Adatok megjelenítéséhez a docu tools-ból PDF vagy Excel Jelentésben helykitöltőket használunk. Ezek a helykitöltők jelöléseket szolgálnak Sablonjában és jelzik, hogy hova illesztendők a docu tools adatok. Például létrehozhat egy helykitöltőt, mint #{{project-name}} a Sablonban, amely a Jelentés generálásakor dinamikusan töltődik fel a tényleges projektnevevel a docu tools-ból.
Különböző csoportokban találhatók helykitöltők Excelhez és Wordhöz, mivel néhány csak az egyikben vagy a másikban érhető el. Ezek hatékony használatával dinamikus és rugalmas Sablonokat hozhat létre, amelyek pontosan ábrázolják projektjei, Jelentései és Feladatai adatait.
Helykitöltők szintaxisa és formázása
Minden helykitöltő dupla kapcsos zárójelek közé #{{ }} van zárva és pontosan követni kell a megadott szintaxist, függetlenül a Sablon szövegében használt nyelvtől: Például #{{pin-number}} egy érvényes helykitöltő, amely lekéri a kiválasztott Pin Számát. Azonban a {pin-number}, #{{pinnummer}} vagy #{{pinnumber}} helykitöltők érvénytelenek a helytelen szintaxis miatt, és nem működnek.
A helykitöltők nem működnek, ha szóközt tartalmaznak. Többszavas Cím létrehozásához cserélje le a szóközt kötőjelre -, például használja #{{dataset-room-info}} helyett #{{dataset-Room info}}.
A kimenet megjelenése a helykitöltő Sablonban történő formázásán alapul. Tehát, ha a Jelentés nem úgy néz ki, ahogy szeretné, akkor a Sablont kell módosítania. Másrészt a dinamikus adatok úgy jelennek meg, ahogy azokat a docu tools-ba beírták. Tehát, ha a megjelenített Pin Címében elírás van, azt a megfelelő Pinben a docu tools-ban kell módosítani.
Helykitöltők területei
Munka közben a Feladat- és Pin-helykitöltőkkel bizonyos szerkezetet kell figyelembe venni. Mivel a Pinek és Feladatok gyakran ismétlődnek egy Jelentésben, fontos meghatározni azt a konkrét szakaszt, ahol ezek a helykitöltők megjelennek. Ez a korlátozott terület adataival töltődik fel egy Pin vagy Feladat adataival, amelyek olyan gyakran ismétlődnek, ahányszor csak szerepelnek a Jelentésben.
Ezek a szakaszok mindig #{{pins}} vagy #{{tasks}}-szal kezdődnek és #{{/pins}} vagy #{{/tasks}}-szal zárulnak. Minden tartalom, amely ezek között a helykitöltők között található, megjelenik annyiszor, ahány Pin vagy Feladat van. Fontos megjegyezni, hogy a további / kizárólag a záró tagben található.
További területek:
#{{pin-sort}}és#{{/pin-sort}}- Terület a Pin rendezési helykitöltők számára.#{{pin-medias}}és#{{/pin-medias}}- Hely a#{{pin-media-file-name}}számára Excel Jelentésekben.#{{comments}}és#{{/comments}}- Terület a Feladatmegjegyzések számára.#{{attendees}}és#{{/attendees}}- Szakasz a kapcsolattartási helykitöltők számára.
Szintén vannak szakaszok, ahol a szöveg csak akkor jelenik meg, ha egy feltétel teljesül. Általában a helykitöltők nem jelennek meg a Jelentésben, ha nincsenek adatok, amelyekkel kitölthetők. Például, ha egy adott Pinben nincsenek Feladatok, a Feladatok helykitöltői nem jelennek meg. Azonban egy címsor hozzáadásához, amely megjelenik, ha a megfelelő tartalom létezik, If-helykitöltőket vezettünk be. Ezek a szakaszok a nyitó és záró helykitöltőkön kívül helyezkednek el, és ellenőrzik a tartalom jelenlétét. A címsorok csak akkor jelennek meg, ha valóban létezik tartalom, amely megfelel a megadott feltételnek.
Definiáltuk a következő if-szakaszokat:
#{{if-tasks}}és#{{end-if-tasks}}- A címsorok csak akkor jelennek meg, ha van legalább egy aktív Feladat a Pinben.#{{if-media}}és#{{end-if-media}}- A címsorok csak akkor jelennek meg, ha valóban vannak Médiafájlok.#{{if-task-comment}}és#{{/if-task-comment}}- A címsorok csak akkor jelennek meg, ha a Feladat tartalmaz megjegyzéseket.
Ezeket a helykitöltőket például a következőképpen lehet használni:
#{{pins}}#{{if-media}}Pin Fotók#{{end-if-media}}#{{picture-table-small}}#{{/pins}}
A "Pin Fotók" címsor nem jelenik meg a Jelentésben, ha a Pin nem tartalmaz fotókat.
Inaktív tartalmak a Jelentésekben
A Jelentésekben az inaktív Feladatok és Médiafájlok kizárásra kerülnek. Az inaktív Pinek azonban bekerülnek a Jelentésbe.
