Za prvi početak u stvaranju izvješća, osigurali smo nekoliko predložaka u docu tools koje možete odmah koristiti. Ti predlošci pokrivaju najpotrebnije elemente kao što su Detalji projekta, logotipi, informacije o Kreatoru izvješća, Detalji pina, Mediji i mnogo više.

Za fleksibilnu upotrebu, svi predlošci su dostupni i kao Word- (.docx) i kao Excel- (.xlsx) Datoteka. Možete koristiti predloške onakve kakvi jesu. Ako želite napraviti prilagodbe na postojećim predlošcima, možete Preuzmite predložak, napravite željene promjene i potom ponovno učitajte prilagođeni predložak.

Svi naši predlošci uključuju jednostavne oznake kao što su {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} kao i detaljne informacije o Pinovima i zadacima. Za detaljne informacije o oznakama, molimo pročitajte članak Oznake.

Pogledajmo detaljnije standardne predloške u docu tools.

Predlošci u Word-formatu (.docx)

Dnevnik gradilišta

Naš Predložak "Dnevnik gradilišta" posebno je kreiran za prikaz događanja na gradilištu. Ovaj predložak okuplja ključne podatke kao što su vremenski uvjeti i prisutnost osoba te čak nudi mogućnost skupljanja potpisa izravno u aplikaciji. Time učinkovito bilježite podatke i možete pratiti napredak radova i eventualne probleme.

Neki važni oznake:

Potpis voditelja gradilišta {{signature-site-manager}} i potpis nadzornika {{signature-Foreman}} - Omogućuje vam digitalno potpisivanje izvješća izravno na vašem iOS uređaju, čime se izbjegava ispisivanje i ručno potpisivanje izvješća.
Vremenski podaci {{weather}} - Dodavanjem dnevnih vremenskih podataka u vaše Izvješće, informirate o utjecajima na napredak gradnje koji mogu biti važni u kasnijem kontekstu.
Prisutni {{attendee-company}} i broj prisutnih {{attendee-count}}- U dijelu o prisutnima možete navesti prisutne, npr. na sastancima, "kako kasnije nitko ne bi imao izgovor".
Današnji datum {{today}} - Automatski dodaje današnji datum, čime se u nizu izvješća lako može pratiti tijek procesa.

S predloškom Dnevnika gradilišta dokumentirate i nadgledate građevinske aktivnosti s jasnim i preglednim zapisom događanja dana.

Izvješće o nedostacima

Naše Izvješće o nedostacima je klasično izvješće za učinkovitu komunikaciju i opsežno bilježenje nedostataka za Podugovaratelje i druge zainteresirane strane. Ovaj predložak osigurava da su sve informacije o nedostatku strukturirane i detaljno sažete kako bi izvođači na terenu mogli pronaći nedostatak, znati što učiniti i imati sve potrebne informacije poput komentara i slika.

Najvažnije oznake u ovom predlošku su:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodokumentacija

Ako vam je potrebna fotodokumentacija, ova specijalizirana predložak s fokusom na velike fotografije će vam odlično poslužiti. Molimo vas da imate na umu da zbog veće rezolucije i preciznosti slika može biti potrebno više prostora za pohranu.

Osim najvažnijih oznaka za projekt, Pinove i zadatke, uključili smo i sljedeće oznake:

Pinovi sortirani po Nacrtu
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Brzi ispis

S ovim predloškom stvarate jasan i pregledan Izvješće koje je optimizirano za brzi ispis. U ovom predlošku se odriče naslovne stranice, umjesto toga podnožje referencira Projekt.

Standardno izvješće

Naše Standardno izvješće sadrži sve bitne detalje za Pinove i zadatke u vašem procesu dokumentiranja. Predložak pokriva niz informacija kao što su opisi, lokacija Pina na Nacrtu, povezani zadaci, dodatne informacije za dokumentaciju, komentari i slike. Koristimo slike srednje veličine koje nude dobru ravnotežu između sveobuhvatne informacije i optimizirane upotrebe prostora.

Važne oznake uključuju:

{{picture-table-medium}}

Standardno izvješće s preglednim planom

Ovaj predložak kombinira naš standardni predložak izvješća s dodatnim pregledom plana. Time imate vizualni prikaz svih Pinova na vašem ukupnom planu. Osim toga, izvješće sadrži slike u malom formatu za veću jasnoću i vizualni kontekst.

Važne oznake uključuju:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Predlošci u Excel-formatu (.xlsx)

Excel-izvoz Pinova

Naš predložak "Excel-izvoz Pinova" omogućuje vam stvaranje sveobuhvatnog Excel izvoza koji uključuje sve podatke povezane s Pinom. Izvoz uključuje osnovne Detalji pina kao što su Broj, Naslov, Kategorija, Nacrt, verzija plana, Kreator pina, datum stvaranja kao i dodijeljene oznake. Sažimanjem svih ovih podataka u Excel tablicu, možete te podatke zatim sortirati, filtrirati, analizirati i Urediti prema vlastitim potrebama.

Korištene oznake:

Oznake povezane s Pinom --> Pročitajte više ovdje

Excel-izvoz Zadataka

Ova moćna predložak stvara Excel Izvješće koje sadrži opsežne informacije o zadacima. Uključeni su bitni Detalji zadatka kao što su broj zadatka i Pina, Naslov, detalji o planu, detalji o stvaranju zadatka i osobi zaduženoj, datumi dospijeća i ažuriranja Statusa.

Istaknuto u ovom izvješću je dijagram koji vam pruža vizualni sažetak Statusa zadatka (zatvoreno, otvoreno, dovršeno i odbijeno). Time dobivate brzi pregled Statusa svih zadataka i možete učinkovito donositi daljnje odluke.

S našim predloškom "Excel-izvoz Zadataka" dobivate važne uvide u vaš proces upravljanja zadacima. Bilo da pratite napredak, trebate stvoriti analize trendova ili dijelite informacije s dionicima, naš predložak pruža čvrstu osnovu za jasno i strukturirano prikazivanje podataka.

Korištene oznake: