En grandes Proyectos de construcción, a menudo es un desafío mantener una visión clara de todos los participantes, especialmente cuando varias personas de diferentes empresas están involucradas. Con la función Equipos en docu tools, puede agrupar a los Miembros del Proyecto con el mismo Rol en Equipos para gestionar Tareas de manera más eficiente y mejorar la colaboración en el sitio de construcción.

Los Equipos ofrecen dos ventajas principales:

Asignar una Tarea a un equipo completo: En lugar de Asignar Tareas individualmente, puede dirigirlas directamente a un equipo entero. Todos los Miembros del Equipo reciben automáticamente una notificación y pueden completar la Tarea, ideal por ejemplo para sustituciones durante vacaciones o ausencias. Así, ninguna Tarea queda sin atención y se asegura el flujo de trabajo en el sitio de construcción.
Vista y Edición compartida de Pins: Los Miembros de un Equipo (con los Roles de Visualizador externo o Colaborador) reciben derechos especiales:

Los Visualizadores externos ven todos los Pins creados por sus Miembros del Equipo.
Los Colaboradores pueden además Editar Pins creados por otros Miembros del Equipo.

Esta función es válida solo para Pins creados durante la pertenencia al Equipo. Los Pins creados antes de unirse o después de salir del Equipo no son visibles ni editables para el Equipo.

Con Equipos, usted hace la colaboración en sus Proyectos de docu tools más clara, flexible y rápida.

General

Para abrir la vista Vista de lista de Equipos, vaya a la sección Miembros en el menú lateral del Proyecto y luego Click en la segunda pestaña Equipos. En esta vista, todos los Equipos creados para el Proyecto son visibles. Por defecto, la vista solo muestra los Equipos activos. Para mostrar los inactivos o todos los Equipos, cambie los filtros rápidos bajo las pestañas.

NOTA:

El Rol asignado a un Equipo otorga a los Miembros del Equipo los mismos derechos de edición y visualización que los Roles de Proyecto normales descritos aquí.
Solo puede agregar Miembros con el mismo Rol al Equipo.
Solo puede Invitar a usuarios que ya están Invitados como Miembros a los Proyectos.

En la primera pestaña se encuentra la Vista de lista Miembros. Si un Miembro es parte de un Equipo, se muestra en la columna "Equipo". Si Click en el Equipo, se abrirá una Vista de lista detallada con todos los Miembros del Equipo.

Cada Miembro del Proyecto solo puede estar involucrado en un Equipo a la vez.

Crear un Equipo

Vaya a la sección Miembros en el menú lateral de un Proyecto.
Vaya a la segunda pestaña llamada Equipos.
Click en Nuevo Equipo.
Agregue un Título al Equipo y un propósito (opcional).
Seleccione el Rol para el Equipo.

NOTA:

El Rol asignado a un Equipo otorga a los Miembros del Equipo los mismos derechos de edición y visualización que los Roles de Proyecto normales descritos aquí.
Solo puede agregar Miembros con el mismo Rol al Equipo.
Solo puede Invitar a usuarios que ya están Invitados como Miembros a los Proyectos.

Click en Crear.
En la siguiente vista, puede seleccionar qué Miembros del Proyecto se agregarán al Equipo.

Opcionalmente, puede Cancelar este paso y agregar los Miembros del Equipo más tarde.

Agregar Miembros a un Equipo existente

En la Vista de lista Equipos:

seleccione el menú ... para el Equipo,
Click en Agregar Miembros,
seleccione los Miembros y Click en Agregar.

En la Lista Miembros:

Seleccione el menú ... para un Miembro,
Click en Agregar a Equipo,
Seleccione el Equipo y Click en Invitar.

Editar detalles del Equipo

Seleccione en la Vista de lista Equipos el menú ... para el Equipo.
Click en Editar detalles del Equipo.
El Título y el propósito de un Equipo pueden cambiarse en cualquier momento.
El Rol del Equipo no puede cambiarse una vez que se han agregado Miembros al Equipo.
Para cambiar el Rol de un Equipo, primero debe Eliminar a todos los Miembros.

Eliminar un usuario de un Equipo

Abra en la Vista de lista Equipos la lista detallada de los usuarios en el Equipo, alternativamente Click en el Equipo en la Vista de lista Miembros.

Abra el menú ... del usuario que desea Eliminar.
Seleccione Eliminar de Equipo.

NOTA: Si un usuario es Eliminado de un Equipo, puede perder los derechos necesarios para cargar datos en el servidor, lo que puede resultar en un "error" durante la sincronización. Para evitar problemas, por favor contacte primero a los Miembros del Equipo y pídales que sincronicen todos los datos fuera de línea en sus dispositivos móviles.

Click en Eliminar.

Desactivar un Equipo

Abra el menú ... para un Equipo.
Click en Desactivar Equipo.

NOTA: Si un Equipo se establece como inactivo, algunos usuarios pueden perder los derechos necesarios para cargar datos en el servidor, lo que puede resultar en un "error" durante la sincronización. Para evitar problemas, por favor contacte primero a todos los Miembros del Equipo y pídales que sincronicen todos los datos fuera de línea en sus dispositivos móviles.

Click en Desactivar.

El Equipo ahora se establece como inactivo y no se mostrará en la lista de Asignadores, pero los Miembros del Equipo permanecen activos.