapcsolatban.
A Regie munkák olyan munkák, amelyek egy nem előre látható (nem tervezett) fejlemény miatt szükségesek és órabér alapján fizetendők, tehát órabér munkák. Ebben az esetben a munkák végrehajtásának módját a munkahelyen egyeztetik.
Mező típusa: Idő
Munkaidő kezdete
Munkaidő vége
Munkaórák
Mező típusa: Szöveg
Munkavégzések
Különleges események
Alvállalkozók
Mező típusa: Csúszka két opcióval (Igen/Nem)
Regie - Igen vagy Nem
További információk a projektbeállításokról ebben a cikkben találhatók.
Jelentés Sablon konfiguráció
Most folytathatja az építési napló sablonjának beállítását. Ehhez használhatja az alkalmazásban található Pin-Mezők helyőrzőit.
Navigáljon a projektbeállításokhoz.
Válassza a
Pin-Designsfület.Kattintás egy mezőre a részletek megnyitásához.
Kattintás a
{{}}szimbólumra a kapcsolódó helyőrzők megjelenítéséhez.Másolás minden helyőrzőt a megfelelő gombbal, és illessze be őket a jelentés sablonjába.
További helyőrzőkről ebben a cikkben tájékozódhat. Javasoljuk, hogy Word jelentés sablont hozzon létre, bár az Excel is egy lehetőség. A jelentés sablonjának egy példáját a mellékletben találja.
Az építési napló hatékony beállítása
Kövesse ezeket a lépéseket az építési napló hatékony használatához:
Nyissa meg a naptárt a Térképlista-ban.
Hozzon létre egy új Pint, és helyezze az aktuális dátumra.
Állítsa be a Pin kategóriáját az építési napló kategóriájára.
Töltse ki az összes releváns Pin-Mezőt, beleértve a megjegyzéseket, fényképeket és egyéb dokumentumokat.
Válassza ki a Pint a Pin-lista-ban, Kattintás a szerkesztés ikonra, és válassza a
Új jelentés létrehozásaopciót egy jelentés létrehozásához. Lásd ezt a cikket az alternatív jelentéskészítési módszerekért.Készítsen egy jelentést az építési napló sablonjának felhasználásával.
Tippek és trükkök
"Pin Másolás" opció:
Időt takaríthat meg, ha a naptárban a előző nap Pin-jét másolja a
Pin Másolásopcióval a Webes alkalmazásban vagyMentés Sablonkéntaz iPad-en. Ekkor csak azokat a Pin-Mezőket kell módosítania, ahol változás történt.
Több jelentés csoportosítása:
Ha több napot szeretne egy jelentésben összefoglalni, használja a tömeges szerkesztés opciót a Pin-lista-ban. Egyszerűen válassza ki a megfelelő Pineket a jelölőnégyzetek segítségével, majd készítse el a jelentést. Az összes információ egyetlen jelentésbe kerül beillesztésre.
Adjon hozzá aláírási mezőt:
Ezek a helyőrzők lehetővé teszik az aláírás közvetlen hozzáadását az iPad alkalmazásban, és hozzájárulnak a végső jelentés kimenetéhez:
{{signature-NAME}}- Aláírási mezőt jelenít meg a jelentéskészítés során, amely aztán a végső jelentésben jelenik meg.{{signaturname-NAME}}- Szövegmezőt hoz létre az aláíró nevének megadására az iPad-en a jelentéskészítés során, amely aztán bekerül a jelentésbe.
MEGJEGYZÉS: Mivel ezek a helyőrzők többször is felhasználhatók egy jelentés sablonban, fontos, hogy megkülönböztessük őket egymástól. A helyőrző "NAME" szegmensét egy jelentős leírással kell helyettesíteni, amely megadja, hogy a jelentés mely pontján jelenik meg az adott aláírás és név.