Le Journal de chantier est un outil important pour documenter le progrès quotidien des travaux de construction. Il enregistre non seulement des détails essentiels tels que le personnel sur le site, les conditions météorologiques et les heures de travail, mais offre également un aperçu complet des problèmes survenus, des solutions mises en œuvre et des incidents particuliers.
Un avantage remarquable de notre système de Journal de chantier est la possibilité de travailler hors ligne via notre application iPad. Ainsi, vous pouvez saisir des informations sur place et créer des rapports de manière transparente. De plus, vous et les membres pertinents de l'équipe pouvez signer directement les rapports sur l'appareil, ces signatures étant intégrées de manière transparente dans le rapport final.
Cet article est une idée ou une suggestion sur la manière de créer un Plan dans docu tools, où toutes les informations pertinentes peuvent être rapidement et facilement remplies puis générées dans un rapport. Au lieu d'une représentation de plan, utilisez cependant une feuille de calendrier. Vous pouvez soit créer votre propre calendrier, soit utiliser le calendrier que nous fournissons à la fin de cet article.
Importation du plan et configuration du projet
Importer un calendrier comme Plan
La première étape consiste à Importer un calendrier comme Plan. Suivez les étapes décrites dans cet article pour Importer le calendrier de manière transparente.
Configurer une Catégorie de pin et des Champs de pin personnalisés
Ajouter une nouvelle Catégorie de pin pour le Journal de chantier
Accédez aux paramètres du projet.
Naviguez vers l'onglet "Catégorie".
Créez une nouvelle Catégorie spécialement pour le Journal de chantier et choisissez un Titre et une couleur qui correspondent à vos désirs.
Ajouter des Champs de pin personnalisés
Dans les paramètres du projet, allez à l'onglet
Pin-Design.Configurez des Champs de pin adaptés à vos exigences de rapport.
Attribuez ces Champs exclusivement à la Catégorie "Journal de chantier" pour éviter le désordre.
Vous avez la possibilité de configurer différents Champs de pin selon les exigences spécifiques de votre rapport. Comme point de départ, vous devriez considérer les suggestions suivantes :
Type de Champ: Numéro
Numéro de Journal de chantier (Numéro de rapport)
Positions spécifiques ou Entreprises
comme des champs numériques pour représenter le nombre de personnes présentes un jour donné.
Chef de chantier, ouvrier qualifié, ouvrier non qualifié, machiniste, apprentis, autres.
Entreprise 1, Entreprise 2...
Heures de travail
Numéro de Règle
Dans le cadre du contrat, les obligations et tâches spécifiques sont clairement délimitées. Toutes les activités qui vont au-delà du cadre contractuel sont classées comme Règle. En général, le contrat stipule explicitement ce qui est considéré comme Règle, de sorte qu'une clarté complète sur les obligations contractuelles et non contractuelles est établie.
Les travaux de Règle sont des travaux nécessaires en raison d'un développement imprévu (non planifié) et sont payés selon le temps passé, donc à l'heure. La manière de réaliser ces travaux sur le chantier est discutée sur place.
Type de Champ: Temps
Heure de début du travail
Heure de fin du travail
Heures de travail
Type de Champ: Texte
Prestations de travail
Incidents particuliers
Sous-traitant
Type de Champ: Curseur avec deux options (Oui/Non)
Règle - Oui ou Non
Pour plus d'informations sur les paramètres du projet, consultez notre article.
Configuration du Modèle de rapport
Vous pouvez maintenant procéder à la configuration du Modèle pour le Journal de chantier. Pour cela, vous pouvez utiliser les placeholders fournis pour les Champs de pin dans l'Application web.
Naviguez vers les paramètres du projet.
Sélectionnez l'onglet
Pin-Designs.Click sur un Champ pour ouvrir la vue détaillée.
Click sur l'icône
{{}}pour afficher les placeholders associés.Copier chaque placeholder avec le bouton prévu et insérez-le dans votre Modèle de rapport.
Pour en savoir plus sur les placeholders, consultez cet article. Nous recommandons de créer un Modèle de rapport Word, bien qu'Excel soit également une option. Un exemple de Modèle de rapport est fourni en annexe.
Configuration efficace du Journal de chantier
Suivez ces étapes pour utiliser efficacement le Journal de chantier :
Ouvrez le calendrier dans la Liste des plans.
Créez un nouveau Pin et placez-le à la date actuelle.
Définissez la Catégorie des Pins sur la Catégorie du Journal de chantier.
Remplissez tous les Champs de pin pertinents, y compris les commentaires, les photos et autres documents.
Sélectionnez le Pin dans la Liste des pins, Click sur l'icône de modification et choisissez
Créer un nouveau Rapportpour générer un Rapport. Consultez cet article pour des méthodes alternatives de création de rapports.Créez un Rapport en utilisant le Modèle pour le Journal de chantier.
Astuces et conseils
Option "Copier le Pin":
Économisez du temps en copiant le Pin du jour précédent dans le calendrier avec l'option
Copier le Pindans l'Application web ouEnregistrer comme Modèlesur l'iPad. Vous n'aurez alors qu'à ajuster les Champs de pin où des changements ont eu lieu.
Regrouper plusieurs rapports:
Si vous souhaitez regrouper plusieurs jours dans un seul Rapport, utilisez l'option de modification en masse dans la Liste des pins. Sélectionnez simplement les Pins appropriés via les cases à cocher et créez ensuite le Rapport. Toutes les informations seront alors incluses dans un seul Rapport.
Ajoutez un champ de signature:
Ces placeholders permettent la signature directe dans l'application iPad et contribuent à la sortie finale du Rapport :
{{signature-NAME}}- Affiche un champ de signature lors de la création du Rapport, qui sera ensuite inclus dans le Rapport final.{{signaturname-NAME}}- Génère un champ de texte pour le nom du signataire lors de la création du Rapport sur un iPad, qui sera ensuite inclus dans le Rapport.
REMARQUE : Comme ces placeholders peuvent être utilisés plusieurs fois dans un Modèle de rapport, il est important de les distinguer les uns des autres. Le segment "NAME" du placeholder devrait être remplacé par une Description significative indiquant où dans le Rapport la signature spécifique et le nom doivent être affichés.