A biztosított helykitöltők projekt-specifikus információkat szolgáltatnak, beleértve a projekt részletes adatait, az Időjárás-jelentés szolgáltatást, a projekt tagjait és a kapcsolatokat. Ezek a helykitöltők elsősorban a Címlap-on, valamint egy Jelentés fejlécében és láblécében használatosak, és fontos hivatkozási pontokként szolgálnak. Ebben a cikkben információkat talál a projekt tagjai és a kapcsolatok helykitöltőinek használatáról az jelenlét dokumentálására is.
Helykitöltők a projekt részletes adataihoz (Projektbeállítások)
Ebben a szakaszban a helykitöltők olyan sorrendben vannak elrendezve, ahogy azok a Projektbeállítások nézetben láthatók. Fontos megjegyezni, hogy ez a nézet olyan szerepkörök számára, mint a külső megfigyelők és az alvállalkozók, nem hozzáférhető. A szerepkörökről további információkat ebben a cikkben talál.
A projekt részletes adatai
{{project-name}}- Megjeleníti a projekt nevét.{{project-ID}}- Megjeleníti A projekt azonosítóját.{{project-construction-type}}- Megjeleníti a építési típust.{{project-description}}- Megjeleníti a projekt Leírását.Projekt időtartama
{{project-creation-date}}- Megjeleníti a dátumot, amikor a projekt a docu tools-ban létrejött.{{project-start-date}}- Kiadja a projekt kezdési dátumát a Projektbeállításokból.{{project-end-date}}- Kiadja a projekt befejezési dátumát.Projekt logó
{{project-logo}}- Megjeleníti a Címlapot, az első a Projektbeállításokban meghatározott fényképet. Csak Word Jelentésekhez érhető el.{{project-logo-2}}- Megjeleníti a második fényképet a Projektbeállításokból. Kicsinyítve, hogy illeszkedjen a fejlécbe és láblécbe. Csak Word Jelentésekhez érhető el.Projekt címe
{{project-address}}- Megadja a projekt címét a beállításokból. Egy érvényes cím megadásával profitálhat az Időjárás-jelentés szolgáltatásból a Jelentéstételi sablonokban.Tulajdonos
{{project-manager}}- Megjeleníti a projektvezetőt.{{project-manager-number}}- Megjeleníti a projektvezető telefonját.{{project-client}}- Képviseli a építtetőt a Projektbeállításokban.{{project-client-assistant}}- Hivatkozik az asszisztensre.
Helykitöltők az Időjárás-jelentés információkhoz
A helykitöltők időjárásra vonatkozó adatokat biztosítanak, amelyek a Projektbeállításokban megadott hely alapján készülnek. Funkcionalitásuk biztosítása érdekében figyeljen a cím jobb oldalán található érvényesítésre.
{{weather-icon-info}}- Megjeleníti az adott projekt címére vonatkozó időjárás-előrejelzést egy kis időjárás-szimbólummal. A helykitöltő egy táblázatként van formázva, amelynek első Oszlopában az időjárás-szimbólum, a második Oszlopában az előrejelzés Leírása és a hőmérsékleti adatok találhatók.{{weather}}- Ha ezt a helykitöltőt egy Jelentéstételi sablonban használják, akkor a Jelentés létrehozásának ablakában egy új szakasz jelenik meg, amely automatikusan kiválasztja az aktuális nap időjárás-adatát. A "Szerkesztés" Parancsgombra Kattintással kiválaszthatja vagy módosíthatja a dátumot. A törlés Parancsgombbal a dátum az aktuális napra áll vissza. Ez a helykitöltő nem tartalmaz időjárás-szimbólumot.{{pin-weather}}- Kiadja az időjárást arról a napról, amikor a Pin létrejött.
Projekt mappák
{{project-parent-folder}}- Hivatkozik a mappára, amelyben a projekt található.
