لكي تتمكن من إنشاء مشروع في docu tools، يجب أن تكون مالك المنظمة أو أن تكون قد حصلت على الإذن المناسب في إدارة الترخيص.

لقد قمت الآن بإنشاء مشروع بنجاح ويمكنك البدء في العمل على الفور بواسطة استيراد المخطط الأول.

إذا اخترت "لا دور" في الخطوة 5، فلن تكون عضوًا في هذا المشروع. يتم استخدام هذا عادة في المنظمات الكبيرة حيث يقوم شخص من القسم الإداري بإنشاء المشاريع لمديري المشاريع ولا يشارك بنفسه في المشروع. إذا كنت تعمل بنشاط في المشروع، تجنب هذا الخيار واختر دائمًا دور "مدير" لنفسك. وإلا، لن تتمكن من رؤية المشروع على أجهزتك المحمولة ويمكنك فقط تعديله في تطبيق الويب. كما لن تتلقى أي إشعارات في مركز الإشعارات.

في واجهة "مشاريعي"، سترى جميع مشاريعك مدرجة. في عمود دوري، سيتم عرض دورك في المشروع. إذا كان الحقل فارغًا، فأنت لست عضوًا في هذا المشروع.

كيفية إضافة نفسك كعضو لاحقًا:

إذا لم يظهر الدور فورًا في القائمة، قم بتحديث نافذة المتصفح. قد يستغرق الأمر بضع دقائق حتى يظهر المشروع في قائمة المشاريع على جهازك المحمول حسب سرعة الاتصال بالإنترنت. الآن يمكنك تعديل مشروعك على جهازك المحمول.

إذا كنت تدير مشروعًا يشمل عدة مباني، نوصي بشدة بإنشاء مشروع لكل مبنى. وإلا، ستزداد كمية البيانات بشكل كبير وتستغرق عملية المزامنة وقتًا طويلاً جدًا، حتى لو تم تعيين 5 دبابيس فقط في مبنى واحد. يؤدي ذلك إلى رسائل خطأ وإحباط يمكن تجنبه بسهولة من خلال تقسيم المشروع إلى أحجام مجموعات مدروسة.