A docu tools adatainak pdf vagy excel Jelentésben való megjelenítéséhez helykitöltőket használunk. Ezek a helykitöltők jelölések a Sablonon belül, és jelzik, hogy a docu tools adatait hova kell illeszteni. Például létrehozhat egy helykitöltőt, mint {{project-name}} a Sablonban, amely a Jelentés generálásakor dinamikusan töltődik fel a tényleges projektnévvel a docu tools-ban.
Különböző csoportok vannak a helykitöltőknek Excelhez és Wordhöz, mivel néhány csak az egyikben vagy a másikban érhető el. Ezeknek a helykitöltőknek az hatékony használatával dinamikus és rugalmas Sablonokat hozhat létre, amelyek pontosan ábrázolják projektjei, Jelentései és Feladatai adatait.
Helykitöltők szintaxisa és formázása
Minden helykitöltő dupla kapcsos zárójelek közé {{}} van zárva és pontosan követnie kell a megadott szintaxist, függetlenül a Sablon szövegében használt nyelvtől: Például {{pin-number}} egy érvényes helykitöltő, amely lekéri a kiválasztott Pin Számát. Azonban helykitöltők, mint {pin-number}, {{pinnummer}} vagy {{pinnumber}} érvénytelenek a helytelen szintaxis miatt, és nem működnek.
A helykitöltők nem működnek, ha szóközt tartalmaznak. Többszavas Cím helykitöltő létrehozásához cserélje le a szóközt kötőjelre -, például használja {{dataset-room-info}} helyett {{dataset-Room info}}.
A kimenet megjelenése a helykitöltő Sablonban történő formázásán alapul. Tehát ha a Jelentés nem úgy néz ki, ahogy szeretné, akkor a Sablont kell módosítania. Másrészt a dinamikus adatok úgy jelennek meg, ahogy azokat a docu tools-ba beírták. Tehát, ha a megjelenített Pin Címében elírás van, azt a megfelelő Pinben a docu tools-ban kell módosítani.
Helykitöltők területei
Amikor Feladatokkal és Pin helykitöltőkkel dolgozik, fontos egy bizonyos szerkezetet követni. Mivel a Pinek és Feladatok gyakran ismétlődnek egy Jelentésben, fontos meghatározni azt a konkrét szakaszt, ahol ezek a helykitöltők megjelennek. Ez a korlátozott terület adataival töltődik fel egy Pinből vagy Feladatból, amelyek olyan gyakran ismétlődnek, ahogy a Jelentésben előfordulnak.
Ezek a szakaszok mindig {{pins}} vagy {{tasks}}-sal kezdődnek és {/pins}} vagy {{/tasks}}-sal zárulnak. Minden tartalom ezek között a helykitöltők között annyiszor jelenik meg, ahány Pin vagy Feladat van. Fontos megjegyezni, hogy a záró tagban az extra / kizárólagosan szerepel.
További területek:
{{pin-sort}}és{{/pin-sort}}- Terület a Pin rendezési helykitöltők számára.{{pin-medias}}és{{/pin-medias}}- Hely{{pin-media-file-name}}számára Excel Jelentésekben.{{comments}}és{{/comments}}- Terület a Feladatok megjegyzéseihez.{{attendees}}és{{/attendees}}- Szakasz a kapcsolattartó helykitöltők számára.
Vannak olyan szakaszok is, ahol a szöveg csak akkor jelenik meg, ha egy feltétel teljesül. Általában a helykitöltők nem jelennek meg a Jelentésben, ha nincs adat, amellyel kitölthetők. Például, ha egy adott Pinben nincsenek Feladatok, a Feladat helykitöltők nem jelennek meg. Azonban egy címsor hozzáadásához, amely akkor jelenik meg, ha a megfelelő tartalom rendelkezésre áll, bevezettük az if-helykitöltőket. Ezek a szakaszok a nyitó és záró helykitöltőkön kívül helyezkednek el, és ellenőrzik a tartalom meglétét. A címsorok csak akkor jelennek meg, ha valóban van tartalom, amely megfelel a megadott feltételnek.
Az alábbi if-szakaszokat határoztuk meg:
{{if-tasks}}és{{end-if-tasks}}- Címsorok csak akkor jelennek meg, ha van legalább egy aktív Feladat a Pinben.{{if-media}}és{{end-if-media}}- Címsorok csak akkor jelennek meg, ha valóban vannak Médiafájlok.{{if-task-comment}}és{{/if-task-comment}}- Címsorok csak akkor jelennek meg, ha a Feladat tartalmaz megjegyzéseket.
Ezeket a helykitöltőket például a következőképpen lehet használni:
```
{{pins}}
{{if-media}}
Pin Fotók
{{end-if-media}}
{{picture-table-small}}
{{/pins}}
```
A "Pin Fotók" címsor nem jelenik meg a Jelentésben, ha a Pin nem tartalmaz fotókat.
Inaktív tartalmak a Jelentésekben
A Jelentésekben az inaktív Feladatok és Médiafájlok kizárásra kerülnek. Az inaktív Pinek azonban bekerülnek a Jelentésbe.
