Egy Szervezet a docu tools-ban tipikusan egy Vállalat összes felhasználóját foglalja magában. Léteznek munkacsoportok (ARGE) is, amelyek egy Szervezetben dolgoznak együtt, annak ellenére, hogy a felhasználók különböző Vállalatokból származnak. Minden felhasználó csak egyetlen Szervezethez rendelhető hozzá, de meghívhatók számos más Szervezetek projektjeibe.
A szervezet tulajdonosa
Minden Szervezetnek van egy a szervezet tulajdonosa. A szervezet tulajdonosa az lehet a személy, aki először regisztrált a docu tools-ra egy cégen belül, vagy később kinevezték, például licencmegrendeléskor. A Vállalat méretétől függően ez például a vezető, egy IT-munkatárs vagy valaki az osztályvezetésből lehet. Az tulajdonjog átruházható a Vállalat más személyeire, ha valaki Kilépés a Vállalatból vagy más feladatokat vállal a Vállalaton belül.
A szervezet tulajdonosának a következő feladatai és jogosultságai vannak:
A Szervezet felhasználóinak kezelése
A fizetett licenckek megfelelő személyeknek történő kiosztása
Jogosultságok odaítélése a Licenckezeléshez és projektkezeléshez
Hozzáférés a Vállalat összes projektjéhez (?)
Lehetőség a projektekben történő szerepkörök kezelésére közvetlenül a Licenckezelésből
Csak egy a szervezet tulajdonosa lehet. Azonban a licenckek és projektek kezelésének jogosultsága több felhasználónak is odaítélhető, hogy mások is elvégezhessék a kezelést. Ez különösen nagy csapatok számára ajánlott.
Minden információt a Licenckezelésről itt talál itt.