Az építési napló fontos eszköz a napi építési munkák dokumentálására. Nemcsak lényeges részleteket rögzít, mint a helyszínen tartózkodó személyzet, időjárási körülmények és munkaidők, hanem átfogó áttekintést is nyújt a felmerült problémákról, megvalósított megoldásokról és különleges eseményekről.
A rendszerünk egyik kiemelkedő előnye, hogy iPad alkalmazásunkon keresztül offline módon is működik. Így az információkat a helyszínen rögzítheti, és zökkenőmentesen készítheti el a jelentéseket. Emellett Ön és a releváns csapattagok közvetlenül az eszközön írhatják alá a jelentéseket, amelyek aláírásai zökkenőmentesen integrálódnak a zárójelentésbe.
Ez a cikk egy ötletet vagy javaslatot tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan hozhat létre egy tervet a docu tools-ban, ahol minden releváns információt gyorsan és egyszerűen ki lehet tölteni, majd egy jelentésben generálhat. Egy naptárlapot használva azonban nem tervrajzot használ.
Térképek importálása és projekt konfiguráció
Naptár Importálása Térképként
Az első lépés egy naptár Importálása térképként. Kövesse az itt leírt lépéseket a naptár zökkenőmentes Importálásához.
Pin-kategória beállítása és egyedi Pin-Mezők
Új Pin-kategória hozzáadása az építési naplóhoz
Nyissa meg a projektbeállításokat.
Navigáljon a "Kategória" fülre.
Hozzon létre egy új kategóriát kifejezetten az építési napló számára, és válasszon egy Címet és színt, amely megfelel az Ön igényeinek.
Egyedi Pin-Mezők hozzáadása
Menjen a projektbeállításokhoz a
Pin-Designfülre.Konfigurálja a Pin-Mezőket, amelyek megfelelnek a jelentési követelményeinek.
Rendelje ezeket a mezőket kizárólag az építési napló kategóriájához, hogy elkerülje a rendetlenséget.
A jelentés specifikus követelményeinek megfelelően különböző Pin-Mezőket konfigurálhat. Kezdésként vegye figyelembe a következő javaslatokat:
Mező típusa: Szám
Építési napló Szám (jelentés Szám)
Bizonyos helyek vagy Vállalatok
számmal, hogy megjelenítse az adott napon jelen lévő személyek számát.
Polgármester, szakmunkás, segédmunkás, gépkezelő, tanonc, egyéb.
Vállalat 1, Vállalat 2...
Munkaórák
Regie-Szám
A szerződés keretében a specifikus kötelezettségek és feladatok egyértelműen meghatározottak. Minden olyan tevékenység, amely a szerződési kereten túlmutat, Regie-ként van besorolva. Általában a szerződés kifejezetten meghatározza, hogy mit értünk Regie alatt, így teljes világosság van a szerződéses és nem szerződéses kötelezettségek között.
A Regie munkák olyan munkák, amelyek egy nem előre látható (nem tervezett) fejlemény miatt szükségesek és órabérben fizetettek, tehát órabér munkák. Ezek során a munkák végrehajtásának módját a helyszínen egyeztetik.
Mező típusa: Idő
Munkaidő kezdete
Munkaidő vége
Munkaórák
Mező típusa: Szöveg
Munkavégzések
Különleges események
Alvállalkozó
Mező típusa: Csúszka két opcióval (Igen/Nem)
Regie - Igen vagy Nem
További információk a projektbeállításokról ebben a cikkben találhatók.
Jelentés Sablon konfiguráció
Most folytathatja az építési napló Sablonjának beállításával. Ehhez használhatja az alkalmazásban található Pin-Mezők helyőrzőit.
Navigáljon a projektbeállításokhoz.
Válassza a
Pin-Designsfület.Kattintás egy Mezőre a részletek megnyitásához.
Kattintás a
#{{}}szimbólumra a kapcsolódó helyőrzők megjelenítéséhez.Másolás minden helyőrzőt a megfelelő gombbal, és illessze be őket a Jelentés Sablonjába.
További helyőrzőkről tájékozódhat ebben a cikkben. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy Word Jelentés Sablont, bár az Excel is egy lehetőség. Egy példát a Jelentés Sablonra a mellékletben talál.
Az építési napló hatékony beállítása
Kövesse ezeket a lépéseket az építési napló hatékony használatához:
Nyissa meg a naptárt a Térképlista-ban.
Hozzon létre egy új Pint, és helyezze az aktuális dátumra.
Állítsa be a Pin kategóriáját az építési napló kategóriájára.
Töltse ki az összes releváns Pin-Mezőt, beleértve a megjegyzéseket, fényképeket és egyéb dokumentumokat.
Válassza ki a Pint a Pin-lista-ban, Kattintás a szerkesztés ikonra, és válassza a
Új Jelentés létrehozásaopciót egy Jelentés létrehozásához. Lásd ezt a cikket az alternatív Jelentés létrehozási módszerekért.Hozzon létre egy Jelentést az építési napló Sablonja használatával.
Tippek és trükkök
"Pin Másolás" opció:
Időt takaríthat meg, ha a naptárban a Webes alkalmazás
Pin Másolásopciójával vagy az iPad-enMintaként mentésopcióval másolja az előző napi Pint. Ekkor csak azokat a Pin-Mezőket kell módosítania, amelyek megváltoztak.
Több Jelentés csoportosítása:
Ha több napot szeretne egy Jelentésben összefoglalni, használja a Pin-lista tömeges szerkesztési opcióját. Egyszerűen válassza ki a megfelelő Pint a jelölőnégyzetek segítségével, majd hozza létre a Jelentést. Az összes információ egyetlen Jelentésbe kerül beillesztésre.
Adjon hozzá egy aláírási Mezőt:
Ezek a helyőrzők lehetővé teszik az aláírás közvetlen hozzáadását az iPad alkalmazásban, és hozzájárulnak a Jelentés végső kimenetéhez:
#{{signature-NAME}}- Egy aláírási Mezőt jelenít meg a Jelentés létrehozásakor, amely aztán a végső Jelentésben jelenik meg.#{{signaturname-NAME}}- Egy szövegmezőt hoz létre az aláíró nevének megadására az iPad-en a Jelentés létrehozásakor, amely aztán bekerül a Jelentésbe.
MEGJEGYZÉS: Mivel ezek a helyőrzők többször is felhasználhatók egy Jelentés Sablonban, fontos, hogy megkülönböztessük őket egymástól. A helyőrző "NAME" szegmensét egy jelentős leírással kell helyettesíteni, amely megadja, hogy a Jelentés melyik részén jelenjen meg az adott aláírás és név.