Pruženi rezervirani prostori daju informacije vezane uz projekt, uključujući detalje o samom projektu, Vremenski servis, članove projekta i kontakte. Ovi rezervirani prostori se uglavnom koriste na naslovnoj stranici, u zaglavlju i podnožju Izvješća te služe kao važne referentne točke. U ovom članku također ćete pronaći informacije o korištenju rezerviranih prostora za članove projekta i kontakte za dokumentaciju prisutnosti.
Rezervirani prostori za Detalji projekta (Postavke projekta)
U ovom odjeljku, rezervirani prostori su poredani u redoslijedu kako se pojavljuju u prikazu Postavke projekta. Važno je napomenuti da ovaj prikaz nije dostupan za uloge poput vanjskih promatrača i podizvođača. Da biste saznali više o ulogama, molimo pročitajte ovaj članak.
Detalji projekta
{{project-name}}- Prikazuje naziv projekta.{{project-ID}}- Prikazuje ID projekta.{{project-construction-type}}- Prikazuje vrstu građevinskog tipa.{{project-description}}- Prikazuje Opis projekta.
Trajanje projekta
{{project-creation-date}}- Prikazuje datum kada je projekt stvoren u docu tools.{{project-start-date}}- Prikazuje datum početka projekta iz Postavke projekta.{{project-end-date}}- Prikazuje datum završetka projekta.
Logo projekta
{{project-logo}}- Prikazuje Naslovna slika, prva fotografija postavljena u Postavke projekta. Dostupno samo za Word Izvješća.{{project-logo-2}}- Prikazuje drugu fotografiju iz Postavke projekta. Smanjena je tako da stane u zaglavlje i podnožje. Dostupno samo za Word Izvješća.
Adresa projekta
{{project-address}}- Dostavlja adresu projekta iz postavki. Unosom valjane adrese možete koristiti naš Vremenski servis u Predlošci izvješća.
Vlasnik
{{project-manager}}- Prikazuje voditelja projekta.{{project-manager-number}}- Prikazuje telefonski broj voditelja projekta.{{project-client}}- Predstavlja investitora u Postavke projekta.{{project-client-assistant}}- Odnosi se na asistenta.
Rezervirani prostori za informacije o vremenu
Rezervirani prostori pružaju podatke o vremenu koji se temelje na mjestu navedenom u vašim Postavke projekta. Da biste osigurali njihovu funkcionalnost, obratite pažnju na validaciju s desne strane adrese.
{{weather-icon-info}}- Prikazuje vremensku prognozu za navedenu adresu projekta s malim simbolom vremena. Rezervirani prostor je formatiran kao tablica koja u prvom Stupcu sadrži simbol vremena, a u drugom Stupcu Opis prognoze i podatke o temperaturi.{{weather}}- Kada se ovaj rezervirani prostor koristi u Predložak izvješća, u prozoru za stvaranje Izvješća pojavljuje se novi odjeljak koji automatski odabire vremenske podatke za trenutni dan. Kliknite na Gumb "Uredi" kako biste odabrali ili promijenili datum. Pomoću tipke za brisanje datum se vraća na trenutni dan. Ovaj rezervirani prostor ne sadrži simbol vremena.{{pin-weather}}Prikazuje vrijeme s dana kada je Pin stvoren.
Projekt mapa
{{project-parent-folder}}- Odnosi se na naziv mape u kojoj se Projekt nalazi.
Rezervirani prostori za dokumentaciju članova projekta i prisutnosti
Za mnoge stvaratelje Izvješća važno je dokumentirati prisutnost osoba na lokaciji ili na sastanku, kao i osobe koje treba obavijestiti. Docu tools razlikuje dvije kategorije sudionika - aktivne Korisnik u Projektu i kontakte - Tvrtka ili dobavljači koji ne rade s aplikacijom i nemaju docu tools Korisnik. Više informacija o članovima projekta možete pronaći u ovom članku i o kontaktima ovdje. Ova razlika rezultira dvije vrste rezerviranih prostora koji se mogu koristiti u Izvješću.
Prisutnost članova projekta
Sljedeći rezervirani prostori prikazuju Korisnik docu tools unutar Projekta u formatu tablice koji prikazuje ime i Tvrtka Korisnik zajedno s dva kontrolna okvira: V označava "raspodijeljeno" (za Korisnik koji nisu prisutni, ali kojima se Izvješće šalje), i A za "prisutan".
NAPOMENA: Ovi rezervirani prostori su samo za Word Izvješća dostupni.
{{project-members-attendance}}- Prikazuje Popis isključivo aktivnih Korisnik.{{project-members-attendance-all}}- Prikazuje Popis svih Korisnik, uključujući one koji su deaktivirani.{{project-members}}- Prikazuje Popis svih aktivnih Korisnik bez Stupci za "prisutan" i "raspodijeljeno".
Kontakte (Prisutni)
Za dokumentaciju prisutnosti osoba koje nisu Korisnik docu tools, koristimo funkciju "Kontakte" s specifičnim rezerviranim prostorima za prisutne.
NAPOMENA: Ovi rezervirani prostori su samo za Word Izvješća dostupni.
NAPOMENA: Uključivanje svih rezerviranih prostora za prisutne je organizirano u odjeljak koji je označen otvorenim i zatvorenim formatom oznaka. Odjeljak započinje otvarajućom oznakom {{attendees}}, nakon čega slijedi dodavanje dodatnih rezerviranih prostora za prisutne na uobičajeni način. Na kraju, odjeljak se završava zatvarajućom oznakom {{/attendees}}. Važno je napomenuti da dodatni / posebno dolazi u zatvarajućoj oznaci, a ne u otvarajućoj.
{{attendees}}- Otvora područje rezerviranih prostora za kontakte.{{attendee-company}}- Prikazuje naziv Tvrtka odabranog kontakta.{{attendee-count}}- Prikazuje broj prisutnih iz Tvrtka koji se može odabrati u prozoru za stvaranje Izvješća.{{attendee-email}}- Prikazuje e-mail prisutnog kontakta.{{attendee-name}}- Prikazuje ime i prezime kontakta.{{attendee-address}}- Odnosi se na ulicu i broj kuće adrese kontakta.{{attendee-city}}- Predstavlja grad iz adrese kontakta.{{attendee-zip}}- Prikazuje poštanski broj iz adrese.{{/attendees}}- Označava kraj odjeljka rezerviranih prostora za kontakte.
Kada se rezervirani prostori za prisutne koriste u Predložak, pojavljuje se dodatni odjeljak u prozoru za stvaranje Izvješća. Da biste dodali kontakte kao prisutne u Izvješće, koristite Gumb Hinzufügen....
Kako se mogu koristiti Pin polja za dokumentaciju prisutnosti
Uvođenje Pin polja nudi alternativnu metodu za dokumentaciju prisutnosti. Sada možete za svako ime Tvrtka stvoriti polje s brojem Pin. Zatim na Nacrt postavite novi Pin koji označava datum Izvješća, inspekcije ili sastanka. Unutar tog Pin možete unijeti broj prisutnih iz određene Tvrtka. Dodatno, tekstualna polja mogu se koristiti za unos imena prisutnih ili dodatnih Bilješke.
Da biste prikazali informacije u Izvješću, jednostavno koristite ova Pin polja u Predložak izvješća koristeći odgovarajuće rezervirane prostore. Više informacija o korištenju Pin polja rezerviranih prostora možete pronaći u pripadajućem članku.