Bir projenin üyeleri iki gruba ayrılır: Kendi Organizasyonunuzdan Dahili Kullanıcılar ve docu tools kullanıcıları gibi yabancı Organizasyonlardan Harici Kullanıcılar ve Kişiler, Alt Yükleniciler de dahil.

Dahili bir kullanıcı, Organizasyonunuzdan bir docu tools kullanıcısıdır ve bir projeye Davet Et edilebilir. Kullanıcıları "Üye" menüsü veya "Kullanıcı Yönetimi" üzerinden Davet Et etme seçeneğiniz vardır. Her bir dahili kullanıcıya, projedeki Rolüne bağlı olarak özel izinler Ata edilebilir.

Harici bir kullanıcı, docu tools'daki yabancı bir Organizasyondan bir projeye ortaktır. Bir lisanslı docu tools kullanıcısı veya "Alt Yüklenici", "Dahili İzleyici" veya "Kişi" olarak hareket eden serbest bir kullanıcı olabilir.

Kişiler, docu tools kullanıcı hesabına sahip olmayan şirketler veya bireylerdir ve bu nedenle projeye erişemezler.

Yönetici, Katkıda Bulunan ve Harici İzleyici rollerini kullanmak için aktif, ücretli bir docu tools Lisansı gereklidir. Minimum gereksinim pocket tool Lisansıdır. pocket tool kullanıcıları sınırsız sayıda projeye Davet Et edilebilir.

Aktif bir Lisansı olmayan bir kullanıcıya bu rollerden biri Ata edilirse, "lisanssız" olarak adlandırılır. Bu durumda, yalnızca Alt Yüklenici Rolüne karşılık gelen izinlere ve erişim haklarına sahiptir, başlangıçta Ata edilen Role bakılmaksızın.

Alt Yükleniciler ve dahili İzleyiciler, tekil veya çoklu projelere katılmak için ücretli bir Lisans gerektirmez, burada ücretsiz Lisans yeterlidir.

Aşağıdaki tabloda, bir projedeki farklı kullanıcı Rolleri için özel görüntüleme ve düzenleme izinleri hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Normal şartlar altında, yalnızca Yöneticinin projelerin ayarlarını düzenleme yetkisi vardır. Ancak, projelerin ayarlarını düzenleme yetkisi Lisans Yönetimi bölümü üzerinden diğer proje Rolleri'ne de verilebilir. Detaylar için buraya tıklayın.

docu tools'da, proje üyelerine projeye özgü Rolleri Ata edersiniz. Bu Rolleri, bireylerin içerikleri görüntüleme veya katkıda bulunma yetkilerini belirler.

Mevcut Rolleri şunlardır:

(Örneğin, Proje Yöneticisi, Şantiye Şefi, Tekniker)

Yöneticiler, projedeki çeşitli önemli görevleri yerine getirebilmelerini sağlayan erişim haklarına sahiptir. Yeni içerikler oluşturabilir, proje üyelerini Davet Et edebilir ve tüm mevcut içeriklerde ve Görevlerde değişiklik yapabilir. Ayrıca, Yöneticiler yalnızca projenin ayarlarını özelleştirmek ve Planları yüklemekle sorumludur. Projenin gereksinimlerine bağlı olarak bir veya daha fazla Yönetici olabilir.

Yönetici Rolü, genellikle ana yüklenicilere, işleri alıp bunları Alt Yüklenicilere, proje yöneticilerine ve şantiye şeflerine devretmeleri için düşünülmüştür. Görevlerin genel yürütülmesini denetlemek ve projeye katılan çeşitli aktörler arasında etkili bir koordinasyon sağlamak görevlerindendir.

(Örneğin, Proje Yöneticisi, Tekniker, Usta, her biri kısıtlamalarla)

Katkıda Bulunanlar, bir projedeki tüm içerikleri görüntüleyebilir, ancak yalnızca kendileri tarafından oluşturulan içerikleri değiştirme yetkisine sahiptirler. Kendi Pinlerini ve Görevlerini oluşturabilirler. Ayrıca, Katkıda Bulunanlar, kendilerine Ata edilen Görevleri yalnızca "tamamlandı" veya "reddedildi" olarak işaretleyebilir ve yalnızca kendileri tarafından oluşturulan Pinleri ve Görevleri kapatabilirler. Yeni proje üyeleri eklemeye veya projenin ayarlarını değiştirmeye yetkili değillerdir. Ancak, raporlar oluşturabilir ve Medya görüntüleme ve oluşturma erişimine sahiptirler.

Bilgi: Bu Rol, projede aktif olarak çalışan ancak tüm Görevleri tamamlandı olarak işaretlemek veya diğer süreçlere müdahale etmek için doğrudan haklara sahip olmayan çalışanlar için tasarlanmıştır.

