يتم تقسيم أعضاء المشروع إلى مجموعتين: المستخدمين الداخليين من منظمتك الخاصة والمستخدمين الخارجيين مثل مستخدمي docu tools من منظمات أخرى وجهات الاتصال، بما في ذلك المقاولين من الباطن.

المستخدم الداخلي هو مستخدم docu tools من منظمتك، يمكن دعوته إلى مشروع. يمكنك دعوة المستخدمين إما عبر قائمة "الأعضاء" أو عبر "إدارة المستخدمين". يمكن تعيين أذونات محددة لكل مستخدم داخلي حسب دوره في المشروع.

المستخدم الخارجي هو شريك المشروع من منظمة أخرى في docu tools. يمكن أن يكون إما مستخدم docu tools مرخص أو مستخدم حر يعمل كـ "مقاول من الباطن"، "مشاهد داخلي" أو كـ "جهة الاتصال".

جهات الاتصال هي شركات أو مستخدمين فرديين ليس لديهم حساب مستخدم docu tools وبالتالي لا يمكنهم الوصول إلى المشروع.

للاستفادة من أدوار مدير، مساهم ومشاهد خارجي، يلزم وجود ترخيص docu tools نشط ومدفوع. الحد الأدنى المطلوب هو ترخيص pocket tool. يمكن دعوة مستخدمي pocket tool للمشاركة في عدد غير محدود من المشاريع.

عند تعيين أحد هذه الأدوار لمستخدم بدون ترخيص نشط، يُعتبر "غير مرخص". في هذه الحالة، يمتلك فقط الأذونات وحقوق الوصول التي تتوافق مع دور المقاول من الباطن، بغض النظر عن الدور الذي تم تعيينه له في الأصل.

لا يحتاج المقاولون من الباطن والمشاهدون الداخليون إلى ترخيص مدفوع للمشاركة في مشروع واحد أو أكثر، حيث يكفي الترخيص المجاني.

في الجدول التالي، ستجد تفاصيل حول أذونات العرض والتحرير المحددة لكل دور مستخدم في مشروع.

من المهم ملاحظة أنه في الظروف العادية، المدير فقط لديه حقوق تحرير إعدادات المشروع. ومع ذلك، يمكن أيضًا منح إذن تحرير إعدادات المشروع لأدوار مشروع أخرى من خلال قسم إدارة الترخيص. اقرأ هنا للمزيد من التفاصيل.

في docu tools، تقوم بتعيين أدوار محددة للمشروع لأعضاء المشروع. هذه الأدوار تحدد مستوى الوصول والأذونات التي يمتلكها الأفراد لعرض المحتوى أو المسا CONTRIBUTING.md to the project.

الأدوار المتاحة هي:

(مثلاً، مدير المشروع، مدير البناء، الفني)

للمديرين حقوق وصول تمكنهم من تنفيذ مهام مختلفة ضرورية داخل المشروع. يمكنهم إنشاء محتوى جديد، دعوة أعضاء المشروع، وإجراء تعديلات على جميع المحتويات والمهام القائمة. بالإضافة إلى ذلك، المديرون مسؤولون حصريًا عن تخصيص إعدادات المشروع وتحميل المخططات. يمكن أن يكون هناك مدير واحد أو أكثر، حسب متطلبات المشروع.

دور المدير في المشاريع مخصص عادة للمقاولين الرئيسيين الذين يتلقون الطلبات ويفوضونها لاحقًا إلى المقاولين من الباطن، مديري المشاريع، ومديري البناء. مهمتهم تتمثل في مراقبة تنفيذ المهام بشكل عام وضمان التنسيق الفعال بين الأطراف المختلفة المشاركة في المشروع.

