docu tools kínálja Önnek a rugalmasságot, hogy a projektjeit saját igényei szerint alakíthassa. Létrehozhat Kategóriákat, használhat specifikus Jelentéstételi sablonokat és Szerkesztheti a Mezőket, hogy zökkenőmentes munkavégzést biztosítson.
Hozzáférés a projekteinstellungenhez
Kérjük, vegye figyelembe, hogy csak a projektadminisztrátor vagy a Szerkesztési jogokkal rendelkező felhasználók végezhetnek módosításokat a projekteinstellungenben.
A projekteinstellungen eléréséhez Kattintson a Parancsgombra a fogaskerék ikonnal a Projektlista adott projektjénél, vagy találja meg a menüben a jobb felső sarokban a Térképlista nézetben.
A projekteinstellungen ablakban hat szerkeszthető szakasz található:
A projekt részletes adatai, Cím, Résztvevők
Szerkesztheti a projekt nevét, Az építkezés típusát, a Leírást, a kezdő- és befejező dátumot, valamint egyéb fontos Jegyzeteket.
Adjon hozzá egy Címlapot és egy logót a fejléc & lábléc számára, amelyek a jelentésekben a
#{{project-logo}}illetve#{{project-logo-2}}helykitöltőkkel használhatók.Adja meg a helyszín címét, hogy használhassa a meteorológiai szolgáltatást a jelentésekben a
#{{weather}}helykitöltővel.Adjon meg részleteket a Tulajdonosról és a projektvezetőről.
Pin-tervek
Minden projekt esetében a "Pin-terv" fül alatt célzottan hozhat létre Mezőket és rendelheti azokat kizárólag a kívánt Pin-kategóriákhoz. Így szabhatja a docu tools-t saját munkamódjához (pl. különböző ellenőrzőlisták Pin-kategóriánként), és csak a releváns Mezőket jelenítheti meg a Pinekben.
Fogd és vidd módszerrel állíthatja be, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a Mezők a Pinben. Mezőket is kikapcsolhat: a már létrehozott Pinekben lévő kapcsolódó adatok így nem jelennek meg többé a Pinben, de tárolva maradnak, ha újra hozzá szeretne férni.
Számos lehetősége van arra, hogy a Mező Címét és értékét jelentésekben kiadja. Erre a célra minden Mezőnek saját helykitöltő információja van a Mező tulajdonságainak nézetében a jobb felső sarokban #{{}} alatt. Ebből a megjelenítésből Másolhatja a helykitöltőket a vágólapra, majd közvetlenül beillesztheti azokat a Jelentéstételi sablonjába. Ez jelentősen csökkenti a "gépelési hiba" forrását a jelentések készítése során.
Összes beállítását mentheti a projekt Sablonokban is. Így ugyanazokat a Pin-terveket használhatja, amikor másolja a projektet és alkalmazza a beállításokat.
A Pin-Mezők projektjeiben történő felhasználásáról többet megtudhat élő bemutatónkon a Youtube-on.
Pin-kategóriák
Minden projekt rendelkezik három előre definiált kategóriával: Általános, Hiányosság és Ellenőrzés. Tudatában vagyunk azonban minden projekt egyediségének, ezért 15 szín közül választhat, hogy összeállíthassa ideális kategória készletét. Beállíthatja az alapértelmezett kategóriát és egyszerűen megváltoztathatja a kategóriák sorrendjét a Pin részletes adataiban fogd és vidd módszerrel. Ha egy kategóriát kikapcsol, lehetősége van azt megtartani a meglévő Pinek számára, vagy a Pineket egy másik kategóriához rendelni.
Jelentéstételi sablonok
Ebben a szakaszban lehetősége van az adott projekt számára elérhető Jelentéstételi sablonokat testre szabni. Az összes globálisan megjelölt Jelentéstételi sablon automatikusan bekerül minden projektbe, és nem távolítható el ebből a különleges nézetből. További Sablonok hozzáadásához egyszerűen használja a legördülő Mezőt, hogy keressen és válassza ki azokat. Sablon hozzáadása Parancsgombra Kattintva láthatja az összes saját készítésű Sablonját, és kiválaszthatja a megfelelőket. (Még nincsenek saját Jelentéstételi sablonjai? Kövesse ezt az útmutatót, hogy saját Jelentéstételi sablonokat hozzon létre.)
Emlékezzen arra, hogy minden változtatást mentse el, mielőtt Kilép a projekteinstellungenből, hogy biztosítsa a változtatások alkalmazását.