Lisans Yönetimi yalnızca Web Uygulaması'nda mevcuttur. Sağ üst köşedeki dişli simgesine Tıkla ve Lisans Yönetimi seçeneğini seç. Lisans Yönetimi yalnızca Organizasyon Sahibi ve ilgili yetkiye sahip Kullanıcılar tarafından görülebilir.

Temelde, docu tools için bir (Test) Hesap oluşturan her Kullanıcı, kendi Organizasyonunun sahibidir ve Lisans Yönetimi üzerinden, henüz bir docu tools Hesabı oluşturulmamış olan E-posta Adresleri için diğer Üyeleri kendi Organizasyonuna Davet Etme yetkisine sahiptir.

Şirketler, docu tools Lisansları sipariş ederken bir Organizasyon Sahibi belirler, bu Hesap docu tools GmbH tarafından tüm Lisanslar Atanır. Bu Organizasyon Sahibi, bu Lisansları ilgili çalışanlara Atama sorumluluğuna sahiptir.

Kayıt olurken Şirket Adı'nı girin. Bu, docu tools'ta Proje ortaklarına da görünen Organizasyonunuzun adıdır.

Ayrıca adınızı ve E-posta Adresi'nizi girin. Bu E-posta Adresi'ne Hesap'ınız için Etkinleştirme bağlantısını alacaksınız, bu nedenle yazım hatası yapmadığınızdan ve bu E-posta hesabına erişiminiz olduğundan emin olun. Tüm verileri Kullanıcı Ayarları'ndan sonradan değiştirebilirsiniz, E-posta Adresi'ndeki yazım hatası hariç.

Organizasyon adınızı sonradan değiştirmek için Lisans Yönetimi'nde ... simgesine Tıkla ve Şirket yönet seçeneğini seç. Şirket Alan'ında kendi Şirket Adı'nızı değiştirin ve Kaydet ile onaylayın.

Ayrıca, Şirketinizin birden fazla konuma sahip olması durumunda veya Kullanıcı atamalarını departmanlara göre yapmak istiyorsanız bir Liste Şirket oluşturabilirsiniz. Diğer Şirket Adları'nı veya departman adlarını tek tek girin ve kaydedin. Lisans özeti'nde "Şirket" sütunundaki açılır menüden, ilgili Şirket'i bireysel Kullanıcılar'a Atayabilirsiniz. Şirket, görev Atarken görüntülenir ve büyük Organizasyonlarda ilgili Kişi'yi seçmeyi kolaylaştırır. Rapor'da, ilgili yer tutucu ile Şirket de gösterilebilir.

Şirket Adı yalnızca Organizasyon Sahibi tarafından değiştirilebilir. Kullanıcılar yalnızca kendi adlarını Kullanıcı Ayarları'nda değiştirebilirler.

Organizasyonunuza, Lisanslarını yönettiğiniz kişileri Davet Et istersiniz. Genellikle bunlar Şirketinizin çalışanlarıdır. docu tools içinde bunlar "iç Kullanıcılar" olarak adlandırılır. DİKKAT: Bu, kişileri Organizasyonunuza Davet Et anlamına gelir, bir Proje veya bir Ekip değil!

Lisans Yönetimi'ne Davet Ete Tıkla. E-posta Adresi'ni gir. Davet Ete Tıkla. Davet edilen kişi, Organizasyonunuza katılma daveti içeren bir e-posta alır. Daveti kabul etmek için e-postadaki Düğme veya bağlantıya Tıkla ve bir Şifre belirle. Artık Organizasyonunuzun bir Üyesidir. Organizasyon Üyeleri, ilgili yetkiyi vermediğiniz sürece Lisans Yönetimi'ne erişemezler. Ayrıca, ilgili yetki olmadan kendi Projelerini oluşturamazlar.