(مثلاً، مدير المشروع، الفني، المشرف، مع بعض القيود)

يمكن للمساهمين عرض جميع المحتويات داخل المشروع، لكنهم مخولون فقط بتعديل المحتويات التي أنشأوها بأنفسهم. يمكنهم إنشاء Pins ومهام خاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمساهمين تحديد المهام كـ "مكتملة" أو "مرفوضة" فقط إذا تم تعيينها لهم. كما يمكنهم فقط إغلاق Pins والمهام التي أنشأوها. ليس لديهم الصلاحية لدعوة أعضاء جدد في المشروع أو إضافة سجلات أو تعديل إعدادات المشروع. ومع ذلك، يمكنهم إنشاء التقارير ولديهم الوصول إلى عرض وإنشاء وسائط ومجموعات.

المعلومات: هذا الدور مخصص للموظفين الذين يشاركون بنشاط في العمل على المشروع، لكن ليس لديهم الحقوق المباشرة لتحديد جميع المهام كمكتملة أو التدخل في العمليات الأخرى.

(مثلاً، صاحب المشروع، المساح، المقاول من الباطن الذي يمكنه وضع Pins)

يحصل المشاهدون الخارجيون على الوصول إلى جميع المخططات وPins المرتبطة بالمهام المعينة لهم. لديهم القدرة على إنشاء Pins، مهام، ووسائط لأغراض التوثيق. مثل المقاولين من الباطن، لديهم أيضًا القدرة على إنشاء التقارير. ومع ذلك، لا يمكن للمشاهدين الخارجيين الاطلاع على إعدادات وأعضاء المشروع. فيما يتعلق بالوسائط، يمكنهم فقط مشاهدة الصور لPins التي أنشأوها أو المهام المعينة لهم، مثل دور المقاول من الباطن.

المعلومات: هذا الدور مخصص للمقاولين من الباطن المسؤولين عن توثيق الأنشطة في موقع البناء، مثل التحديثات والمراجعات لإدارة المشروع. يقومون أيضًا بتنفيذ المهام المعينة من قبل مدير البناء المحلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن توسيع هذا الدور ليشمل العملاء بحيث يمكنهم إدخال أعمالهم أو طلباتهم مباشرة في docu tools ويكونون على علم بتقدم وإكمال مشاريعهم.

(مثلاً، موظفو الدعم الخلفي، رؤساء الأقسام)

للمشاهدين الداخليين القدرة على الوصول إلى جميع محتويات المشروع وعرضها، ولكن لا يمكنهم إجراء أي تغييرات أو إضافات. لذا، هم يمثلون دور المراقب البسيط. من المهم ملاحظة أن المشاهدين الداخليين لا يمكنهم إنشاء التقارير.

المعلومات: هذا الدور مخصص بشكل أساسي كمراقب سلبي يمنح الأشخاص مثل الملاك، المحامين أو أطراف أخرى ذات صلة نظرة عامة على المشروع دون تغيير محتواه.

عند تعيين مهمة لمقاول من الباطن، يمكنه رؤية هذا المخطط، الPin المناسب وجميع محتويات الوسائط لهذا الPin. يمكن للمقاولين من الباطن بعد ذلك إدارة المهام المعينة في docu tools، بما في ذلك إضافة وسائط وتعليقات إلى الPins، تحديد المهام كـ "مكتملة" أو "مرفوضة" وإنشاء التقارير. بمجرد تحديد مهمة كـ "مكتملة" أو تم رفضها، لم تعد مرئية للمقاول من الباطن. الشركات التي تم دعوتها كمقاولين من الباطن إلى المشاريع يمكنها إما استخدام الإصدار المجاني من docu tools أو امتلاك ترخيص خاص بها، ولكن لديها دور المقاول من الباطن وحقوق الوصول المرتبطة به للمشروع المعني.

دور المقاول من الباطن مخصص للشركات التي تشارك بشكل أساسي في تنفيذ المهام المعينة وتقود عملية التوثيق التفصيلية خلال هذه العملية.

لدعوة مستخدم إلى مشروع، اتبع الخطوات التالية:

![قائمة أعضاء المشروع](https://docu-tools-website.s3.eu-central-1.amazonaws.com/z