docu tools kullanıcıları iki şekilde dahil edilebilir: ya kendi Organizasyonunuza ya da belirli bir Projeye.

docu tools'da her Şirket kendi alanına sahip olup, bu "Organizasyon" olarak adlandırılır. Yeni bir Organizasyon (Şirket adı), her yeni docu tools Hesabı ile oluşturulur. "Organizasyon Sahibi", Organizasyona ilk kaydolan kişidir.

Organizasyon Sahibi olarak, kişileri bu Organizasyona katılmaya Davet Et'ebilirsiniz. Tipik olarak, Organizasyon Üyeleri kendi Şirketinizden meslektaşlardır. Davet edilen Kullanıcılar Organizasyonun bir parçası olur ve Lisanslar alabilirler. Ayrıca, Organizasyon Sahipleri, Organizasyon Üyelerine Lisans Yönetimi ve Proje yönetimi yetkilerini verebilirler. Bu durumda, bu Üyeler Organizasyon içinde diğer Kullanıcıları veya Projeleri yönetebilirler. Ancak, belirli bir Projeye dahil olmadıkları için Pinler ve görevlerle ilgili Bildirimler almazlar.

Bu Kullanıcılar "iç Kullanıcılar" olarak adlandırılır. Onlar Lisans Yönetimi görünümünde görülebilirler.

"Belirtilen E-posta Adresi zaten kullanımda" mesajını alırsanız, bu E-posta Adresi ile bir Hesap zaten oluşturulmuş demektir. Mevcut (Test) Hesabı Organizasyonunuza dahil etmek isterseniz, bunu Servis Ekibi'miz sizin için gerçekleştirebilir. Lütfen bir Servis Talebi gönderin ve ilgili Hesabın kayıtlı olduğu E-posta Adresi'ni bize bildirin.

"Proje seviyesinde" Davet Et'ilen Kullanıcılar hem iç hem de dış Kullanıcılar olabilir. "Dış Kullanıcılar", Organizasyonunuzda bulunmayan, kendi Organizasyonlarında olan docu tools Kullanıcılarıdır, örneğin ortak Şirketler ve Alt Yükleniciler. Proje Üyelerini eklemek için, Proje'deki Üye görünümünde Üye Davet Ete Tıkla. İç Kullanıcıları Davet Et'mek için, zarf simgeli Alana Tıkla. Açılır menüden Üye Listesi'nden kişileri seçebilirsiniz.

Dış Kullanıcıları Davet Et'mek için, aynı Alana Davet Et'ilecek kişilerin E-posta Adreslerini girin. Bu E-posta Adresi için mevcut bir docu tools Hesabı varsa, kişi yeni bir Projeye Davet Et'ildiğine dair bir Bildirim alır. Belirtilen mail adresi için bir Hesap yoksa, docu tools'a kaydolmak için bir Davet Et gönderilir.

Tüm Davet Et'ilen Kullanıcılar Proje Üyeleri Listesi'nde görünür.

Her Proje Üyesi, projeye özgü bir Rol alır. Proje Rolü, bu tek Proje ile sınırlıdır. Daha fazla bilgi için Roller bölümüne bakın.

Kişiyi gerçekten sadece Projeye Davet Et'mek istediğinizden emin olun. Böylece kişi için ayrı bir Organizasyon oluşturulur. Eğer kişi aynı zamanda Organizasyonunuzda olması gerekiyorsa, önce onu Lisans Yönetimi aracılığıyla Organizasyonunuza Davet Et'in.

Bir kişi yanlışlıkla sadece Projeye Davet Et'ildiyse, bu kişi doğru Organizasyona Servis Ekibi'miz tarafından taşınmalıdır. Lütfen bir Servis Talebi gönderin ve ilgili Hesabın kayıtlı olduğu E-posta Adresi'ni bize bildirin.