يمكنك دمج المستخدمين في docu tools بطريقتين: إما في منظمتك الخاصة أو في مشروع محدد.

في docu tools، يحصل كل شركة على مساحتها الخاصة التي تُعرف بـ "المنظمة". يتم إنشاء منظمة جديدة (اسم الشركة) مع كل حساب docu tools جديد. "مالك المنظمة" هو الشخص الذي يسجل أولاً في المنظمة.

كمالك للمنظمة، يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى هذه المنظمة. عادةً ما يكون أعضاء المنظمة زملاء من شركتك الخاصة. المستخدمون المدعوون يصبحون جزءًا من المنظمة ويمكنهم الحصول على تراخيص. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمالكي المنظمة منح الإذن بإدارة الترخيص وإدارة المشروع لأعضاء المنظمة. حسب الحالة، يمكن لهؤلاء بعد ذلك إدارة مستخدمين آخرين أو مشاريع داخل المنظمة. ومع ذلك، لا يكونون جزءًا من مشروع معين ولا يتلقون إشعارات بخصوص الدبابيس والمهام.

يُشار إلى هؤلاء المستخدمين بـ "المستخدمين الداخليين". وهم مرئيون في واجهة إدارة الترخيص.

إذا تلقيت رسالة "تم استخدام عنوان البريد الإلكتروني المحدد بالفعل" فهذا يعني أن المستخدم قد أنشأ حسابًا بالفعل باستخدام هذا العنوان البريدي. إذا كنت ترغب في تضمين الحساب القائم (التجريبي) في منظمتك، يمكن لفريق الدعم لدينا أن يقوم بذلك نيابةً عنك. يرجى تقديم تذكرة دعم وأخبرنا بعنوان البريد الإلكتروني الذي تم تسجيل الحساب المعني عليه.

المستخدمون الذين يتم دعوتهم على "مستوى المشروع" يمكن أن يكونوا من المستخدمين الداخليين أو الخارجيين. "المستخدمون الخارجيون" هم مستخدمو docu tools الذين ليسوا في منظمتك ولكن في منظمتهم الخاصة، مثل الشركات الشريكة والمقاولين من الباطن. يمكنك إضافة أعضاء المشروع بالانقر على دعوة عضو في واجهة المشروع. يمكنك دعوة المستخدمين الداخليين بالانقر على الحقل الذي يحتوي على رمز الظرف. من القائمة المنسدلة، يمكنك اختيار الأشخاص من قائمة الأعضاء.

لدعوة المستخدمين الخارجيين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص المراد دعوتهم في نفس الحقل. إذا كان لهذا العنوان البريدي حساب docu tools موجود بالفعل، ستتلقى الشخص إشعارًا بأنه تمت دعوته إلى مشروع جديد. إذا لم يكن هناك حساب للعنوان البريدي المحدد، سيتم إرسال دعوة للتسجيل في docu tools.

جميع المستخدمين المدعوين مرئيون في قائمة أعضاء المشروع.

يتلقى كل عضو في المشروع دورًا محددًا بالمشروع. دور المشروع مقصور على هذا المشروع الفردي. المزيد من المعلومات في الأدوار.

تأكد من أنك تريد فقط دعوة الشخص إلى المشروع. هذا سيؤدي إلى إنشاء منظمة خاصة به. إذا كان الشخص يجب أن يكون أيضًا في منظمتك، يرجى دعوته أولاً من خلال إدارة الترخيص إلى منظمتك.

إذا تم دعوة شخص بالخطأ إلى المشروع فقط، يجب نقل هذا الشخص بواسطة فريق الدعم إلى المنظمة الصحيحة. يرجى تقديم تذكرة دعم وأخبرنا بعنوان البريد الإلكتروني الذي تم تسجيل الحساب المعني عليه.