Dnevnik gradilišta je važan alat za dokumentiranje dnevnog napretka građevinskih radova. Ne samo da zapisuje ključne detalje kao što su osoblje na gradilištu, vremenski uvjeti i radno vrijeme, već nudi i sveobuhvatan pregled problema koji su se pojavili, provedenih rješenja i posebnih događaja.
Jedna od značajnih prednosti našeg sustava za Dnevnik gradilišta je mogućnost rada izvan mreže putem naše iPad aplikacije. Tako možete unijeti informacije na licu mjesta i besprijekorno kreirati izvješća. Osim toga, vi i relevantni članovi tima možete izvješća izravno potpisati na uređaju, pri čemu se ti potpisi besprijekorno integriraju u konačno izvješće.
Ovaj članak je ideja ili prijedlog kako možete kreirati nacrt u docu tools-u u kojem se sve relevantne informacije mogu brzo i jednostavno ispuniti, a zatim generirati u izvješću. Umjesto prikaza nacrta, koristit ćete kalendar. Možete kreirati vlastiti kalendar ili koristiti kalendar koji smo priložili na kraju ovog članka.
Uvoz nacrta i konfiguracija projekta
Uvezite kalendar kao nacrt
Prvi korak je uvoz kalendara kao nacrta. Slijedite korake opisane u ovom članku kako biste besprijekorno uvezli kalendar.
Postavljanje Kategorije pina i vlastitih Pin polja
Dodavanje nove Kategorije pina za Dnevnik gradilišta
Posjetite postavke projekta.
Navigirajte do kartice "Kategorija".
Postavite novu Kategoriju specifično za Dnevnik gradilišta i odaberite Naslov i boju prema svojim željama.
Dodavanje prilagođenih Pin polja
Idite na karticu
Pin-Designu postavkama projekta.Konfigurirajte Pin polja prilagođena vašim zahtjevima za izvješće.
Dodijelite ta polja isključivo Kategoriji "Dnevnik gradilišta" kako biste izbjegli nered.
Imate mogućnost konfiguriranja različitih Pin polja ovisno o specifičnim zahtjevima vašeg izvješća. Kao polazište, razmotrite sljedeće prijedloge:
Tip Polja: Broj
Broj Dnevnika gradilišta (Broj izvješća)
Određena mjesta ili Tvrtke
kao numerička Polja za prikaz broja osoba prisutnih na određeni dan.
Nadzornik, stručni radnik, pomoćni radnik, strojar, učenici, ostali.
Tvrtka 1, Tvrtka 2...
Radni sati
Broj Regije
U okviru ugovora jasno su definirane specifične obveze i zadaci. Sve aktivnosti koje prelaze ugovorne okvire klasificirane su kao Regija. U pravilu, ugovor izričito navodi što se podrazumijeva pod Regijom, osiguravajući tako sveobuhvatnu jasnoću o ugovornim i neugovornim dužnostima.
Regijski radovi su radovi koji su potrebni zbog nepredviđenog (neplaniranog) razvoja i plaćaju se prema utrošenom vremenu, odnosno po satu. Ovdje se na gradilištu dogovara način izvođenja radova.
Tip Polja: Vrijeme
Početak radnog vremena
Kraj radnog vremena
Radni sati
Tip Polja: Tekst
Radne usluge
Posebni događaji
Podugovaratelj
Tip Polja: Klizač s dvije opcije (Da/Ne)
Regija - Da ili Ne
Više informacija o postavkama projekta možete pronaći u našem članku.
Konfiguracija Predloška izvješća
Sada možete nastaviti s postavljanjem Predloška za Dnevnik gradilišta. Za to možete koristiti priložene rezervne oznake za Pin polja u aplikaciji.
Navigirajte do postavki projekta.
Odaberite karticu
Pin-Designs.Kliknite na Polje da otvorite detaljni prikaz.
Kliknite na simbol
{{}}da prikažete pripadajuće rezervne oznake.Kopirajte svaku rezervnu oznaku pomoću predviđenog gumba i umetnite je u svoj Predložak izvješća.
Informirajte se o dodatnim rezervnim oznakama u ovom članku. Preporučujemo stvaranje Word Predloška izvješća, iako je Excel također opcija. Primjer Predloška izvješća možete pronaći u prilogu.
Učinkovito postavljanje Dnevnika gradilišta
Slijedite ove korake za učinkovito korištenje Dnevnika gradilišta:
Otvorite kalendar u Popisu nacrta.
Kreirajte novi Pin i postavite ga na trenutni datum.
Postavite Kategoriju pinova na Kategoriju Dnevnika gradilišta.
Ispunite sva relevantna Pin polja, uključujući komentare, fotografije i druge dokumente.
Odaberite Pin u Popisu pinova, Kliknite na simbol za uređivanje i odaberite
Kreiraj novi Izvješćekako biste kreirali Izvješće. Pogledajte ovaj članak za alternativne metode kreiranja Izvješća.Kreirajte Izvješće koristeći Predložak za Dnevnik gradilišta.
Savjeti i trikovi
Opcija "Kopiraj Pin":
Uštedite vrijeme kopiranjem Pina s prethodnog dana u kalendaru koristeći opciju
Kopiraj Pinu Web-aplikaciji iliSpremi kao Predložakna iPadu. Tada samo trebate prilagoditi Pin polja u kojima su se dogodile promjene.
Grupiranje više Izvješća:
Ako želite sažeti više dana u jednom Izvješću, možete koristiti opciju masovnog uređivanja u Popisu pinova. Jednostavno odaberite odgovarajuće Pinove pomoću kontrolnih okvira i zatim kreirajte Izvješće. Sve informacije bit će uključene u jedno Izvješće.
Dodajte Polje za potpis:
Ove rezervne oznake omogućuju izravno potpisivanje unutar iPad aplikacije i doprinose konačnom izdanju Izvješća:
{{signature-NAME}}- Prikazuje Polje za potpis prilikom kreiranja Izvješća, koje se zatim uključuje u konačno Izvješće.{{signaturname-NAME}}- Stvara tekstualno Polje za ime potpisnika prilikom kreiranja Izvješća na iPadu, koje se zatim uključuje u Izvješće.
NAPOMENA: Budući da se ove rezervne oznake mogu višestruko koristiti unutar Predloška izvješća, važno je razlikovati ih. Segment "NAME" rezervne oznake trebao bi biti zamijenjen opisnim opisom koji ukazuje gdje će se u Izvješću prikazati specifičan potpis i ime.