فقط مدير أو مستخدم مرخص بحقوق إدارة المشروع يمكنه تغيير أدوار أعضاء المشروع.

يتم تعيين دور محدد للفرق. يمكن فقط إضافة المستخدمين الذين لديهم نفس الدور إلى هذا الفريق. لاحظ أن تغيير دور المستخدم يؤدي إلى إزالته من الفريق وعدم قدرته على العمل على المهام المعينة للفريق.

ملاحظة: إزالة مستخدم من فريق قد يؤدي إلى أخطاء في التزامن. يرجى التواصل مع أعضاء الفريق قبل إجراء التغييرات وتأكد من أنهم قاموا بمزامنة جميع البيانات غير المتصلة على أجهزتهم. تعرف أكثر على الفرق في docu tools هنا.

عندما تكون جميع البيانات متزامنة، يتم التزامن بشكل طبيعي. تواصل مع المستخدمين قبل تغيير الأدوار أو إزالتهم للتأكد من أن بياناتهم غير المتصلة متزامنة ومتاحة في تطبيق الويب.

إذا كنت تغير دور مستخدم بينما لا يزال المشروع يتم تحميله على جهازه المحمول ولم يتم رفع بياناته غير المتصلة إلى السحابة، يجب أن تأخذ في الاعتبار السيناريوهات التالية:

عندما تحاول تغيير دور مستخدم في تطبيق الويب docu tools، ستظهر تحذير يطلب منك التحقق مما إذا كان المستخدم قد مزامن جميع بياناته. يرجى التواصل مباشرة مع المستخدم لمعرفة إذا كان هناك بيانات غير متزامنة، وإذا كان الأمر كذلك، اطلب منه مزامنتها.

إذا حصل المستخدم على دور أقل من دوره السابق، قد يفقد الحقوق اللازمة لرفع البيانات إلى الخادم، مما يؤدي إلى "خطأ" أثناء التزامن.

لحل هذا، امنح المستخدم إما دوره القديم مؤقتًا أو حقوق المدير لتسهيل التزامن. بعد التزامن الناجح، يمكنك تعيين الدور الجديد مرة أخرى والتأكد من أن بيانات المستخدم تتطابق مع الدور الجديد. بعد التزامن النهائي، تكون بيانات المستخدم متوافقة مع الدور الجديد.

يمكن أن تسبب هذه الرسالة خطأ من خلال سيناريوهين: إزالة عضو من المشروع وإزالة عضو من فريق (بعد تغيير دور المستخدم).

لحل هذا الخطأ، تعيين دور المستخدم الأصلي مؤقتًا وادعه مرة أخرى إلى الفريق لإجراء التزامن، ثم قم بتغييره بشكل دائم.

عندما يتغير دور المستخدم، تتم تعديل حقوق التحرير والعرض وفقًا لذلك. لمزيد من المعلومات حول حقوق الأدوار، يرجى الاطلاع على المقال لدينا.

أدوار مثل المدير، المساهم والمشاهد الخارجي تتطلب ترخيصًا نشطًا مدفوعًا. القيود على المشاريع تنطبق فقط على المشاريع النشطة. وبالتالي، يمكن أيضًا دعوة مستخدمي pocket tool إلى عدد غير محدود من المشاريع. المستخدمون غير المرخصين لديهم حقوق محدودة تتوافق مع دور المقاول من الباطن.

المقاولون من الباطن والمشاهدون الداخليون لا يحتاجون إلى ترخيص مدفوع للمشاركة في مشروع واحد أو أكثر، الترخيص المجاني كافٍ لهذه الأدوار.

هذا يظهر أيضًا في قائمة أعضاء المشروع: