U projektima gdje Investitor, Generalni izvođač (GU) i Podugovaratelji surađuju, preporučujemo sljedeći workflow za učinkovitu i jasnu koordinaciju zadataka:
Pin i Zadatak stvara Investitor Investitor stvara Pin s pripadajućim Zadatkom i dodjeljuje ga GU-u. Time se GU obavještava o predstojećoj aktivnosti i postaje odgovoran za njenu realizaciju.
Zadatak delegira GU Podugovaratelju Umjesto da izravno proslijedi primljeni Zadatak, GU stvara novi, vlastiti Zadatak za odgovarajući rad i dodjeljuje ga određenom Podugovaratelju.
Kontrola i povratna informacija Čim Podugovaratelj označi svoj Zadatak kao Označeno kao dovršeno, GU je automatski obaviješten. On provjerava izvedbu i zatim informira Investitora o završetku radova – idealno u komentaru ili Statusu izvornog Zadatka.
Potrebne uloge
Za ovaj workflow, Investitor i Generalni izvođač trebaju jednu od sljedećih uloga u docu tools:
Admin
Suradnik
Vanjski promatrač
Za Podugovaratelja dovoljna je besplatna Verzija. Podugovaratelj vidi isključivo Zadatke koji su mu dodijeljeni.