Helykitöltők Jelentésekhez
#{{today}}- A Jelentés készítésének dátuma az aktualitás egyszerű azonosítása érdekében, ami megfelelő követést és felügyeletet tesz lehetővé a hibaelhárítás során az idő múlásával.#{{weeknumber}}- Megjeleníti a hetet, amelyben a Jelentés készült.#{{author}}- Megadja a Jelentést készítő felhasználó nevét.#{{author-email}}- Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó E-mail címét.#{{author-number}}- Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó telefonszámát.#{{author-company}}- Megjeleníti a Jelentést készítő cég nevét.#{{report-title}}- Megjeleníti a Címet, amelyet a Jelentés létrehozásakor az alkalmazásban adtak meg.#{{report-filter}}- Megjeleníti a Szűrőt, amelyet a Jelentés létrehozásához használtak. Akkor működik, ha a Jelentés a Jelentések Listanézetében készült.#{{pagebreak}}- Oldaltörést ad hozzá Word Jelentésekhez.
Tipp: Általános oldaltörések közvetlenül a Word Sablonba, mint statikus elemek illeszthetők be. Ha minden Pin vagy Feladat után oldaltörést szeretne, egyszerűen illessze be a #{{pagebreak}} helykitöltőt.
Helykitöltők egy aláírási mező létrehozásához
Ezek a helykitöltők lehetővé teszik a közvetlen aláírást az iPad alkalmazásban, és hozzájárulnak a Jelentés végleges kimenetéhez:
#{{signature-NAME}}- Aláírási mezőt jelenít meg a Jelentés készítése során, amely aztán a végső Jelentésben jelenik meg.#{{signaturename-NAME}}- Aláíró nevének szövegmezőjét hozza létre az iPaden a Jelentés készítésekor, amely aztán bekerül a Jelentésbe.
MEGJEGYZÉS: Mivel ezek a helykitöltők többször is felhasználhatók egy Jelentés Sablonban, fontos, hogy megkülönböztessük őket egymástól. A helykitöltő "NAME" szegmensét egy jellemző leírással kell helyettesíteni, amely megadja a Jelentés azt a helyét, ahol szeretné megjeleníteni az adott aláírást és nevet.
Például állítson be egy Jelentést két aláírási és névmezővel az alábbi szintaxist használva a Sablonban:
A Jelentés az alábbiak szerint jeleníti meg az eredményeket:
Ezek a helykitöltők szerepelnek az Építési napló Standard Jelentés Sablonunkban.
Helykitöltők az időjárásinformációkhoz
Ezek a helykitöltők az Ön projektbeállításaiban megadott hely alapján nyújtanak időjárás-adatokat. Funkcionalitásuk biztosítása érdekében figyeljen az cím jobb oldalán található érvényesítésre.
#{{weather-icon-info}}- Kicsi időjárás-szimbólummal jeleníti meg az adott projekt címére vonatkozó időjárás-előrejelzést. A helykitöltő táblázatként van formázva, amelynek első oszlopában az időjárás-szimbólum, a második oszlopában pedig az előrejelzés Leírása és a hőmérsékleti adatok találhatók.#{{weather}}- Ha ezt a helykitöltőt használják egy Jelentés Sablonban, az Jelentéskészítés ablakban egy új szakasz jelenik meg, amely automatikusan kiválasztja az aktuális nap időjárás-adatát. A "Szerkesztés" gombra Kattintással kiválaszthatja vagy módosíthatja a dátumot. A törlőgombbal a dátum az aktuális napra állítható vissza. Ez a helykitöltő nem tartalmaz időjárás-szimbólumot.#{{pin-weather}}- Ez a helykitöltő azon a napon adja meg az időjárást, amikor a Pin létrejött.
Helykitöltők a Pinsortáláshoz
Ezekkel a helykitöltőkkel Jelentéseit Térképek és Kategóriák szerint rendezheti, és Címet fűzhet hozzájuk, hogy megfelelő sorrendben jelenjenek meg a tartalomjegyzékben.
Ha nincs konkrét rendezési helykitöltő, az alkalmazás az alapértelmezett rendezést használja a Pin-/Feladatlistából. A rendezési helykitöltők azonban felülírják az alkalmazás alapértelmezett rendezését. MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
MEGJEGYZÉS: A rendezési helykitöltőknek a Pin területet kell magukban foglalniuk a rendezési területen belül. A helyes használat:
#{{pin-sort}}...Rendezési helykitöltők...#{{pin}}...Pin helykitöltők...#{{/pin}}#{{/pin-sort}}
#{{pin-sort}}- Megnyitja a Pinrendezési területet.#{{/pin-sort}}- Bezárja a Pinrendezési területet.#{{sort-by-plan}}- Ez a funkció a Pineket a hozzájuk rendelt Térkép neve szerint rendezi, majd a Pin Számok szerint sorba állítja őket.#{{sort-by-category}}- Ezzel a funkcióval a Pineket a Kategóriák szerint rendezik, a Kategóriák betűrendben Z-től A-ig sorrendbe állításával.#{{pin-sort-title}}- Ezt a helykitöltőt az előző két helykitöltő egyikével együtt használják. Célja, hogy megjelenítse a rendezett Térkép vagy Kategória nevét.