Za prikaz podataka iz docu tools u pdf ili excel Izvješću koristimo rezervna mjesta. Ta rezervna mjesta služe kao oznake unutar vašeg Predloška i pokazuju gdje se podaci iz docu tools trebaju umetnuti. Na primjer, možete stvoriti rezervno mjesto kao što je {{project-name}} u Predlošku, koje će pri generiranju Izvješća dinamički biti popunjeno stvarnim imenom projekta u docu tools.
Postoje različite skupine rezervnih mjesta za Excel i za Word, jer su neka dostupna samo u jednom ili drugom. Učinkovitom uporabom ovih rezervnih mjesta možete stvoriti dinamične i fleksibilne Predloške koji točno prikazuju podatke iz vaših projekata, Izvješća i zadataka.
Sintaksa i oblikovanje rezervnih mjesta
Sva rezervna mjesta su uključena u dvostruke vitičaste zagrade {{ }} i moraju slijediti točno određenu sintaksu, bez obzira na jezik koji se koristi u tekstu Predloška: Na primjer, {{pin-number}} je valjano rezervno mjesto koje dohvaća Broj odabranog Pina. Međutim, rezervna mjesta kao što su {pin-number}, {{pinnummer}} ili {{pinnumber}} su nevažeća zbog pogrešne sintakse i neće funkcionirati.
Rezervna mjesta ne funkcioniraju ako sadrže razmake. Da biste stvorili rezervno mjesto za Naslov s više riječi, zamijenite razmak crticom -, na primjer koristite {{dataset-room-info}} umjesto {{dataset-Room info}}.
Izgled izlaza definiran je na temelju formatiranja rezervnog mjesta u Predlošku. Dakle, ako vaše Izvješće ne izgleda kako želite, morate promijeniti Predložak. S druge strane, dinamički podaci prikazani su onako kako su uneseni u docu tools. Dakle, ako u prikazanom Naslovu Pina postoji tipfeler, to se mora promijeniti u odgovarajućem Pinu u docu tools.
Područja rezervnih mjesta
Pri radu s rezervnim mjestima za zadatke i Pinove važno je obratiti pažnju na određenu strukturu. Budući da se Pinovi i zadaci često ponavljaju u Izvješću, važno je definirati specifični odjeljak u kojem će se ta rezervna mjesta pojaviti. Taj ograničeni odjeljak bit će popunjen podacima iz Pina ili zadatka koji se ponavljaju onoliko puta koliko se pojavljuju u Izvješću.
Ti odjeljci uvijek započinju s {{pins}} ili {{tasks}} i završavaju s {/pins}} ili {{/tasks}}. Svi sadržaji između tih rezervnih mjesta prikazivat će se ponovno ovisno o broju Pinova ili zadataka. Važno je napomenuti da je dodatni / isključivo u zatvarajućem tagu.
Ostala područja uključuju:
{{pin-sort}}i{{/pin-sort}}- Područje za rezervna mjesta za sortiranje Pinova.{{pin-medias}}i{{/pin-medias}}- Mjesto za{{pin-media-file-name}}u Excel Izvješćima.{{comments}}i{{/comments}}- Područje za komentare zadataka.{{attendees}}i{{/attendees}}- Odjeljak za rezervna mjesta za kontakte.
Također postoje odjeljci gdje se tekst prikazuje samo ako je ispunjen određeni uvjet. Obično se rezervna mjesta u Izvješću ne prikazuju ako nema podataka kojima bi se mogla popuniti. Na primjer, ako u određenom Pinu nema zadataka, rezervna mjesta za zadatke neće biti prikazana. Međutim, da bi se dodala zaglavlja koja se prikazuju kada je odgovarajući sadržaj prisutan, uvedena su If-rezervna mjesta. Ti odjeljci se pozicioniraju izvan otvarajućih i zatvarajućih rezervnih mjesta i provjeravaju prisutnost sadržaja. Zaglavlja se prikazuju samo ako postoji sadržaj koji odgovara navedenom uvjetu.
Definirali smo sljedeće if-odjeljke:
{{if-tasks}}i{{end-if-tasks}}- Zaglavlja se prikazuju samo ako postoji barem jedan aktivan Zadatak u Pinu.{{if-media}}i{{end-if-media}}- Zaglavlja se prikazuju samo ako su stvarno prisutni Medijski sadržaji.{{if-task-comment}}i{{/if-task-comment}}- Zaglavlja se prikazuju samo ako Zadatak sadrži komentare.
Ova rezervna mjesta mogu se na primjer koristiti ovako:
{{pins}}{{if-media}}Pin Fotografije{{end-if-media}}{{picture-table-small}}{{/pins}}
Zaglavlje "Pin Fotografije" neće biti prikazano u Izvješću ako Pin ne sadrži fotografije.
Neaktivni sadržaji u Izvješćima
U Izvješćima se isključuju neaktivni zadaci i Mediji. Međutim, neaktivni Pinovi uključeni su u Izvješće.