(Örneğin, İşveren, Harita Mühendisi, Alt Yükleniciler, Pin koyabilenler)

Harici İzleyiciler, kendilerine Ata edilen Görevlerle bağlantılı tüm Planlara ve Pinlere erişim sağlar. Dokümantasyon amaçları için Pinler, Görevler ve Medya oluşturma şansına sahiptirler. Alt Yükleniciler gibi, raporlar da oluşturabilirler. Ancak, Harici İzleyiciler projenin ayarlarına ve üyelerine erişemezler. Medya açısından, yalnızca kendileri tarafından oluşturulan Pinlerin veya kendilerine Ata edilen Görevlerin fotoğraflarını görebilirler, Alt Yüklenici Rolü gibi.

Bilgi: Bu Rol, şantiyedeki faaliyetlerin belgelenmesinden sorumlu Alt Yükleniciler için düşünülmüştür, örneğin proje yönetiminin güncellemeleri ve revizyonları. Ayrıca, yerel şantiye şefi tarafından Ata edilen Görevleri de yerine getirirler. Bunun yanı sıra, bu Rol, müşterilere genişletilebilir, böylece kendi işlerini veya taleplerini doğrudan docu tools'a girebilir ve projelerinin ilerlemesi ve tamamlanması hakkında bilgilendirilirler.

(Örneğin, Ofis Çalışanı, Departman Yöneticisi)

Dahili İzleyiciler, projenin tüm içeriklerine erişebilir ve bunları görüntüleyebilir, ancak herhangi bir değişiklik veya ek yapamazlar. Bu nedenle, basit bir gözlemci Rolüdür. Dahili İzleyicilerin rapor oluşturamadıklarını unutmamak önemlidir.

Bilgi: Bu Rol, öncelikle sahiplere, avukatlara veya diğer ilgili kişilere projeye içeriklerini değiştiremeyecek şekilde bir bakış sağlamak için tasarlanmıştır.

Bir Alt Yükleniciye bir Görev Ata edildiğinde, bu Görevle ilgili Planı, ilgili Pini ve bu Pin'in tüm Medya içeriklerini görebilir. Alt Yükleniciler, docu tools içinde Ata edilen Görevleri yönetebilir, Pinlere Medya ve yorumlar ekleyebilir, Görevleri "tamamlandı" veya "reddedildi" olarak işaretleyebilir ve raporlar oluşturabilir. Bir Görev "tamamlandı" olarak işaretlendiğinde veya reddedildiğinde, bu Görev Alt Yüklenici için artık görünmez hale gelir. Projelere Davet Et edilen şirketler, ya ücretsiz docu tools sürümünü kullanabilir ya da kendi Lisansına sahip olabilir, ancak her durumda projedeki Alt Yüklenici Rolü ve ilgili erişim haklarına sahiptirler.

Alt Yüklenici Rolü, esas olarak Ata edilen Görevlerin yerine getirilmesine katılan ve bu süreç boyunca detaylı bir belgeleme yapan şirketler için düşünülmüştür.

Bir kullanıcıyı bir projeye Davet Et etmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Kişiler, ne ücretli docu tools kullanıcısı olarak ne de ücretsiz docu tools kullanıcısı olarak docu tools ile çalışmayan şirketler veya bireylerdir. Üye türü, dış yükleniciler için önemli iletişim bilgilerini saklamak ve onlara Ata edilen Görevleri belgelemek için özel olarak tasarlanmıştır. Bu Kişilerin uygulamamızdan Bildirimler almadıklarını ve uygulama içinde projeye erişimlerinin olmadığını unutmamak önemlidir. Ancak, bu Kişilere Ata edilen Pinler ve Görevler içeren raporlar oluşturabilir ve bu raporları ilgili kişilere iletebilirler.

Bir Kişiyi projeye eklemek için:

Tüm Kişilerin ilişkili bir E-posta Adresi varsa, daha sonra "Üye olarak Davet Et" Düğmesi aracılığıyla "Kişi Listesi" alanından projeye aktif üyeler olarak Davet Et edilebilirler.

Bir Organizasyon içinde projeleri yönetebilmek için, Organizasyon sahibi tarafından verilen özel bir izin gereklidir. Ayrıca, aktif ücretli bir Lisans gereklidir. "Projeleri Yönet" izni, tüm projeler için global olarak veya belirli projelerle sınırlı olarak verilebilir.

Rollerimizi kapsamlı bir şekilde anlamak için, Rolleri & Hakları hakkındaki canlı seminerimizi bu linkten izleyebilirsiniz.