Belirtilen E-posta Adresi zaten kullanılmış uyarısı çıkarsa, alıcı bu E-posta Adresi ile zaten bir docu tools Hesabı oluşturmuştur. Mevcut bir Hesabı devralmak mümkündür, ancak bu yalnızca arka planda yapılabilmektedir, bunu kendiniz yapamazsınız. Bu durumda, giriş yapmış bir Organizasyon Sahibi olarak, lütfen docu tools'ta Chatbot'u açın ve "Kullanıcı Taşı" seçeneğini seçin. İlgili E-posta Adresi'ni girin. Hizmet Ekibimiz bilgilendirilecek ve Kullanıcı Hesabı'nı Organizasyonunuza Taşıyacak.

Organizasyonunuza istediğiniz kadar Kullanıcı Davet Et'ebilirsiniz. Ancak, bu Kullanıcılar docu tools'u tam olarak kullanabilmeleri için onlara aktif bir Lisans Atamalısınız. Organizasyonunuzda kaç tane kullanılabilir Lisans olduğunu Üye Listesi'nin üstünde görebilirsiniz. Kullanılabilir bir Lisansınız varsa, ilgili Kullanıcı'nın yanındaki ...e Tıkla ve Lisans Ata seçeneğini seç. Şimdi "ödenmiş" sütununda turuncu bir işaret belirir. Bu Kullanıcı artık Lisans sözleşmeniz kapsamında docu tools'u kullanabilir.

Daha fazla Lisansınız yoksa, bir çalışana Lisans'ı geri alabilir veya daha fazla Lisans satın almak için Satış Ekibimizle İletişim kurabilirsiniz.

Lisansı olmayan Kullanıcılar, Projelerde yalnızca Alt Yüklenici veya Dahili İzleyici Rol'ü ile Davet Edilebilirler.

Kullanıcı'nın Organizasyon'daki Lisansları yönetme yetkisini alması için, Lisans Yönetimi sütununda ilgili kutucuğu işaretleyin.

Kullanıcı'nın Organizasyon'daki Projeleri yönetme yetkisini alması için, Projeleri Yönet sütununda ilgili kutucuğu işaretleyin. Kutucuk işaretlendiğinde, kilitli Klasör simgesi ve Düğme belirir. Buna Tıkla, hangi Proje Klasör'lerini yönetebileceğini sınırlayabilirsin.

Organizasyon Sahipleri her zaman her iki yetkiye de sahiptir, bu yetkiler kaldırılamaz.

İlgili çalışanın satırındaki ...e Tıkla. Lisans Geri Ala Tıkla. "ödenmiş" sütununda yer alan işaret – ile değişir, kullanılabilir Lisans sayınız buna göre artar. Serbest kalan Lisansları Organizasyonunuzdaki diğer kişilere Atayabilirsiniz.

Artık docu tools kullanamayacak olan çalışanları pasif yapabilirsiniz. Bunun için ilgili satırdaki ...e Tıkla ve ardından Kullanıcı devre dışı bıraka Tıkla. Bu satırdaki Durum pasif olarak değişir. Aynı adımları izleyerek bir Kullanıcı'yı gerektiğinde tekrar Etkinleştir'ebilirsiniz.

Bir pasif Kullanıcı, bir sonraki girişinde bir hata mesajı alır ve daha fazla giriş yapamaz. Bu şekilde verilerinizin erişimi korunmuş olur.

Bu Kullanıcı tarafından oluşturulan veriler korunur ve ona atanmış olur.

Ancak şunu göz önünde bulundurun: Kullanıcı'nın mobil cihazındaki henüz senkronize edilmemiş veriler artık senkronize edilemez ve cihazda bir hata mesajı tetikler. Bu durumda, Kullanıcı'yı tekrar Etkinleştir'ebilir ve senkronizasyon tamamlandıktan sonra tekrar devre dışı bırakabilirsiniz. Kullanıcı'ya Atanan açık görevler, bu Kişi'ye atanmış olarak kalır. Görevlerin Toplu İşlenmesi aracılığıyla bunları başka birisine Atayabilirsiniz.

Organizasyon Sahibi'ni değiştirmek için, lütfen makalenin sonundaki formu doldurun ve [email protected] adresine gönderin. Değişiklik, iş saatlerimiz içinde ekibimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirilecektir.