A docu tools lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy a projektjeit az Ön igényei szerint alakítsa ki. Létrehozhat Kategóriákat, használhat specifikus Jelentéstételi sablonokat és testre szabhatja a Mezőket, hogy zökkenőmentes munkavégzést tegyen lehetővé.
Hozzáférés a projektbeállításokhoz
Kérjük, vegye figyelembe, hogy csak a projektadminisztrátor vagy Szerkesztési jogokkal rendelkező felhasználók végezhetnek változtatásokat a projektbeállításokon.
A projektbeállításokhoz való hozzáféréshez Kattintás a fogaskerék ikonnal ellátott Parancsgombra a Projektlista adott projektjénél, vagy találja meg a menüben a jobb felső sarokban a Térképlista nézetben.
A projektbeállítások ablakban hat szerkeszthető szakasz található:
A projekt részletes adatai, Cím, Résztvevők
Szerkesztse a projektnevet, Az építkezés típusát, a Leírást, a kezdő és befejező dátumot, valamint egyéb fontos Jegyzeteket.
Adjon hozzá egy Címlapot és egy logót a fejléc & lábléc számára, amelyek a jelentésekben a
{{project-logo}}illetve{{project-logo-2}}helyőrzőkkel használhatók.Adja meg a helyszín címét, hogy a jelentésekben használhassa a
{{weather}}helyőrzőt az időjárás-szolgáltatáshoz.Adja meg a Tulajdonos és a projektvezető részleteit.
Pin-tervek
Minden projekt esetében a "Pin-terv" fül alatt célzottan hozhat létre Mezőket és rendelheti azokat kizárólag a kívánt Pin-kategóriákhoz. Így szabhatja testre a docu tools-t a saját munkamódjához (pl. különböző ellenőrző listák Pin-kategóriánként), és csak a releváns Mezőket jelenítheti meg a Pinekben.
Fogd és vidd módszerrel állíthatja be, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a Mezők a Pinben. Mezők kikapcsolása is lehetséges: a már létrehozott Pinekben lévő kapcsolódó adatok így nem jelennek meg többé a Pinben, de tárolva maradnak, ha újra hozzá szeretne férni.
Számos lehetősége van arra, hogy a Mező Címét és értékét a jelentésekben kiadja. Erre a célra minden Mező rendelkezik saját helyőrző információval a Mező tulajdonságok nézetének jobb felső sarkában a {{}} alatt. Ebből a megjelenítésből Másolhatja a helyőrzőket a vágólapra, majd közvetlenül beillesztheti azokat a Jelentéstételi sablonjába. Ez jelentősen csökkenti a "gépelési hiba" forrását a jelentések készítése során.
Minden beállítását mentheti a projekt Sablonokban is. Így ugyanazokat a Pin-terveket használhatja, ha másolja a projektjét és alkalmazza a beállításokat.
A Pin-Mezők projektjeiben történő felhasználásáról többet megtudhat ezen a Youtube élő bemutatón.
Pin-kategóriák
Minden projekt rendelkezik három előre definiált kategóriával: Általános, Hiányosság és Ellenőrzés. Tisztában vagyunk azonban minden projekt egyediségével, ezért 15 szín közül választhat, amellyel összeállíthatja ideális kategória készletét. Beállíthatja az alapértelmezett kategóriát és egyszerűen megváltoztathatja a kategóriák sorrendjét a Pin részletes adataiban fogd és vidd módszerrel. Ha egy kategóriát kikapcsol, lehetősége van arra, hogy megtartsa azt a meglévő Pinek számára vagy hozzárendelje a Pineket egy másik kategóriához.
Jelentéstételi sablonok
Ebben a szakaszban lehetősége van az adott projekt számára elérhető Jelentéstételi sablonokat testre szabni. Az összes globálisan megjelölt Jelentéstételi sablon automatikusan bekerül minden projektbe, és nem távolítható el ebből a különleges nézetből. További Sablonok hozzáadásához egyszerűen használja a legördülő Mezőt a kereséshez és kiválasztáshoz. A Sablon hozzáadása Parancsgombra Kattintással megtekintheti az összes saját készítésű Sablonját, és kiválaszthatja a megfelelőket. (Még nincs saját Jelentéstételi sablonja? Kövesse ezt az útmutatót a saját Jelentéstételi sablonok létrehozásához.)
Gondoskodjon arról, hogy minden változtatást elmentsen, mielőtt Kilép a projektbeállításokból, hogy biztosítsa a változtatások alkalmazását.