Helykitöltők Jelentésekhez
{{today}}- A jegyzőkönyv készítésének dátuma az aktuális állapot könnyű azonosítása céljából, ami megfelelő nyomon követést és hibaelhárítás előrehaladásának ellenőrzését teszi lehetővé az idő múlásával.{{weeknumber}}- Megjeleníti azt a hét Számát, amelyen a Jelentés készült.{{author}}- Megadja a Jelentést készítő felhasználó nevét.{{author-email}}- Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó E-mail címét.{{author-number}}- Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó telefonSzámát.{{author-company}}- Megjeleníti a Jelentést készítő felhasználó cégét.{{report-title}}- Megjeleníti a Címet, amelyet a Jelentésnek az alkalmazásban történő létrehozásakor adtak.{{report-filter}}- Megjeleníti a Szűrőt, amelyet a Jelentés létrehozásához használtak. Akkor működik, ha a Jelentés a Jelentések Listanézetében készült.{{pagebreak}}- Oldaltörést ad hozzá Word Jelentésekben.
Tipp: Általános oldaltörések közvetlenül beilleszthetők a Word Sablonba, mint statikus elemek. Ha minden Pin vagy Feladat után oldaltörést szeretne beilleszteni, egyszerűen csak illessze be a {{pagebreak}} helykitöltőt.
Helykitöltők egy aláírási mező létrehozásához
Ezek a helykitöltők lehetővé teszik a közvetlen aláírást az iPad alkalmazásban, és hozzájárulnak a Jelentés végső kimenetéhez:
{{signature-NAME}}- Aláírási mezőt jelenít meg a Jelentés létrehozása során, amely aztán a végső Jelentésben jelenik meg.{{signaturename-NAME}}- Aláíró nevének szövegmezőjét hozza létre az iPaden a Jelentés létrehozásakor, amely aztán bekerül a Jelentésbe.
MEGJEGYZÉS: Mivel ezek a helykitöltők többször is felhasználhatók egy Jelentés Sablonban, fontos, hogy megkülönböztessük őket egymástól. A helykitöltő "NAME" szegmensét egy jelentős leírással kell helyettesíteni, amely megadja a Jelentés azt a helyét, ahol meg szeretné jeleníteni az adott aláírást és nevet.
Például állítson be egy Jelentést két aláírási és névmezővel az alábbi szintaxist használva a Sablonban:
A Jelentés az alábbiak szerint jeleníti meg az eredményeket:
Ezek a helykitöltők szerepelnek az Építési napló Standard Jelentés Sablonunkban.
Helykitöltők az időjárásinformációkhoz
A helykitöltők az Ön projektbeállításaiban megadott hely alapján nyújtanak időjárás-adatokat. A funkcionalitás biztosítása érdekében figyeljen az cím jobb oldalán található érvényesítésre.
{{weather-icon-info}}- A megadott projekt címére vonatkozó időjárás-előrejelzést jeleníti meg egy kis időjárás-szimbólummal. A helykitöltő egy táblázatként van formázva, amelynek első oszlopában az időjárás-szimbólum, a második oszlopában pedig az előrejelzés Leírása és a hőmérsékleti adatok szerepelnek.{{weather}}- Ha ezt a helykitöltőt használják egy Jelentés Sablonban, akkor az Jelentéskészítés ablakában egy új szakasz jelenik meg, amely automatikusan kiválasztja az aktuális nap időjárás-adatát. A "Szerkesztés" gombra Kattintással kiválaszthatja vagy módosíthatja a dátumot. A törlőgombbal a dátum az aktuális napra áll vissza. Ez a helykitöltő nem tartalmaz időjárás-szimbólumot.{{pin-weather}}- Ez a helykitöltő azon a napon adja meg az időjárást, amikor a Pin létrejött.
Helykitöltők a Pinsortáláshoz
Ezekkel a helykitöltőkkel szervezheti a Jelentéseket Térképek és Kategóriák szerint, és hozzáadhat egy Címet a tartalomjegyzék helyes rendezéséhez.
Ha nincs konkrét rendezési helykitöltő, az alkalmazás az Adatkészlet-/Feladatlista Standard rendezését használja. A rendezési helykitöltők azonban felülírják az alkalmazás Standard rendezését. MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
MEGJEGYZÉS: A rendezési helykitöltőknek a Pin területet kell magukban foglalniuk a rendezési területen belül. A helyes használat:
```
{{pin-sort}}
...Rendezési helykitöltők...
{{pin}}
...Pin helykitöltők...
{{/pin}}
{{/pin-sort}}
```
{{pin-sort}}- Megnyitja a Pinrendezési területet.{{/pin-sort}}- Bezárja a Pinrendezési területet.{{sort-by-plan}}- Ez a funkció a Pineket a hozzájuk rendelt Térkép neve szerint rendezi, majd ezután a Pin Számok szerint sorba állítja őket.{{sort-by-category}}- Ezzel a funkcióval a Pinek a hozzájuk tartozó Kategóriák szerint rendeződnek, a Kategóriák pedig Z-től A-ig abc sorrendben vannak rendezve.{{pin-sort-title}}- Ezt a helykitöltőt az előző két helykitöltő egyikével együtt használják. Célja, hogy megjelenítse a rendezett Térkép vagy Kategória nevét.