Una Organización en docu tools agrupa a todos los usuarios, típicamente de una Empresa. También existen asociaciones de trabajo (ARGE) que colaboran dentro de una Organización, aunque los usuarios provengan de diferentes Empresas. Cada usuario puede estar asignado a una sola Organización, pero puede ser invitado a tantos proyectos de otras Organizaciones como desee.
Propietario de la organización
Cada Organización tiene un Propietario de la organización. El Propietario de la organización puede ser la persona que se registró primero dentro de una Empresa en docu tools o alguien que fue nominado posteriormente, por ejemplo, al ordenar licencias. Dependiendo del tamaño de la Empresa, esto podría ser el director, un empleado de IT o alguien del equipo de gestión. La propiedad puede ser transferida a otras personas en la Empresa si alguien decide Abandonar la Empresa o asumir diferentes responsabilidades dentro de la Empresa.
El Propietario de la organización tiene las siguientes tareas y permisos:
Gestión de los usuarios en la Organización
Asignación de las licencias pagadas a las personas correspondientes
Otorgamiento de permisos para la Gestión de licencias y gestión de proyectos
Acceso a todos los proyectos en la Empresa (?)
Capacidad para gestionar roles en proyectos directamente desde la Gestión de licencias
Solo puede haber un Propietario de la organización. Sin embargo, el permiso para gestionar licencias y proyectos puede ser asignado a varios usuarios para permitir que otros también puedan gestionar. Esto es especialmente recomendado para equipos grandes.
Toda la información sobre la Gestión de licencias se puede encontrar aquí.