Helykitöltők a projekt tagjainak és jelenlétük dokumentálására
Sok Jelentéskészítő számára fontos a helyszínen vagy egy megbeszélésen jelen lévő személyek jelenlétének dokumentálása, valamint azoknak a személyeknek a dokumentálása, akiket tájékoztatni kell. A docu tools két kategóriát különböztet meg a résztvevők között - aktív Felhasználók a projektben és kapcsolatok - Vállalatok vagy szolgáltatók, akik nem dolgoznak az alkalmazással és nincsenek docu tools Felhasználóik. További információkat a projekt tagjairól ebben a cikkben talál, a kapcsolatokról pedig itt. Ez a megkülönböztetés azt eredményezi, hogy két típusú helykitöltő létezik, amelyeket a Jelentésben lehet használni.
A projekt tagjainak jelenléte
Az alábbi helykitöltők a docu tools projektben lévő Felhasználókat jelenítik meg egy táblázatos formátumban, amely megjeleníti a Felhasználó nevét és a Vállalatát, két jelölőnégyzettel együtt: V a "szétosztott" (azoknak a Felhasználóknak, akik nincsenek jelen, de a Jelentés elküldésre kerül nekik), és A a "jelen van".
MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
{{project-members-attendance}}- Egy Lista kizárólag aktív Felhasználókkal.{{project-members-attendance-all}}- Egy Lista minden Felhasználóval, beleértve azokat is, akik deaktiválva vannak.{{project-members}}- Egy Lista minden aktív Felhasználóval az Oszlopok "jelen van" és "szétosztott" nélkül.
Kapcsolatok (Résztvevők)
A docu tools nem Felhasználói személyek jelenlétének dokumentálására a "Kapcsolatok" funkciót használjuk specifikus helykitöltőkkel a résztvevők számára.
MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
MEGJEGYZÉS: Az összes résztvevő helykitöltő egy szakaszba van rendezve, amely egy nyitott és zárt címke formátummal van megjelölve. A szakasz a nyitó címkével {{attendees}} kezdődik, amelyet további résztvevő helykitöltők hozzáadása követ a szokásos módon. Végül a szakasz a záró címkével {{/attendees}} zárul le. Fontos megjegyezni, hogy a további / kifejezetten a záró címkében található, és nem a nyitó címkében.
{{attendees}}- Megnyitja a kapcsolat helykitöltők területét.{{attendee-company}}- Megjeleníti a kiválasztott kapcsolat Vállalatának nevét.{{attendee-count}}- Megjeleníti a Vállalat résztvevőinek számát, amely kiválasztható a Jelentés létrehozásának ablakában.{{attendee-email}}- Megjeleníti a résztvevő kapcsolat e-mail címét.{{attendee-name}}- Megjeleníti a kapcsolat kereszt- és vezetéknevét.{{attendee-address}}- Hivatkozik a kapcsolat címének utcájára és házszámára.{{attendee-city}}- Megjeleníti a kapcsolat címében található várost.{{attendee-zip}}- Megjeleníti a címben található irányítószámot.{{/attendees}}- Jelzi a kapcsolat helykitöltő szakasz végét.
Ha a résztvevő helykitöltőket egy Sablonban használják, akkor egy további szakasz jelenik meg a Jelentés létrehozásának ablakában. A kapcsolatokat résztvevőkként a Jelentéshez hozzáadni a Hozzáadás... Parancsgomb használatával.
Hogyan használhatók a Pin-mezők a jelenlét dokumentálására
A Pin-mezők bevezetése egy alternatív módszert kínál a jelenlét dokumentálására. Mostantól minden Vállalatnévhez létrehozhat egy számmal ellátott Pin-mezőt. Ezután a Térképen egy új Pin-t helyez el, amely megadja a Jelentés, az ellenőrzés vagy a megbeszélés dátumát. Ezen a Pin-en belül megadhatja az adott Vállalat résztvevőinek számát. Továbbá szövegmezők használhatók a résztvevők nevének vagy további Jegyzetek felvételére.
A Jelentésben az információk megjelenítéséhez egyszerűen használja ezeket a Pin-mezőket egy Jelentéstételi sablonban a megfelelő helykitöltők használatával. A Pin-mező helykitöltők használatáról további információkat a kapcsolódó cikkben talál.