تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

دعوة أعضاء المشروع

أعضاء المشروع يتكونون من مستخدمين داخليين من منظمتك (شركة) ومستخدمين خارجيين (مقاول من الباطن، مستخدمي docu tools، جهات الاتصال). تعتبر هذه المجموعة صالحة فقط للمشروع الذي يتم تعديله حالياً. إذا كنت ترغب في مشاركة عضو في عدة مشاريع، يجب عليك دعوته إلى كل مشروع على حدة.

عندما يتم دعوتك كمستخدم docu tools إلى مشروع، لا يتم احتساب هذا المشروع ضمن مشاريعك النشطة.

إذا كنت ترغب في دعوة أشخاص من شركتك، تأكد أولاً من أنهم موجودون بالفعل في منظمتك docu tools. إذا لم تكن الشخص موجودًا بعد في منظمتك، فسيتم دعوته فقط إلى المشروع، ولكنه سيكون منظمة docu tools مستقلة. اقرأ هنا ما الفرق بين "دعوة مستخدم في منظمة" و "دعوة مستخدم في مشروع".

دعوة مستخدمين داخليين

المستخدمون الداخليون هم أعضاء منظمتك.

  1. افتح المشروع.

  2. انقر على أعضاء في القائمة اليسرى.

  3. انقر على دعوة عضو.

  4. انقر في الحقل مع أيقونة الظرف.

  5. اختر الأشخاص من قائمة الأعضاء.

  6. ستظهر قائمة. الحقل مع الدور محاط باللون البرتقالي. اختر هنا الدور الذي ترغب في تعيينه لعضو المشروع.

  7. أكد بالنقر على دعوة.

دعوة مستخدمين خارجيين

المستخدمون الخارجيون هم مستخدمو docu tools خارج منظمتك.

  1. افتح المشروع.

  2. انقر على أعضاء في القائمة اليسرى.

  3. انقر على دعوة عضو.

  4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد دعوته. انقر على إضافة.

  5. ستظهر قائمة. الحقل مع الدور محاط باللون البرتقالي. اختر الدور الذي ترغب في تعيينه لعضو المشروع.

  6. أكد بالنقر على دعوة.

خطوات إضافية لكلا السيناريوهين

يتلقى العضو المدعو إشعارًا عبر البريد الإلكتروني ويمكنه الآن المشاركة في المشروع ضمن الدور المعين له.

لمعرفة ما يمكن لكل دور تعديله، يرجى قراءة هنا.

جميع المستخدمين المدعوين مرئيون في قائمة أعضاء المشروع.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