El Diario de obra es una herramienta importante para documentar el progreso diario de las obras de construcción. No solo registra detalles esenciales como el personal en el sitio, las condiciones meteorológicas y las horas de trabajo, sino que también ofrece una visión completa de los problemas que surgieron, las soluciones implementadas y los incidentes especiales.
Una ventaja notable de nuestro sistema de Diario de obra es la capacidad de trabajar sin conexión a través de nuestra aplicación para iPad. Esto le permite ingresar información en el sitio y crear Informes de manera fluida. Además, usted y los miembros relevantes del equipo pueden firmar Informes directamente en el dispositivo, integrando estas firmas de manera fluida en el Informe final.
Este artículo es una idea o una propuesta sobre cómo puede crear un Plano en docu tools, donde toda la información relevante se puede llenar rápidamente y fácilmente y luego generar un Informe. En lugar de una representación del Plano, sin embargo, utilizará una hoja de calendario. Puede crear su propio calendario o utilizar el calendario que proporcionamos al final de este artículo.
Importación de plano y configuración del proyecto
Importar un calendario como Plano
El primer paso es Importar un calendario como Plano. Siga los pasos descritos en este artículo para Importar el calendario de manera fluida.
Configuración de una Categoría del pin y campos de pin personalizados
Agregar una nueva Categoría del pin para el Diario de obra
Acceda a la configuración del proyecto.
Navegue a la pestaña "Categoría".
Establezca una nueva Categoría específicamente para el Diario de obra y elija un Título y un color que se ajusten a sus deseos.
Agregar campos de pin personalizados
En la configuración del proyecto, vaya a la pestaña
Diseño de pin.Configure campos de pin que se adapten a sus requisitos de Informe.
Asigne estos campos exclusivamente a la Categoría "Diario de obra" para evitar desorden.
Tiene la opción de configurar diferentes campos de pin según los requisitos específicos de su Informe. Como punto de partida, debería considerar las siguientes sugerencias:
Tipo de Campo: Número
Diario de obra Nr. (Número de Informe)
Lugares o Empresas específicos
como campos numéricos para representar el número de personas presentes en un día específico.
Capataz, trabajadores calificados, trabajadores no calificados, operadores de maquinaria, aprendices, otros.
Empresa 1, Empresa 2...
Horas de trabajo
Número de Regla
En el marco del contrato, las obligaciones y tareas específicas están claramente delimitadas. Todas las actividades que van más allá del marco contractual se clasifican como Regla. Generalmente, el contrato explica explícitamente lo que se entiende por Regla, por lo que hay una claridad completa sobre las obligaciones contractuales y no contractuales.
Las obras de Regla son trabajos que son necesarios debido a un desarrollo imprevisto (no planificado) y se pagan según el tiempo empleado, es decir, trabajos a tiempo. Aquí, la forma de ejecución de los trabajos en el sitio se discute.
Tipo de Campo: Tiempo
Hora de inicio del trabajo
Hora de fin del trabajo
Horas de trabajo
Tipo de Campo: Texto
Servicios de trabajo
Incidentes especiales
Subcontratista
Tipo de Campo: Deslizador con dos opciones (Sí/No)
Regla - Sí o No
Para obtener más información sobre la configuración del proyecto, consulte nuestro artículo.
Configuración de la Plantilla del Informe
Ahora puede proceder con la configuración de la Plantilla para el Diario de obra. Para ello, puede utilizar los marcadores de posición proporcionados para los campos de pin en la aplicación.
Navegue a la configuración del proyecto.
Seleccione la pestaña
Diseños de pin.Click en un Campo para abrir la vista detallada.
Click en el símbolo
#{{}}para mostrar los marcadores de posición asociados.Copiar cada marcador de posición con el botón previsto y pegarlo en su Plantilla de Informe.
Obtenga más información sobre otros marcadores de posición en este artículo. Recomendamos crear una Plantilla de Informe en Word, aunque Excel también es una opción. Un ejemplo de una Plantilla de Informe se encuentra en el anexo.
Configuración eficiente del Diario de obra
Siga estos pasos para utilizar el Diario de obra de manera eficiente:
Abra el calendario en la Lista de planos.
Cree un nuevo Pin y colóquelo en la fecha actual.
Establezca la Categoría de los Pins en la Categoría del Diario de obra.
Llene todos los campos de pin relevantes, incluyendo comentarios, fotos y otros documentos.
Seleccione el Pin en la Lista de pins, Click en el ícono de edición y seleccione
Crear nuevo Informepara generar un Informe. Vea este artículo para métodos alternativos de creación de Informes.Cree un Informe utilizando la Plantilla para el Diario de obra.
Consejos y trucos
Opción "Copiar Pin":
Ahorre tiempo copiando el Pin del día anterior en el calendario con la opción
Copiar Pinen la Aplicación web oGuardar como Plantillaen el iPad. Luego solo necesita ajustar los campos de pin donde ha habido cambios.
Agrupar varios Informes:
Si desea resumir varios días en un solo Informe, puede utilizar la opción de edición masiva en la Lista de pins. Simplemente seleccione los Pins correspondientes a través de las casillas de verificación y luego cree el Informe. Toda la información se incluirá en un solo Informe.
Agregar un campo de firma:
Estos marcadores de posición permiten la firma directa dentro de la aplicación para iPad y contribuyen a la salida final del Informe:
#{{signature-NAME}}- Muestra un campo de firma durante la creación del Informe que luego se incluye en el Informe final.#{{signaturname-NAME}}- Genera un campo de texto para el nombre del firmante durante la creación del Informe en un iPad, que luego se incluye en el Informe.
NOTA: Dado que estos marcadores de posición pueden usarse múltiples veces dentro de una Plantilla de Informe, es importante distinguirlos entre sí. El segmento "NAME" del marcador de posición debe ser reemplazado por una descripción significativa que indique dónde en el Informe se mostrará la firma y el nombre específicos.