Las tareas juegan un papel crucial en la distribución y organización del trabajo tanto dentro de una empresa como entre diferentes socios de proyecto. Esta guía ofrece una instrucción paso a paso para una asignación efectiva de tareas.
Entender los miembros del proyecto y roles
Las tareas pueden ser asignadas a cualquier miembro del proyecto, contacto o equipo que haya sido invitado al proyecto. Para aprender más sobre los miembros del proyecto, Click aquí.
Puede asignar tareas a una persona, un equipo o un contacto de dos maneras.
1. Al crear una nueva tarea: Abra el Pin y seleccione crear tarea. En la vista detallada de la tarea, puede seleccionar una persona responsable, un equipo o un contacto en el campo Asignado.
2. En una tarea existente: Abra la tarea deseada y seleccione la vista detallada de la tarea. Allí puede Click en el asignado actual y cambiarlo.
Las categorías disponibles son miembros, equipos y contactos. Estos se muestran en pestañas separadas entre las que puede alternar. Además, en la parte superior de cada pestaña aparecen los asignados más recientemente utilizados, para que pueda seleccionarlos rápidamente.
Asignar tareas a contactos: Los contactos no son usuarios activos de docu tools y no reciben notificaciones de tareas. Esta opción sirve para documentar qué empresa es responsable de una tarea específica. Para informar a los contactos sobre las tareas, recomendamos crear un informe de tareas y enviarlo por correo electrónico.
Asignar tareas a un equipo: Los equipos permiten una mejor cooperación y, por lo tanto, procesos más simples en el sitio de construcción. Una vez que una tarea es asignada a un equipo, todos los miembros del equipo son notificados, y pueden ver y completar la tarea marcándola como completado. Esto permite que los equipos trabajen mejor juntos o en cooperación y tengan control total sobre todos los Pins y tareas de su equipo, por ejemplo, en casos de reemplazos por vacaciones o salidas del proyecto.
Cerrar tareas
Como creador o administrador de una tarea, tiene el derecho de cerrar una tarea una vez que ha sido marcado como completado. En casos donde una tarea no ha sido completada a su satisfacción, también puede reabrirla. Para cerrar o reabrir una tarea, simplemente Click en el estado de la tarea y seleccione la opción correspondiente.