Rezervna mjesta za Izvješća
{{today}}- Datum stvaranja Izvješća za jednostavnu identifikaciju aktualnosti Izvješća, što omogućava odgovarajuće praćenje i nadzor napretka u otklanjanju grešaka tijekom vremena.{{weeknumber}}- Prikazuje Broj tjedna u kojem je Izvješće stvoreno.{{author}}- Navodi ime korisnika koji je stvorio Izvješće.{{author-email}}- Prikazuje E-mail adresu tvorca Izvješća.{{author-number}}- Prikazuje telefonski Broj korisnika koji je stvorio Izvješće.{{author-company}}- Prikazuje tvrtku tvorca Izvješća.{{report-title}}- Prikazuje Naslov koji je dodijeljen Izvješću prilikom stvaranja u aplikaciji.{{report-filter}}- Prikazuje Filter koji je korišten za stvaranje Izvješća. Funkcionira kada je Izvješće stvoreno u Prikazu popisa Izvješća.{{pagebreak}}- Dodaje prijelom stranice u Word Izvješćima.
Savjet: Opći prijelomi stranica mogu se izravno umetnuti u Word Predložak kao statički elementi. Ako želite dodati prijelom stranice nakon svakog Pina ili svakog zadatka, jednostavno umetnite rezervno mjesto {{pagebreak}}.
Rezervna mjesta za stvaranje polja za potpis
Ova rezervna mjesta omogućuju izravno potpisivanje unutar iPad aplikacije i doprinose konačnom izlazu Izvješća:
{{signature-NAME}}- Prikazuje polje za potpis tijekom stvaranja Izvješća, koje se zatim izdaje u konačnom Izvješću.{{signaturename-NAME}}- Stvara tekstualno polje za ime potpisnika tijekom stvaranja Izvješća na iPadu, koje se zatim uključuje u Izvješće.
NAPOMENA: Budući da se ova rezervna mjesta mogu koristiti više puta unutar Predloška za Izvješće, važno je razlikovati ih. Segment "NAME" rezervnog mjesta trebao bi biti zamijenjen opisnim opisom koji označava mjesto u Izvješću gdje želite prikazati specifičan potpis i ime.
Na primjer, postavite Izvješće s dva polja za potpis i ime koristeći sljedeću sintaksu u Predlošku:
Izvješće će prikazati rezultate kako je prikazano ispod:
Ova rezervna mjesta su uključena u naš Zadani Predložak Izvješća "Dnevnik gradilišta".
Rezervna mjesta za informacije o vremenu
Rezervna mjesta pružaju podatke o vremenu koji se temelje na mjestu navedenom u postavkama vašeg projekta. Da biste osigurali njihovu funkcionalnost, obratite pažnju na provjeru s desne strane adrese.
{{weather-icon-info}}- Prikazuje vremensku prognozu za navedenu adresu projekta s malim simbolom vremena. Rezervno mjesto je formatirano kao tablica koja u prvoj stupcu sadrži simbol vremena, a u drugom stupcu opis prognoze i podatke o temperaturi.{{weather}}- Kada se ovo rezervno mjesto koristi u Predlošku za Izvješće, u prozoru za stvaranje Izvješća pojavljuje se novi odjeljak koji automatski odabire vremenske podatke za trenutni dan. Klikom na gumb "Uredi" možete odabrati ili promijeniti datum. Pomoću tipke za brisanje datum se vraća na trenutni dan. Ovo rezervno mjesto ne sadrži simbol vremena.{{pin-weather}}Ovo rezervno mjesto daje vremenske podatke za dan kada je Pin stvoren.
Rezervna mjesta za sortiranje Pinova
S ovim rezervnim mjestima možete organizirati Izvješća prema Nacrtima i Kategorijama i dodati Naslov za osiguranje pravilnog sortiranja u sadržaju.
Ako ne postoji specifično rezervno mjesto za sortiranje, aplikacija koristi Zadano sortiranje iz Popisa Pinova/zadataka. Međutim, rezervna mjesta za sortiranje nadjačavaju Zadano sortiranje aplikacije. NAPOMENA: Ova rezervna mjesta su samo za Word Izvješća.
NAPOMENA: Rezervna mjesta za sortiranje trebala bi obuhvatiti Pin odjeljak unutar područja sortiranja. Pravilna upotreba je:
{{pin-sort}}...Rezervna mjesta za sortiranje...{{pin}}...Rezervna mjesta za Pin...{{/pin}}{{/pin-sort}}
{{pin-sort}}- Otvora područje za sortiranje Pinova.{{/pin-sort}}- Zatvara područje za sortiranje Pinova.{{sort-by-plan}}- Ova funkcija poreda Pinove prema imenu Nacrta kojem su dodijeljeni, a zatim ih sortira prema njihovim Brojevima Pinova.{{sort-by-category}}- Ova funkcija poreda Pinove prema njihovim Kategorijama, pri čemu su Kategorije sortirane abecednim redom od Z do A.{{pin-sort-title}}- Ovo rezervno mjesto koristi se u kombinaciji s jednim od prethodna dva rezervna mjesta. Služi za prikaz imena sortiranog Nacrta ili Kategorije.