En proyectos donde el Promotor, el Generalunternehmer (GU) y los Subcontratistas colaboran, recomendamos el siguiente flujo de trabajo para coordinar las tareas de manera eficiente y trazable:
Creación de Pin y Tarea por el Promotor El Promotor crea un Pin con una Tarea asociada y la asigna al GU. Esto informa al GU sobre la actividad próxima y lo hace responsable de su implementación.
Delegación de la Tarea por el GU al Subcontratista En lugar de simplemente reenviar la Tarea recibida, el GU crea una nueva Tarea propia para el oficio correspondiente y la asigna al Subcontratista específico.
Control y retroalimentación Tan pronto como el Subcontratista marca su Tarea como Marcado como completado, el GU es automáticamente notificado. Él verifica la ejecución y luego informa al Promotor sobre la finalización de los trabajos – idealmente en el comentario o Estado de la Tarea original.
Roles necesarios
Para este flujo de trabajo, el Promotor y el Generalunternehmer necesitan uno de los siguientes roles en docu tools:
Admin
Colaborador
Visualizador externo
Para el Subcontratista, la versión gratuita es suficiente. El Subcontratista solo ve las Tareas que le han sido asignadas.